Основные средства переносят на затраты предприятия постепенно, путём начисления амортизации с месяца, идущего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию.
Это регламентная операция, совершаемая ежемесячно. Такие процедуры осуществляются в 1С вкладкой «Закрытие месяца». Запустить ее возможно в разделе «Операции» главного меню системы. Для совершения операции нужно нажать «Выполнить закрытие месяца» и в программе сначала произойдет процедура перепроведения документов, а далее, рассчитается износ. Если расчет амортизации выполнен без ошибок, то строка с названием процедуры изменит свой цвет на зеленый.
Автоматическое начисление износа в 1С задается:
- изначально — в закладке «Принятие к учету ОС»;
- при видоизменении состояния объекта – во вкладке «Изменение состояния ОС».
Принятие к учету ОС
Для автоматического начисления износа в БУ устанавливают флажок «Начислять амортизацию» на вкладке «Бухгалтерский учет».
Для НУ устанавливают подобный флажок «Начислять амортизацию» на вкладке «Налоговый учет».
Рисунок 1. Принятие к учету ОС. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Видоизменение состояния ОС
На практике случается, что начисление амортизации необходимо прервать, к примеру, при консервации основного средства. Или же, наоборот, ввести автоматическое начисление, если его запуск при принятии к учету ОС упущен.
Для этого в 1С необходимо произвести следующие действия:
Амортизация ОС / Параметры амортизации ОС / Создать / Изменение состояния ОС.
Рисунок 2. Параметры амортизации ОС. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
С помощью установки флажков документа происходит регулирование начисления и не начисления амортизации по конкретным ОС при закрытии месяца, приступая со следующего месяца после модификации состояния.
Для начала, либо прекращения начисления амортизации при закрытии месяца, нужно:
- выбрать, в каком учете происходит изменение: в БУ; в НУ; в БУ и НУ — при включении обоих флажков;
- обязательно установить флажок «Влияет на начисление амортизации» для доступа к флажку «Начислять амортизацию»;
- при необходимости установить флажок «Начислять амортизацию».
Ежемесячное начисление износа
Ежемесячное начисление износа происходит при выполнении операции «Закрытие месяца».
Амортизация и износ ОС в меню Операции / Закрытие периода / Закрытие месяца.
Рисунок 3. Начисление амортизации при закрытии месяца. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Предоставленная операция возникает при наличии хотя бы одного основного средства, по которому должно происходить автоматическое начисление износа, с месяца, следующим за месяцем постановки на учет.
Ситуации, когда износ по ОС не начисляется при закрытии месяца
Износ не начисляется, если:
- Вся цена ОС погашена (остаточная стоимость равна нулю). Проверить это возможно при помощи отчета «Ведомость амортизации ОС». Выбираем «ОС и НМА» / Отчеты / Ведомость амортизации ОС.
- В данном месяце включён документ выбытия ОС, к примеру, «Передача ОС». В этом случае износ за месяц выбытия удерживается в документе выбытия.
- Настройками не назначено автоматическое начисление износа.
Для вывода всех ОС, по которым должно происходить начисление износа применяют «Универсальный отчет» в разделе Отчеты / Стандартные отчеты / Универсальный отчет.
Рисунок 4. Универсальный отчет. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Данный отчет базируется на последних данных из регистра сведений «Начисление амортизации ОС (бухучет)». Похожий регистр сведений существует для налогового учета «Начисление амортизации ОС (налоговый учет)».
