В данной статье рассмотрим процесс начисления страховых взносов на военных в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.
Особенности приема на работу бывшего военнослужащего
Прежде всего, следует отметить, что невозможно заключить с работником - бывшим военнослужащим срочный трудовой договор. Заключен может быть только бессрочный договор.
Еще одной особенностью является то, что заключение трудового договора с бывшим военнослужащим возможно только при наличии военного билета последнего. В этом случае, правильнее будет немного повременить с составлением договора, поскольку документ воинского учета обязателен для предоставления при оформлении на работы. В противном случае, согласно КоАП РФ, работодателю грозит административная ответственность:
- Должностным лица устанавливается штраф в размере от 1000 руб. до 5000 руб;
- Предпринимателям может быть установлен штраф от 1000 руб. до 5000 руб. или на срок до 90 дней приостановление хозяйственной деятельности;
- Организациям устанавливается штраф от 30000 до 50000 руб. или на срок до 90 дней приостановление хозяйственной деятельности.
Однако, если у бывшего военного есть временное удостоверение о принятии на воинский учет, то для заключения с ним трудового договора нет препятствий. В других случаях вариантом является предложение бывшему военнослужащему временно поработать на гражданско-правовых условиях.
В программе 1С:ЗУП существует автоматизация воинского учета. В справочнике «Физические лица» в «Персональных данных» можно внести все данные по военному билету.
Взносы на военных в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Основываясь на положениях Федерального закона РФ от 16.07.1999 № 165-ФЗ работники имеют законное право получать пособия по социальному страхованию с того момента, как был заключен трудовой договор. Также здесь следует отметить и еще один важный момент: в страховой стаж, который используется для начисления пособий по социальному страхованию, заносятся периоды фактического прохождения военной службы, службы в органах внутренних дел, противопожарной службе, органах уголовно-исполнительной системы и др.
Периоды, в которые работником осуществлялась военная служба или служба в других органах, подтверждаются документами:
- Военным билетом;
- Справками, предоставленными военными комиссариатами, воинскими подразделениями или архивными учреждениями;
- Наличием записей в трудовой книжке и др.
Гражданам, которые были уволены с военной службы, сохраняется непрерывный трудовой стаж в том случае, если с момента увольнения до дня приема на новую работу прошло не более года.
Сама процедура расчета пособий по социальному страхованию работникам – бывшим военнослужащим осуществляется в таком же порядке, что и для всех остальных работников. Изначально определяется расчетный период. Базой для его расчета случат два календарных года. В расчетную базу для определения заработка следует включить все выплаты, осуществлявшиеся в расчетный период, отчисления с которых отчислялись в органы социального страхования.
Для того, чтобы определить величину среднего заработка нужно суммарный заработок за весь расчетный период разделить на 730. Данный показатель затем следует умножить на количество дней, за которые будет выплачено пособие.
Однако есть определенный специфический момент. В том случае, если в расчетный период для определения величины пособия, уплачиваемого за счет средств социального страхования, входят годы, в течение которых работником осуществлялась военная служба, то следует учесть, что в те годы доходы работника – бывшего военнослужащего не облагались взносами в ФСС.
