Интегрированная библиотечно-информационная система «Ирбис»
В современных библиотеках активно происходит процесс внедрения автоматизированных систем для реализации различных процессов в сфере информационной деятельности и обслуживания читателей. К одной из таких систем можно отнести БИС «Ирбис».
Система «Ирбис» представляет собой типовое программно-технологическое средство автоматизации библиотечного дела.
АБИС «Ирбис» носит интегрированный характер, охватывая различные сферы управления библиотечными процессами, а также характеризуется типовым набором решений, позволяющих использовать ее для работы в конкретной библиотеке с ее специфическими условиями и требованиями.
Системные характеристики «Ирбис» отличаются следующими аспектами:
- Ведение электронного каталога.
- Создание неограниченного числа баз данных на его основе.
- Наполняемость не менее 16 миллионов документов в рамках одной базы.
- Надежность и простота работы.
- Возможность автоматической генерации словарей при поиске данных.
- Поддержка элементов графики, полных текстов.
- Соответствие интернациональным форматам описания документов.
- Возможности удаленной работы при подключении к Интернету.
Информационная составляющая АБИС «Ирбис» включает несколько типов баз данных:
- Каталог с перечнем описаний всех документов и единиц хранения.
- Сведения о комплектовании, которые отражает информацию о документах, поступивших в библиотеку, а также предназначенных для приобретения.
- Читательская база данных, функционирующая как эквивалент картотеки пользователей на традиционных носителях.
- Данные о заказах, то есть сведения о читательских требованиях, поступивших в библиотеку.
- Системные данные, которые отражают сведения, имеющие отношение к технологическим аспектам помощи, составления тематических рубрик, указателей.
«Ирбис» обладает лингвистическими средствами описания, основанными на технологии автоматического создания словарей для осуществления поиска необходимых документов. Поиск может включать разные аспекты описания, в том числе фамилию автора, а также заглавие, ключевые слова или темы (рубрики). Словарная база способствует быстрому поиску информации в электронном каталоге.
В систему также встроена возможность использования индексирования – специальной разметки документов на основании определенных терминов, ключевых слов для их быстрого поиска на языке информационно-поисковых систем. Причем индексирование осуществляется автоматически на основе алфавитно-предметного указателя и его рубрик. Встроенный рубрикатор также позволяет пользователю системы находить нужные документы, используя навигацию интерфейса программы.
Характеристики компонентов системы
В состав программного средства «Ирбис» входят пять рабочих мест на автоматизированной основе:
- Место комплектатора, который участвует в учете новых документов и процессах пополнения фонда.
- Место каталогизатора, осуществляющего формирование записей в электронном каталоге.
- Место читателя, то есть пользователя, которому доступны такие функции как поиск документов, просмотр результатов, печать, заказ найденной литературы.
- Место сотрудников отдела книговыдачи, осуществляющих обслуживание пользователей на абонементе.
- Место администратора, который поддерживает системные характеристики баз данных.
Библиотека в зависимости от уровня процессов автоматизации может использовать либо все пять рабочих мест, либо несколько. Существуют специальные версии программы, рассчитанные на учреждения, в которых процессы автоматизации только запускаются, но еще не развиты.
Процесс каталогизации с помощью средств системы упрощается, что обеспечивается использованием технологии копирования идентичных описаний, сервисных средств ввода информации, инструментов формально-логического контроля, снижающих вероятность ошибок. У системы есть возможность автоматического формирования карточек каталога.
«Ирбис» удобен и для работы читателя, так как позволяет работать одновременно нескольким пользователям независимо друг от друга, а также дает широкие возможности для поиска информации по разным критериям: от сведений об авторе до тематических рубрик и ключевых слов.
Внедрение системы в процесс книговыдачи существенно облегчает работу по формированию заказов и созданию отметок об их выполнении, а также дает возможность получать автоматические сведения о читателях-должниках, продлевать в автоматическом режиме срок выдачи литературы, получать автоматически необходимые статистические сведения, касающиеся работы с пользователями и выдачи документов.
По системным и информационным характеристикам «Ирбис» соответствует многим зарубежным аналогам, при этом является менее затратной в приобретении и использовании. При этом разработчики системы учли при ее создании традиции отечественной библиотечно-библиографической работы, интегрировав ее с международными требованиями и стандартами для развития и интеграции информационно-библиотечных процессов.
