Сущность и содержание анализа хозяйственной деятельности предприятия
Анализ является одним из основных способов познания. Применительно в экономической сфере анализ приобретает форму научного способа познания сущности экономических процессов и явлений. В его основе лежит расчленение процессов и явлений на составные части и их последующее изучение во всем многообразии зависимостей и связей, возникающих между ними.
Экономический анализ, проводимый на микроуровне, то есть на уровне хозяйствующих субъектов, получил название анализа хозяйственной деятельности (АХД). Таким образом, АХД представляет собой процесс исследования хозяйственных явлений, возникающих в процессе функционирования хозяйствующих субъектов. В роли таких субъектов могут выступать коммерческие фирмы, производственные предприятия, государственные учреждения, социальные организации и пр.
Основополагающими целями анализа хозяйственной деятельности выступают:
- выявление факторов, оказывающих влияние на работу предприятия;
- оценка и прогнозирование его деятельности.
Конечной целью выступает повышение эффективности функционирования хозяйствующего субъекта и обеспечение обоснованности принятия управленческих решений.
Анализ хозяйственной деятельности имеет свой объект, субъект и предмет воздействия (рисунок 1). Таким образом, АХД может быть направлен на изучение деятельности как предприятия в целом, так и его структурных элементов в частности.
Рисунок 1. Предмет, объект и субъект АХД. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
В основе анализа лежат конкретные показатели хозяйствования, а его субъекты по отношению к предприятию могут быть внешними и внутренними. К первым относятся банки, инвесторы, поставщики и кредиторы. Вторые представлены управленческим звеном различных уровней иерархии, собственниками бизнеса и отдельными структурными подразделениями предприятия.
Содержание АХД определяется совокупностью функций, которые он выполняет. Его функциями являются: планирование, учет, контроль, анализ и оценка, принятие управленческого решения.
Следовательно, анализ хозяйственной деятельности может быть представлен в качестве научной и систематизированной деятельности по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации принимаемых руководством управленческих решений.
Информация, лежащая в основе анализа хозяйственной деятельности предприятия
Анализ хозяйственной деятельности предприятия опирается на широкое разнообразие исходной информации. В общем виде она представляет собой систему потоков различных сведений (плановых, нормативных, оперативных, бухгалтерских и статистических), первичной документации и прочей информации.
Условно всю совокупность источников информации, лежащей в основе анализа хозяйственной деятельности предприятия, можно разбить на три группы: нормативно-плановые, учетные и внеучетные (рисунок 2). Рассмотрим их более подробно.
Рисунок 2. Состав информации, лежащей в основе анализа финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Нормативно-плановые источники представлены официальными документами, законами, указами Президента, постановлениями правительства, хозяйственно-правовыми документами, бюджетами, справочниками и пр. Иначе говоря, они сформированы за счет нормативно-правовых и иных локальных актов.
Учетные источники информации опираются на данные бухгалтерской, статистической, налоговой отчетности, первичную учётную документацию и данные оперативного учета. В процессе АХД особая роль отводится бухгалтерской отчетности. Именно она является наиболее информативным источником.
Наконец, внеучетные источники информации формируются за счет различных материалов, актов и заключений как внутрифирменного, так и внешнего характера, технологической документации, рекламы, переписки с контрагентами и пр.
Так или иначе, проведение анализа хозяйственной деятельности предприятия требует конкретизации используемых в процессе его проведения видов информации. Таким образом, формируется итоговая информация, лежащая в основе обоснования принятия правленческих решений.
Особенности подготовки исходной информации
Подготовка исходной информации, обеспечивающей анализ хозяйственной деятельности, имеет свои особенности. Рассмотрим их более подробно. Прежде всего, в процессе подготовки исходной информации к анализу и оценке необходимо удостовериться в ее качестве. Для этого рекомендуется:
- осуществить проверку полноты отчетности и ее внешних реквизитов;
- проверить правильность подсчета сумм по итоговым строкам;
- обеспечить увязку отчетных форм и т.п.
Существенная роль на данном этапе отводится изучению итоговой части аудиторского заключения, производимых изменений в учетной политике предприятия, а также пояснений к отчетности и прочей, сопутствующей информации.
Далее обеспечивается сопоставимость данных, подвергаемых последующему анализу и оценке. Числовая информация упрощается. Применяется использование средних и относительных величин, используется сокращение аналитического баланса.
В современном мире благодаря использованию компьютерной техники эффективность аналитических расчетов существенно повышается, а сроки проведения анализа – сокращаются. Обеспечивается более полный охват влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности. Используются более точные вычисления, благодаря чему достигается комплексная оценка эффективности коммерческой деятельности предприятия.
Таким образом, информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности предприятия требует не только определения и отбора основных видов информации, лежащей в основе анализа, но и ее первичной обработки. От качества первичной обработки информации в значительной степени зависят конечные результаты анализа, поэтому данное направление также заслуживает внимания.
