Система документоснабжения библиотек
Вопросы снабжения библиотек необходимыми документами рассматриваются в рамках системного подхода, который предполагает использование взаимодополняющих источников, способов, а также организационных форм пополнения фондов.
С этой точки зрения под системой документоснабжения в библиотеке следует понимать системное единство способов, форм и источников комплектования фондов.
Основными признаками, определяющими сущность системы документоснабжения, выступают:
- Учет различных источников комплектования для полноценного обеспечения фонда всеми видами документов.
- Наличие системных связей между различными компонентами системы документоснабжения.
- Функциональное взаимодействие всех подсистем комплектования, обеспечивающее бесперебойное пополнение фондов.
- Открытость системы к новым источникам и способам пополнения фондов, а также динамичность.
- Иерархическая организация, предполагающая нелинейность внутренней структуры.
- Разная значимость объектов комплектования внутри системы (часть документов является приоритетной в комплектовании).
- Управляемость, то есть наличие механизмов воздействия на состояние системы извне для ее изменения.
Системные характеристики документоснабжения определяют его функции:
- Пополнение фондов библиотечки необходимых документами согласно профилю комплектования и запросам пользователей.
- Структурирование потока документов, их отбор на основании приоритетов комплектования.
- Воздействие на документы и преобразование их в соответствии с потребностями библиотечной деятельности.
Классификация документных систем и источников документоснабжения
Вопросы изучения структуры систем документоснабжения связаны с классификацией составляющих комплектования. В библиотековедении предложена модель документных систем:
- Генеративные системы, цель которых состоит в производстве документов. К ним можно отнести отдельных авторов и целые авторские коллективы, научные заведения, издательства, средства массовой информации и проч.
- Транзитные системы, связанные с доставкой документов по определенным каналам.
- Терминальные системы, которые ориентированы на обработку и хранения документов. К последним видам систем в основном принадлежат библиотеки.
Указанные системы характеризуются внутренними взаимосвязями и влиянием друг на друга, наличием подсистем, разных уровней взаимодействия.
Составляющие системы документоснабжения характеризуются различными признаками, отличаясь условиями функционирования, предназначением, типами изданий, в связи с этим применяется несколько критериев классификации источников документоснабжения. Рассмотрим некоторые из них:
- По организационной форме обслуживания выделяют централизованные и нецентрализованные источники.
- По назначению выделяют специализированные и общие источники снабжения.
- По затратам на комплектования выделяют платные и бесплатные источники.
- По составу продукции говорят об универсальных источниках и специализированных изданиях.
- По роли в пополнении фонда выделяют основные и дополнительные источники комплектования.
- По территории распространения говорят о местных, региональных, межрегиональных, государственных, международных источниках.
- По наличию электронных каналов снабжения выделяют электронные, традиционные и комплексные ресурсы.
Внешние факторы влияния на документоснабжение
Анализ внешнего окружения, с которым взаимодействует библиотека в процессе комплектования, позволяет выделить два компонента системы документоснабжения:
- Производственный компонент, который связан с процессами создания, тиражирования и распространения изданий (это полиграфические, издательские, книготорговые и иные предприятия).
- Непроизводственный компонент, относящийся к деятельности учреждений комплектования (подготовка кадров, система управления библиотекой, законодательная база, ресурсно-технологическая база, методические центры мониторинга издательской продукции).
На систему документоснабжения оказывают влияние и внешние факторы, определяющие деятельность в сфере комплектования фондов. К важнейшим из них относятся:
- Социально-экономические факторы, связанные с текущей финансово-экономической и общественной ситуацией.
- Политико-правовые факторы, обусловливающие нормативно-правовую базу деятельности и обеспечивающие поддержку библиотек со стороны государственных институтов.
- Технологические факторы, связанные с внедрением новых технологий, научных разработок, изменение системы образования и подготовки кадров.
- Социокультурные факторы, связанные со статусом чтения и книги в обществе, уровнем грамотности и общей культуры, менталитетом, глобализацией и межкультурной интеграцией.
Испытывая влияние факторов внешнего окружения, библиотека определяет политику комплектования в соответствии с объемами финансирования, составом и запросами читателей, культурными ожиданиями социума.
Современные тенденции в развитии системы документоснабжения связаны со следующими изменениями:
- Появление электронных источников комплектования и цифровых каналов пополнения фондов.
- Возникновение необходимости в самостоятельном пополнении фондов электронных ресурсов для встраивания в систему национального информационного ресурса.
- Усиление корпоративного взаимодействия библиотек в области пополнения фондов.
Таким образом, современная система документоснабжения библиотеки ориентирована на принципы изменчивости, гибкости, оптимизации и интеграции ресурсов в процессе сетевого взаимодействия библиотек.
