Моделирование библиотечного фонда
Процессы комплектования библиотек занимают важное место в библиотечной работе, так как они помогают сформировать фонды информационных ресурсов, востребованные пользователями библиотечных услуг.
Модель фонда представляет собой его идеальный образ, который складывается на основе какой-либо формы представления его желаемого состава. Это может быть список литературы, схематическое изображение компонентного состава, нормативные показатели комплектования или иные формы.
Процедура моделирования фонда, то есть создание его мысленной модели для библиотечной работы, лежит в основе комплектования и обеспечивает формирование фонда. С помощью моделирования фонда можно определить:
- его целевое назначение, функциональную роль,
- состав и структуру,
- профиль фонда и его характеристики,
- объем и иные нормативные показатели.
Моделирование применяется для нескольких целей, в частности, оно:
- позволяет получить представление о желаемом количественном и качественном составе фондов;
- помогает корректировать показатели формирования фондов в тех аспектах, которые определяются потребностями комплектования;
- позволяет осуществлять планирование работы с фондами (пополнение, списание).
Виды моделей фонда и их назначение
Моделирование фондов библиотеки представляет собой сложной процесс, которому предшествует подготовительная работа, связанная с поиском, анализом и обработкой информации о библиотеке, ее целях и миссии, составе пользователей, состояния и профиля фондов, наличия ресурсов (материальных, технических, кадровых и проч.).
В зависимости от целей и функционального назначения моделей фонда библиотеки различают следующие их виды:
- Описательные модели применяются для определения основных параметров, лежащих в основе комплектования. Они характеризуют фонды через систему критериев: профиль библиотеки, целевая аудитория (состав пользователей), приоритеты комплектования, а также перспективы развития. К ним можно отнести паспорт фонда или положение о фондах библиотеки, которые отражают реальные модели комплектования. Идеальная описательная модель фонда базируется на профиле фонда, который определяет основные направления, принципы и тематику комплектования, а также характеризует его количественные параметры (состав экземпляров, распределение по отраслевым системам хранения и проч.).
- Математическая модель фонда базируется на данных статистического анализа. Она исходит из представлений о нормах книгообеспеченности, которые рассчитываются как отношения количества единиц хранения документов к численности населения. Эти нормы разнятся для жителей сельской и городской местности от 7-9 до 5-7 экземпляров на одного читателя. Введение статистических показателей позволяет достичь максимального процента комплектования в соответствии с нуждами пользователей, при котором количество отказов не будет превышать трети от всего объема запросов. При этом свои нормы книгообеспеченности есть для всех типов библиотечных учреждений: научных, учебных, специальных.
- Структурные модели базируются на качественном составе фонда, то есть выделении в нем рубрик, тематических подфондов, которые определяют границы профиля комплектования и его читательское назначение. В библиотеках используется тематико-типологический план комплектования, который позволяет определить важные параметры фонда через создание предметных рубрикаторов, отражающих особенности профиля комплектования.
- Библиографические модели представляют собой информационные системы, отражающие библиографическую информацию о составе фонда и его единицах. Как правило, они представлена каталогами, картотека, всем составом ресурсов справочно-библиографического аппарата, который относится к реальным моделям фонда.
Технологический процесс моделирования фондов
Моделирование фонда осуществляется последовательно, путем реализации следующих этапов:
- На подготовительном этапе происходит аналитическое исследование фонда, выявление его состава, количественных характеристик, а также особенностей использования читателями.
- На прогностическом (перспективном) этапе на основе полученных данных специалисты определяют основные направления работы с фондов, его развития и совершенствования.
- На этапе планирования составляется тематико-типологическая модель фонда, которая отражает его тематический состав с точки зрения профиля комплектования.
- На этапе утверждения модели происходит принятие официальных документов, отражающих политику библиотеки в области комплектования фондов (положения о комплектовании, план комплектования).
- На завершающем этапе происходит изучение особенностей комплектования всех библиотек, входящих в систему региональных библиотечных учреждений, для подготовки и создания общего фонда документов.
Таким образом, моделирование фондов является важной частью работы по созданию условий для информационного обеспечения пользователей необходимыми ресурсами и документами.
