Учетная политика хозяйствующей единицы (УП) – это комплекс методик и способов организации и ведения бухгалтерского учета хозяйствующей единицы – первичного наблюдения, группировки фактов хозяйственной жизни экономической единицы и их обобщения.
Что такое 1С: ЗУП?
Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП) – это одна из конфигураций программного обеспечения 1С: Предприятие, которая предназначена для расчета заработной платы сотрудников хозяйствующей единицы и осуществления кадровой работы и политики организации.
Стоит отметить, что настройка учетной политики в программном обеспечении 1С: Зарплата и управление персоналом оказывает большое влияние на оформление фактов хозяйственной жизни экономического субъекта в соответствующей программе.
Учетная политика экономического субъекта в 1С: ЗУП
Стоит отметить, что учетная политика каждой хозяйствующей единицы имеет свои особенности, вследствие чего сотрудникам бухгалтерской службы в 1С: ЗУП необходимо самостоятельно формировать индивидуальные настройки в соответствии с утвержденной учетной политикой хозяйственной единицы.
Рассмотрим, как настроить учетную политику в 1С: ЗУП.
Этап 1. На главном экране выбираем меню «Настройка», далее в левом нижнем углу выбираем «Предприятие» - «Организация»;
Этап 2. Далее в открывшемся окне («ИНКОМ ПЛЮС-1 (Организация») выбираем вкладку «Учетная политика и прочие настройки». Возможна корректировка в 5 вкладках:
- Ответственные лица;
- Учетная политика;
- Оценочные обязательства (резервы отпусков);
- Бухгалтерский учет и выплата заработной платы;
- Воинский учет;
Этап 3. Разберем порядок заполнения окна «Ответственные лица». В данном окне возможен выбор руководителя экономического субъекта с указанием ФИО и должности, главного бухгалтера, кассира, руководителя кадровой службы, ответственного сотрудника за военно-учебную работу. В этом же окне необходимо указать дату, с которого действуют указанные сведения, также существует возможность ознакомиться со всей историей изменения такой информации;
Этап 4. Разберем порядок заполнения окна «Учетная политика». В данном окне указывается вид и тарифы страховых взносов в ФСС, а также сведения, которые могут повлечь льготы по уплате страховых взносов (например, наличие сотрудников с правом досрочного выхода на пенсию, наличие в штате горнорабочих или членов экипажа морских судов). Также в этом окне указывается принцип расчета заработной платы при работе в ночное, в вечернее время, порядок исчисления налога на доходы физических лиц: нарастающим итогом в течение налогового периода или в пределах месячного дохода налогоплательщика;
Этап 5. Разберем порядок заполнения окна «Оценочные обязательства (резервы отпусков)». В данном окне возможно отразить необходимость формирования резервов в бухгалтерском и налоговом учете с указанием метода формирования таких резервов. Тут же указывается ежемесячный процент отчисления от общего фонда оплаты труда, а также максимальная сумма отчислений за календарный год;
Этап 6. Разберем порядок заполнения окна «Бухгалтерский учет и выплата заработной платы». В данном окне возможно выбрать счет, субконто, дату выплаты заработной платы, аванса сотрудникам, а также каким образом реализуется выплата заработной платы и авансов – через кассу или посредством зачисления на карточку;
Этап 7. С помощью вкладки «Воинский учет» возможно сформировать и распечатать приказ об организации воинского учета и план работы по его организации.
