Общие сведения
Наиболее популярным отчетом, который формируют в программе 1С, является «Карточка счета». Этот документ отличается тем, что наглядно позволяет отслеживать текущее сальдо, способно вывести краткую, но в то же время полную и конкретную информацию обо всех движениях по счету, и т.д.
Данная карточка расположена в меню «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты». При открытии карточки программа откроет окно точно такое же, как и для оборотно-сальдовой ведомости по счету. В открывшемся окне нужно указать параметры отчета и нажать кнопку «Сформировать».
Если вам потребуется просмотреть или редактировать документ, то для этого двойным щелчком мыши нажмите на любой позиции карточки. Для того чтобы распечатать отчет, нажмите Ctrl+P или нажмите на панели меню «Файл» кнопку «Печать».
Формирование отчета «Карточка счета» в 1С
Статья: Карточка счета в 1С
При создании отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, счет и организацию. После заполнения данной информации нажмите на кнопку «Сформировать».
Анализ карточки счета.
Данная карточка состоит из нескольких колонок. В первой колонке отражается информация о дате движения по счету. Во второй – о документе, по которому происходит движение по счету. Далее отражается информация о товаре и складе. В следующих колонках – организация от которой пришел товар, сумма и количество оприходованного товара, счет и сальдо. Во всех последующих строках отражается аналогичная информация.
Если вам потребуется перейти в первоисточник (документ поступления), то кликните мышью по любой из представленных в отчете строк. При переходе увидите, что вся информация из документа отражена в отчете.
При необходимости можно внести изменения в документ поступления. После внесения изменений нажмите на кнопку «Провести и закрыть» и вернитесь в отчет. В отчете нажмите на кнопку «Сформировать» и увидите измененные данные. В итоговой строчке отчета отображаются обороты за период и сальдо на конец периода.
Настройки отчета.
Настроить отчет можно используя кнопку «Показать настройки». Настройки состоят из 4 вкладок: группировка, отборы, показатели и оформление.
В первой вкладке можно выбрать периодичность. В зависимости от выбора программа будет выводить отчет с оборотами по выбранной периодичности.
На вкладке «Отборы» указывается определенный склад или конкретная номенклатура, по которым требуется посмотреть движение. Вид сравнения выбирается из выпадающего списка.
На вкладке «Показатели» выбираются данные, которые должны отражаться в отчете. В программе, по умолчанию, заложен вывод данных бухгалтерского учета и количество.
Если нужен вывод данных только по количественным показателям, то уберите галочку напротив пункта «БУ (данные бухгалтерского учета)».
На вкладке «Оформление» можно изменять внешний вид отчета. Вариант оформления выбирается из предложенного списка. При желании вы можете добавить свои варианты оформления.
Например, если вы хотите выделить определенным цветом определенное движение, то для этого используйте кнопку «Добавить», затем перейдите во вкладку «Условие» и в доступных полях выберете «Аналитика Дт» и укажите выбранное вами для выделения действие. Ниже во вкладке «Оформление» выберете цвет.
Отчет «Карточка счета» можно распечатать для этого нажмите на кнопку «Печать», а также можно отправить отчет по электронной почте из программы для этого используйте кнопку «Конверт».
