Ведомость по амортизации основных средств в 1С

Ведомость амортизации основных средств один из важных документов бухгалтерской отчетности. Он необходим для объективного представления величины начисленной амортизации по основным средствам организации.

Важные моменты при составлении ведомости в 1С

Заполнение ведомости по амортизации ОС несложная задача для опытных бухгалтеров. Однако некоторые правила напомнить все-таки необходимо.

В первую очередь, составителям ведомости стоит помнить о том, что по каждому отдельному основному средству (либо по группе ОС однородного типа) информация о начислении амортизации отражается построчно. Проще говоря, каждая новая строка предназначена для нового объекта или группы ОС.

Ведомость содержит 2 подраздела:

1. счет 01 «ОС»;
2. счет 02 «Амортизация по ОС».

Рисунок 1. Внешний вид ведомости амортизации ОС. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

1-й подраздел отображает следующую информацию:

• название объекта;
• его первоначальную стоимость;
• документальное подтверждение факта движения объекта (ввод в эксплуатацию, продажа, факт начисления амортизации по конкретному объекту).

2-й подраздел содержит:

• норму амортизации по каждому объекту;
• ежемесячный размер амортизации;
• сумму исчисленной амортизации по объекту за конкретный месяц;
• остаточную стоимость объекта за минусом начисленной выше амортизации.

После того, как внесены нужные сведения в амортизационную ведомость, подсчитывают обороты за указанный период. После этого итоговые значения выводят в последней строке.

Формирование ведомости в 1С

Для анализа первоначальной и остаточной стоимости, а также накопленной амортизации по объектам ОС в БУ и НУ создадим отчет "Ведомость амортизации ОС".

Выбираем раздел "ОС и НМА" / Ведомость амортизации ОС:

1. Выбираем период формирования отчета;
2. По кнопке "Показать настройки" настраиваем формирование нужного отчета;
3. на закладке "Группировка" выбираем параметры, по которым будем группировать основные средства в отчете (по материально-ответственным лицам (МОЛ), адресу и т.п.);
4. на закладке "Отбор" устанавливаем отборы для вывода данных в отчет (по выбранным основным средствам, МОЛ, способу исчисления амортизации и др.).
5. на закладке "Показатели" флажками отмечаем виды учетных сведений для вывода данных в отчет (БУ, НУ, временные и постоянные разницы, контроль данных БУ и НУ);
6. на закладке "Дополнительные поля" выбираем дополнительные сведения, которые должны содержатся в отчете (МОЛ, номер инвентарный, дата принятия к учету, адрес и т.п.) и метод их представления (в разных колонках или в колонке с наименованием ОС);
7. на закладке "Сортировка" выбираем параметры сортирования ОС для вывода в отчет (по увеличению даты введения в эксплуатацию ОС, по МОЛ в алфавитном порядке, по названию ОС, в порядке увеличения или уменьшения остаточной стоимости и т.п.);
8. на закладке "Оформление" выбираем готовый вариант оформления отчета, либо настраиваем свой (по конкретным условиям выделяем данные в ячейках цветным фоном (шрифтом), указываем ориентацию текста, настраиваем отступы и т.п.)
9. Нажимаем кнопку "Сформировать".

Рисунок 2. Формирование ведомости амортизации в 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Ведомость амортизации и учета ОС необходима организациям для корректного отражения итогов движения объектов, а также итоговых величин начисленной по ним амортизации. Создание ведомости не требует применения сложных и комплексных процессов учета. Основное для ответственных специалистов — знание базовых правил заполнения основных подразделов ведомости: об учете ОС и о величине начисленной по ним амортизации.