Регистрация операций, осуществляемых коммерческими баками, происходит путем отражения их в бухгалтерском учете банка.
Рассмотрим порядок учета операций в банке, дав краткую характеристику по учету отдельных операций.
Порядок учета кассовых операций
Взнос наличности:
- При осуществлении взноса наличности через кассу банка, необходимо произвести проверку наличности.
- Затем, кассир банка отмечает приходную или расходную операцию с наличностью в книге учета.
- В конце операционного дня кассиру необходимо составить справку о сумме принятых денежных средств, а так же о количестве поступивших в кассу документов. Эта справка заполняется на основании приходных кассовых документов.
- Далее работу ведет операционист. Ему необходимо сверить записи в Журнале с оборотами по кассе.
- Справка должна быть подписана операционистом, а кассовый журнал – кассиром.
- Последнее действие – расписка заведующего отделением в книге учета.
- Суммы принятых денежных средств отражаются на счетах (расчетных или текущих) в этот же день.
Выдача денежных средств:
- Выдача денежных средств осуществляется посредством чека. Кассир получает под расписку в книге учета денежные средства.
- В конце операционного дня кассиру необходимо составить справку о сумме выданных денежных средств, произвести серку оборотов кассы с записями в журнале операциониста.
- Остатки наличности, кассовые документы, а так же справку кассир сдает заведующему.
Порядок учета кредитных операций
Для осуществления учета кредитных операций применяются счета с 441 по 459, а также счета 40310 и 40311. Данные счета являются активными. Сальдо по дебету отражает суммы непогашенных кредитов или сумму выданного клиентам кредита. Оборот по дебету – это выданные кредиты, оборот по кредиту это погашение задолженности или списание долга по кредиту в счет просроченной задолженности.
Порядок учета депозитных операций банка
К первичным документам, которые оформляются банковским работником, относят:
- Образцы подписей вкладчиков, доверенных лиц и т.д.;
- Решение руководителя депозитного отдела об открытии депозитного счета;
- Кассовые документы (мемориальные ордера, кассовые чеки);
- Договора и ведомости начисления процентов и т.д.
По кредиту счетов отражаются:
- суммы, которые подлежат внесению на депозитный счет;
- проценты, которые подлежат начислению ко вкладу в определенные промежутки времени;
- суммы, необходимые для зачисления на депозитный счет с кредитного.
Операции по внесенным денежным средствам проводятся в корреспонденции со счетами: корреспондентскими, текущими, кассы, а начис¬ленные проценты – со счетами по учету начисленных процентов, расходов.
По дебету счетов отражаются:
- суммы депозитов, необходимые к выплате клиенту;
- проценты, подлежащие уплате вместе с выдачей суммы депозита;
- расходы, образовавшиеся от использования банковских карт в депозитных операциях.
Порядок учета операций с векселями
Главными счетами, на которых учитываются операции с векселями, являются счета 512 – 519. Данные счета включаются к так называемую группу - «Учтенные векселя».
Счета второго порядка этих счетов разделяются по срокам их погашения. Счета являются активными. Сальдо по дебету показывает сумму новых поступлений векселей. Сальдо по кредиту отражает - реализацию, погашение векселей.
Порядок учета валютно-обменных операций
Обменный пункт имеет определенный лимит по суммам валют (национальной и иностранной). Все операции обменного пункта должны отражаться в специальном реестре. Но, покупка и продажа валюты должны быть отражены в разных журналах.
Клиентам (резидентам) коммерческого банка открывают следующие виды счетов:
- Счет типа «А». Данный счет характеризуется свободным вывозом иностранной валюты за границу государства банка, а так же свободный перевод валюты. Для осуществления таких операций необходимо придерживаться определенных правил.
- Счет типа «Б». По данному счету устанавливаются временные ограничения на вывоз либо перевод валюты.
- Счет типа «Д». Данный счет так же подразумевает ограничения по осуществлению операций с валютой.
Порядок учета внутрибанковских операций
-
Основные средства. Все виды основных средств должны быть отражены в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости.
Основные счета для учета основных средств:
- Активный счет – 604 «Основные средства банков». Учет производится по группам основных средств.
- Для учета и движения сумм износа (амортизации) основных средств используется пассивный счет 606 «Износ основных средств». Используется для учета сумм износа.
- Активный счет – 60701 «Собственные капитальные вложения». Счет необходим для учета затрат.
- Активный счет - 60701 «Выбытие основных средств». Счет отражает ликвидацию основных средств впоследствии их износа.
-
Нематериальные активы.
Основные счета:
- Счет 610 – Хозяйственные материалы.
- Счет 60305 – Расчеты по оплате труда. Счет необходим для отражения на нем сумм, затрачиваемых на оплату труда работников.
-
Уставный капитал.
Основные счета:
- Счет 10601 – переоценка имущества;
- Счет 10602 – доход от эмиссии;
- Счет 10603 – отражение сумм по подаренному имуществу.
Все счета являются пассивными.