Регистрация приказов о приеме на работу
Перед тем как начать процедуру учета затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды, следует заполнить некоторые справочники.
Для подготовки информационной базы к работе нужно заполнить справочник «Физические лица», указав в нем определенную информацию о сотрудниках предприятия. Справочник «Физические лица» расположен в меню «Зарплата». Но для начисления сотрудникам заработной платы в программе этого недостаточно. Необходимо отразить факт работы физического лица с конкретной даты в конкретном подразделении и факт назначения сотруднику должности и оклада.
Список должностей сотрудников находится в справочнике «Должности организаций», который также расположен в меню «Зарплата» и его тоже необходимо заполнить.
Так как расходы по оплате груда требуется учитывать на разных счетах, то для уточнения вариантов учета зарплаты в программе 1С нужно заполнить справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».
Чтобы ввести приказ о приеме на работу сотрудников необходимо использовать документ «Прием на работу в организацию», который расположен в меню «Зарплата» раздел «Кадровый учет».
Нужно создать новый документ и заполнить его. В шапке документа нужно заполнить все поля, а поля «Номер» и «Вид занятости» оставлять по умолчанию. А затем заполнить таблицу путем нажатия на команду «Действия» и выбора пункта «Добавить». После заполнения данных документ нужно сохранить и закрыть форму, нажав на кнопку «ОК».
Начисление заработной платы и выплата заработной платы по платежной ведомости в 1С рассматривается в другой статье с одноименным названием.
Расчет ЕСН и взносов в Пенсионный фонд России
Налоговая база по ЕСН определяется по каждому сотруднику индивидуально в соответствии с учетом назначенного ему начисления для целей налогообложения и возраста.
Налогообложение считается по ставкам, которые расположены в регистре «Сведения о ставках ЕСН и ПФР»
Первым действием будет проверка сведений о ставках ЕСН и ПФР. Для проверки нужно перейти в меню «Зарплата» раздел «Учет НДФЛ и ЕСН» документ «Сведения о ставках ЕСН и ПФР». Программа откроет форму документа, в котором нужно выбрать из списка шкалу ставок и год, затем убедиться в соответствии справок.
Суммы единого социального налога и взносов на обязательное пенсионное страхование рассчитываются в программе с помощью документа «Расчет ЕСН», который расположен в меню «Зарплата». Необходимо создать новый документ и заполнить его. Поле «Номер» остается без изменений по умолчанию. После заполнения документа его надо зарегистрировать в информационной базе. Для этого нужно использовать кнопку «Записать», а затем кликнуть по кнопке «Заполнить и рассчитать». В результате таблицу на вкладке «Начисления» программа заполнит автоматически.
На вкладке «Расчет ЕСН» программа покажет полученные суммы ЕСН по каждому сотруднику в отдельности, а также взносы на обязательное пенсионное страхование индивидуально на страховую и накопительную части трудовой пенсии. Этот документ нужно провести и закрыть.
Составление расчетных листков
Следующий этап — это проверка расчетов по оплате труда по распеченным листам, которые ежемесячно выдаются каждому сотруднику и содержат в себе информацию о произведенных в текущем месяце начислениях, удержаниях и выплатах.
Эти расчетные листы в программе формируются в документе «Расчетные листки организации». Этот документ расположен в меню «Зарплата» раздел «Расчетные листки».
Формирование проводок по оплате труда
Все сформированные выше документы не формируют проводок. В программе 1С проводки создаются в документе «Отражение зарплаты в учете».
Этот же документ производит начисление и формирование проводок по взносам на обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Главным отличаем, является исчисление не по каждому сотруднику, а в разрезе объектов аналитического учета затрат на оплату труда.
Для того чтобы рассчитать суммы взносов надо в регистр сведений «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев» внести информацию о страховом тарифе, установленном для предприятия территориальным отделением ФСС РФ на текущий год. После внесения информации появится окно с соответствующей записью.
Формирование проводок по заработной плате происходит в документе «Отражение зарплаты в учете», который нужно создать и заполнить. После заполнения документа нужно нажать на кнопку «Заполнить» и в результате в таблице покажутся все бухгалтерские и налоговые проводки, которые программа заполнит автоматически из данных информационной базы. Теперь можно провести документ и закрыть.
