БУИС —это система автоматизированной обработки бухгалтерской учетной информации, созданная на базе современных информационных технологий.
Общие сведения о БУИС
Базовыми принципами процесса управления на сегодняшний день являются следующие принципы:
- Ведение учёта финансового положения организации.
- Выполнение анализа динамики развития организации, которое базируется на учётных информационных данных.
Поскольку бухгалтерский учёт является информационной и математической моделью хозяйственной работы организации, то обе эти задачи могут быть решены путём анализа данных о хозяйственной деятельности организации. На базе анализа, организованного специальным образом, может быть получена информация, необходимая для осуществления управления производственной и хозяйственной деятельностью. Предприятие заинтересовано периодически выполнять такой анализ, согласно одним и тем же унифицированным параметрам. Значительно упростить достаточно сложный процесс создания учётной информации можно путём применения достижений современных информационных технологий. По этой причине во многих организациях реализуются бухгалтерские информационные системы (БУИС), то есть специальные средства для ввода, сохранения и переработки данных, которые дают возможность на базе первичной бухгалтерской документации создавать финансовые и экономические показатели отчётов, транслировать информационные данные пользователям для дальнейшего анализа и выработки необходимых решений.
Статья: Цели функционирования БУИС, требования к продукту БУИС
Бухгалтерская информационная система представляет собой большой инструментальный набор для помощи в управлении работой организации в рыночных условиях. В системе БУИС выполняются:
- Функция сбора и регистрации информационных данных о хозяйственной деятельности организации в первичной документации.
- Обработка документов и их архивация (накопление).
Использование БУИС обеспечивает оперативное формирование финансовых отчётов организации для выработки решений. Эта система является связью между хозяйственной деятельностью организации и руководителями, которые принимают решения. То есть БУИС — это инструментальный набор, помогающий управлять хозяйственной деятельностью организации, который позволяет вырабатывать решения по управлению согласно намеченной цели и при учёте сложившейся реально ситуации.
Цели функционирования БУИС, требования к продукту БУИС
При переходе на международные стандарты организации бухгалтерского учёта поменялась ориентация бухгалтерской информации. Если относительно в недалёком прошлом её главными потребителями считались государственные управляющие органы, то сегодня бухгалтерские информационные данные являются базой для выработки управленческих решений и внутри организации, и за её пределами. Это означает, что все пользователи могут определяться как внутренние, и внешние. Они имеют разные задачи и БУИС обязана предоставить им различную информацию.
Главными внутренними потребителями бухгалтерской информации считаются руководящие работники и менеджеры служб организации. На базе полученной ими бухгалтерской информации могут быть оценены:
- Размер чистой прибыли организации за текущий отчётный период.
- Уровень соответствия нормы прибыли прогнозируемым ранее величинам.
- Объём имеющихся финансовых ресурсов.
- Величина соотношения чистых активов и уставного капитала.
- Самые перспективные в плане прибыльности направления деятельности.
- Величина себестоимости выпускаемой продукции.
Внешними пользователями бухгалтерской информации могут являться:
- Держатели акций (акционеры).
- Организации или частные лица инвестирующие средства в организацию (инвесторы).
- Кредиторы.
- Покупатели.
- Работники налоговой службы.
- Клиенты организации.
По этой причине бухгалтерская информация всё больше используется при технико-экономическом обосновании и планировании бизнеса при привлечении инвестиционных вложений.
БУИС выдаёт количественную информацию для таких управленческих функций в сфере производства и коммерции для организаций, как составление планов, осуществление контроля и анализа. На базе аналитических итоговых результатов вырабатываются решения по улучшению управленческой системы предприятия. Главной целью использования БУИС на предприятии является обеспечение руководящих работников организации бухгалтерской информацией для выработки оптимальных решений при рассмотрении допустимых вариантов применения имеющихся в наличии ресурсных возможностей.
Отдельные предприятия применяют также информационные данные из нефинансовой сферы. В таком варианте на предприятии реализуется автоматизированная система управления, состоящая из набора связанных взаимно подсистем. Такие подсистемы формируют информацию, требуемую для управления предприятием. Но всё-таки самой важной считается бухгалтерская подсистема, поскольку она осуществляет главную роль в управлении информационными потоками, распределения их по всем подразделениям предприятия, а также другим заинтересованным субъектам.
БУИС выдаёт бухгалтерскую информацию, которая отображает общую ситуацию в плане хозяйственной деятельности предприятия. Эта информация способна помочь руководящим работникам в понимании и верном анализе итогов работы организации, а также составить прогнозы итогов его работы при различных вариантах управленческих решений. Но при выработке решений необходимо помнить, что бухгалтерская информация всё-таки приблизительная, а не абсолютно точная. Поэтому проблема истолкования и верного применения информации лежит на сотруднике, принимающем решение, а также на бухгалтере.
