Годовое планирование работы библиотек
Планирование выступает как составляющая эффективной библиотечной деятельности, в ходе которой формулируются ее цели, определяются основные аспекты работы, а также те результаты, достижение которых связано с их реализацией.
Кроме этого, планирование позволяет определить объем предстоящей работы, выраженный в показателях библиотечно-информационного обслуживания, а также оценить затраты ресурсов (материальных, финансовых, технических, кадровых) на осуществление запланированной деятельности.
План работы – это документ, отражающий систему задач и направлений работы с указанием их форм, методов и сроков реализации, а также показателей оценки эффективности осуществления намеченной деятельности.
Плановые показатели представляют собой выраженные в цифровом эквиваленте объемы работы, которые были запланированы на определенный срок. К ним можно отнести количество новых пользователей библиотеки, прирост фондов, объем книговыдачи, количество выполненных справок, организованных мероприятий и проч.
Планы, используемые в библиотеках, подразделяются на разные типы в зависимости от сроков их выполнения и объемов работ:
- по первому критерию выделяются перспективные и текущие планы;
- по второму – общие, планы подразделений, индивидуальные планы работников.
Среди текущих планов центральное место занимает годовой план библиотеки, включающий две части:
- Текстовую, в которой перечисляются текущие задачи работы, содержится перечень мероприятий, необходимых для их осуществления, а также указываются методы и формы реализации задач.
- Статистическую, включающую количественные результаты деятельности.
На базе годового плана библиотеки составляется оперативный план работы ее подразделений или отделов, который применяется либо в течение квартала, либо в течение месяца и отражает более детальное содержание работы в указанные сроки.
Структура, содержание годового плана и требования к его составлению
Структурно годовой план включает следующие разделы:
- Целеполагание, то есть совокупность планируемых результатов, целей и задач, которые необходимо достигнуть к концу срока планирования.
- Перечень плановых показателей по всем направлениям деятельности.
- Содержание работы по комплектованию фондов.
- Совокупность мероприятий, связанных с продвижением библиотеки в среде читателей.
- Организационно-методическая работа библиотеки.
- Перспективы совершенствования материально-технического обеспечения деятельности.
- Работа с персоналом и развитие социального взаимодействия в коллективе.
- Экономическое планирование деятельности.
- Библиотечный менеджмент и меры, направленные на повышение эффективности работы библиотеки.
В годовом плане также представлено основное содержание работы с населением:
- Обслуживание читателей на абонементе и в читальном зале.
- Справочно-библиографическая деятельность.
- Массовая работа.
- Деятельность объединений разного рода.
- Обслуживание читателей с ограниченными возможностями здоровья.
- Удаленное обслуживание пользователей.
При составлении плана необходимо учитывать следующие принципы и требования:
- План не должен противоречить нормативно-правовым документам, определяющим работу библиотеки и ее подразделений.
- Содержание работы должно быть актуальными соответствовать основным направлениям политики в области информационно-библиотечного обслуживания.
- Цели, задачи, содержание, а также формы и методы деятельности, представленные в плане, должны быть социально значимыми, востребованными и эффективными с точки зрения достижения плановых показателей работы.
- План должен быть реалистичным и конкретным, то есть содержать достижимые, поддающиеся измерению показатели и конкретные меры по их достижению.
- Содержание плана должно отвечать современным требованиям и стандартам информационно-библиотечной работы.
Вторая часть плана содержит совокупность статистических показателей работы:
- Планируемое количество новых пользователей, которые будут зарегистрированы в библиотеке в течение года.
- Количество книговыдач, осуществленных всеми структурными подразделениями.
- Объем и количество выполненных справок, информационных запросов.
- Объем проведенных массовых мероприятий, выставок, акций.
- Количество единиц хранения, пополнивших фонд, а также число единиц, подлежащих списанию по разным причинам.
Помимо годового плана в библиотеках также составляется тематический план, который отражает актуальные направления работы с читателями в процессе гражданско-патриотического, экологического, правового, эстетического, духовно-нравственного воспитания. Сюда же относится социальная работа библиотеки по обслуживанию особых категорий пользователей (инвалидов, престарелых людей, детей-сирот), деятельность библиотечных объединений и краеведческая работа.
Годовой план работы библиотеки позволяет эффективно определять основные аспекты деятельности и реализовывать их, используя измеримые и достижимые показатели библиотечной деятельности.
