Изучение состояния фондов в библиотеке:
Вопросы использования фонда библиотеки в современных условиях приобретают особую актуальность, поскольку именно состав фонда обеспечивает удовлетворение информационных потребностей пользователей.
Проблемы изучения фонда на предмет его соответствия целям и задачам библиотечного обслуживания, а также содержанию деятельности библиотеки по формированию культуры чтения становятся центральными для научно-методической службы библиотечных учреждений.
Изучение фонда представляет собой процесс его всестороннего анализа с целью получения достоверной информации о составе фонда, его использовании, а также перспективах развития.
Фонды изучаются для различных целей:
- Формирование плана комплектования библиотеки.
- Проверка состояния и комплектности фондов.
- Выявление востребованности определенных документов в составе фондов.
- Принятие решения о дополнительных затратах на комплектование.
- Изъятие документов из состава фонда по причине физического износа, по плану списания и проч.
- Выявление факторов и причин, способствующих улучшению циркуляции документов фонда в процессе обслуживания пользователей.
Использование статистической информации о состоянии фонда в процессе управления им
Ценную информацию о составе фондов, а также их использовании предоставляют статистические данные, которые собираются в библиотеке.
Статистические сведения о составе фондов представляют собой количественные данные, полученные в результате сбора и обработки информации, имеющей значение для библиотечной деятельности.
Относительно фондов можно говорить о наличии следующих типов статистических сведений:
- Показатели пополнения фонда новыми поступлениями, отражающие общее число документных источников, которые были приобретены библиотекой за год.
- Показатели убыли фонда, которые отражают его уменьшение по разным причинам. Например, в ходе списания, утраты, иных процессов (передачи части фондов на баланс других учреждений: школ, клубов).
- Показатели, отражающие динамику фондов, которые отражают разницу между количеством новых поступлений и убылью фондов. Положительная динамика движения фондов показывает, что фонды расширяются, увеличивается их количественный состав.
- Показатели книговыдач, которые дают нформацию об использовании фондов (общих и отраслевых). Исходя из этих данных, можно составить картину использования определенных частей фонда, выявить наиболее востребованные отрасли и сформировать план их развития.
- Показатели читаемости дают сведения о том, насколько востребованы фонды в целом. Они формируются исходя из отношения количества книговыдач к общему числу пользователей. Низкий показатель говорит о том, что фонды используются не в полной мере, поэтому необходимо активно продвигать их в читательской среде посредством выставок, массовых мероприятий, библиографических обзоров.
- Показатель обращаемости фондов демонстрирует интенсивность использования документного фонда. Чтобы получить этот показатель, количество книговыдач делят на общее число единиц хранения и получают искомый результат. Этот показатель важен для определения того, насколько фонд востребован в процессе библиотечного обслуживания.
- Показатели книгообеспеченности позволяют установить, насколько полно фонды способны удовлетворить информационные потребности пользователей в силу своего количественного состава. При недостаточности фондов возникает ресурсный дефицит, провоцирующий трудности в обеспечении доступа к информации и, как следствие, снижение качества библиотечного обслуживания.
Наиболее важные статистические показатели, касающиеся фондов и работы с ними, отражены в основных документах статистической отчетности в библиотеке. Но и помимо заполнения форм отчетности, библиотекари постоянно изучают фонды с целью совершенствования их использования в практике обслуживания читателей.
Результаты изучения фондов и их применение в деятельности библиотеки
Важную информацию об использовании фондов можно получить из анализа текущей статистики, отраженной в дневнике библиотеки. В частности, там показана динамика книговыдач по отраслям, отражена выдача периодики, книговыдачи с выставок и массовых мероприятий, а также иная информация (например, выдача справочной или энциклопедической литературы в ходе выполнения справок).
По результатам изучения фондов и данных, отражающих основные показатели их использования, в библиотеке принимаются меры, касающиеся их развития:
- Формируется план комплектования.
- Определяется бюджет, накладываемый на приобретение книг и иных изданий.
- Составляется план ремонтно-реставрационных работ книг.
- Определяются нормы и объемы списания ветхих изданий.
- Формируется план работы по использованию фонда в процессе массового обслуживания читателей, продвижения книги через систему выставочной деятельности, мероприятия и проч.
Таким образом, изучение фондов и статистических данных из использования позволяет оптимизировать работу с документными ресурсами и более эффективно наладить удовлетворение запросов пользователей.
