Товарный чек в программе 1С: Бухгалтерия
Функциональность программы 1С Бухгалтерия достаточно широка. В том числе в этой программе имеется возможность провести операции розничной продажи.
Сперва следует установить все необходимые настройки. Для этого нужно пройти в раздел «Администрирование», выбрать «Настройки программы» и выбрать пункт «Функциональность».
Далее на вкладке «Торговля» следует настроить все необходимые параметры и опции, которые организация использует при осуществлении своей торговой деятельности. Обязательным условием является наличие флажка по строчке «Розничная торговля». Сама процедура оформления товарного чека в программе 1С: Бухгалтерия выглядит следующим образом.
После того, как в настройках функциональности программы появится отметка о том, что организация осуществляет розничную торговлю, в меню программы появится новый раздел под названием «Розничные продажи».
Для того, чтобы в 1С отразить регистрацию товарного чека следует пройти по пути: раздел «Продажи», выбрать пункт «Розничные продажи» и из данного пункта выбрать подпункт «Розничные продажи (чеки)». Откроется новое окно со списком документов, в котором следует нажать кнопку «Продажа» на панели действий. Также, для создания нового документа можно воспользоваться клавиатурой и нажать клавишу «Ins». Таким образом, откроется окно создания нового документа «Товарный чек».
Следующим шагом является заполнения всех представленных в шапке документа реквизитов:
- Дата – этот реквизит устанавливается равным текущей системной дате программы;
- Номер документа – присваивается автоматически после того, как документ будет записан;
- Склад – наименование склада отгрузки;
- Признак для учета НДС в данном документе (может быть НДС сверху или НДС в сумме).
После того, как вся необходимая информация из шапки документа будет заполнена, следует начать заполнение табличной части документа.
Для этого нужно нажать кнопку «Добавить» или «Ins» в результате чего в табличной части документа появится новая строка, где нужно указать следующие реквизиты:
- Номенклатура – выбрать из представленного списка номенклатуры;
- Количество;
- Цена;
- Сумма – ее расчет осуществляется автоматически;
- НДС;
- Сумма НДС – расчет осуществляется программой автоматически.
После этого нажимается кнопка «Принять оплату», тем самым факт оплаты чека регистрируется в программе. Документ успешно закрывается.
Возврат чека в 1С: Бухгалтерия
Однако бывают случаи, когда следует оформить возврат товара от покупателя. Для этого в программе предусмотрен документ «Чек на возврат», который создается на основании введенного раннее документа «Товарный чек».
Для ввода документа «Чек на возврат» следует в программе выбрать документ «Товарный чек», возврат которого и следует оформить. В этом документе на панели действий следует нажать на кнопку «Чек на возврат». Появится новое окно с открытым документом, имеющим вид «Возврат». В этом документе автоматически будут заполнены как документ основание, так и табличная часть «Товары и услуги». Бухгалтеру следует проверить правильность оформления данного документа, после чего следует нажать кнопку «Вернуть средства». Тем самым в программе 1С: Бухгалтерия зарегистрируется факт возврата проданного ранее товара на склад.
Если есть необходимость, то Товарный чек можно распечатать.
В конце рабочего дня следует выполнить операцию «Закрытие смены»
Для этого, в реестре документов «Розничная продажа (чеки) нужно нажать на кнопку «Закрытие смены». Это предоставит возможность создать документ «Отчет о розничной торговле» и уже окончательно закрыть возможность редактирования товарных чеков организации.
