Основываясь на части 5 статьи 377 ТК РФ с работников организации, которые являются членами профсоюза, при наличии их письменных заявлений работодатель каждый месяц осуществляет перевод на счет профсоюза членские взносы из причитающейся тому или иному работнику заработной платы в соответствии с заключенным с ними коллективным договором либо соглашением. Порядок осуществления перечисления членских взносов определяется в письме ЦБ РФ от 27.05.1997 N 456 "О порядке перечисления на счета профсоюзов денежных средств (взносов) из заработной платы работников".
Настройка удержания профсоюзных взносов в программе 1C: Бухгалтерия
Для того, чтобы правильно настроить удержание из заработной платы работников организации профсоюзных взносов следует зайти в меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «справочники и настройки» и затем выбрать пункт «Удержания».
В появившемся диалоговом окне пункта «Удержания» следует нажать на кнопку «Создать», расположенную на панели действий. Путем нажатия этой кнопки откроется новое окно, в котором и можно добавить «Вид расчета». Потом следует перейти к заполнению следующих данных:
- Наименование удержания;
- Код вида расчета. Этот код должен обладать своей уникальностью и ни в коем случае не повторяться;
- Категория удержания. В этой строке следует из всплывающего списка удержаний выбрать «Профсоюзные взносы».
Далее этот документ следует провести и закрыть. Для этого используется кнопка «Записать и закрыть».
Учет и удержание профсоюзных взносов в программе 1С: Бухгалтерия
Для того, чтобы в программе 1С: Бухгалтерия отразить учет и удержание профсоюзных взносов следует создать документ «Начисление зарплаты». Этот документ можно найти, пройдя по следующему пути: зайти в меню «Зарплата и кадры», выбираем раздел «Зарплата», в котором следует выбрать пункт «Все начисления». После этого откроется диалоговое окно, в котором будут представлены документы, отражающие начисления организации. Далее следует нажать на кнопку «Добавить» и из представленного списка документов выбрать документ «Начисление зарплаты». Как правило, все данные, содержащиеся в шапке данного документа, заполняются автоматически.
Затем следует перейти на вкладку «Удержания» и нажать на кнопку «Добавить». В табличной части данного документа появится новая активная строка, где необходимо указать:
- Фамилию, имя и отчество работника;
- Вид расчетов;
- Сумму удержаний;
- Получателя удержаний.
Далее данный документ следует провести и закрыть. Для этого нужно нажать кнопку «провести и закрыть».
После того, как документ «Начисление зарплаты» был проведен и закрыт можно увидеть следующую особенность: этим документом автоматически не были сформированы проводки на данный вид удержаний. Заполнение этого документы необходимо для того, чтобы отразить сумму удержаний профсоюзных взносов в расчетной ведомости.
Для того, чтобы отразить в системе бухгалтерского учета факт произведенных удержаний суммы профсоюзных взносов, следует воспользоваться документом «Операции, введенные вручную».
Для того, чтобы найти этот документ следует зайти в меню «Операции», где в разделе «Бухгалтерский учет» и следует выбрать документ «Операции, введенные вручную». Путем осуществления этих действий откроется диалоговое окно, в котором будут указаны все операции, ввод которых был осуществлен вручную.
Для создания нового документа следует нажать на кнопку «Создать». Из представленного перечня документов следует выбрать «Операция».
В этом документе заполняем основные данные, представленные в шапке. Номер документа будет присвоен программой автоматически. Путем нажатия кнопки «Добавить» в табличной части документа станет активной строка, в которой следует добавить проводку Дт 70 Кт 71.01, а также сумму операции. После этого следует нажать на кнопку «Записать и закрыть». Это позволит провести документ в программе.
