Договор
Ядром всей программы 1С является документ «Договор», содержащий в себе дополнительные сведения по договорам организации. Документ «Договор» содержит в себе информацию по платежам и по счетам бухгалтерского учета. В дальнейшем программа использует эти данные для формирования отчетов. Настройка отчетов упрощена, т.к. основана на универсальных механизмах.
Документ «Договор» предназначен для регистрации в программе договоров с контрагентами и содержит в себе полную информацию о данном договоре.
На этапе подготовки договора, программа фиксирует всю необходимую информацию о контрагенте, с которым заключается договор. При работе с большим количеством типовых договоров программа дает возможность единой настройки системы договорной работы. Данная настройка значительно упрощает процедуру подписания договора, за счет сформированного пакета типовых бланков документов. Помимо формирования бланков документов, программа позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Такое сохранение документов облегчает поиск сопутствующих с договором документов.
Дальнейшим действием будет формирование в программе листа согласования и передачи его в соответствующие подразделения для согласования. Информация о согласовании данного документа будет зарегистрирована в карточке договора.
Программа 1С дает возможность планировать и контролировать платежи по данным договорам.
Под планированием понимается подготовка план-графика платежей для осуществления своевременных платежей по договору.
Функция контроль позволяет контролировать отклонения действий контрагентов и отклонения от графиков договора.
Контроль происходит путем объединения данных по платежам бухгалтерии и по планируемым платежам, а также путем объединения плана исполнения и данных по реализации и поступлении товаров и услуг. Все объединения можно сформировать в систему отчетов, которая позволит в одном отчете «Ведомость план-факт» получить все необходимые данные.
В программе можно вести реестр договоров, а также формировать необходимые для работы выборки договоров. Сформированный журнал договоров может заменить все реестры договоров на предприятии, т.к. в нем содержатся все необходимые данные по договорам. Из журнала электронной формы можно сформировать журнал печатной формы.
Существует система формирования отчетных данных, которые позволяют при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. При необходимости отчеты можно сохранить в формате Excel для последующего анализа и оформления.
Печать договора:
- Распечатать бланк договора можно путем нажатия кнопки «Внутренняя Печать».
- При нажатии данной кнопки программа откроет все доступные для договора печатные формы.
- Выберите из списка необходимый для печати документ, и программа его сформирует.
Отличия седьмой версии от восьмой
Рассмотрим основные отличия 7 версии от 8.
Программа 1С постоянно обновляется. На данный момент широко распространена и наиболее часто используется 8 версия программы. В свою очередь 8 версия тоже постоянно обновляется и имеет несколько «подверсий». Все варианты 8 версии устроены одинаково. Существуют конечно незначительные отличая, но они не существенны. Версии же программы 1С: Бухгалтерия 7 и 8 значительно отличаются друг от друга.
Рисунок 1. Отличия программы 1С: Бухгалтерии 7 версии от 8. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Рисунок 2. Отличия программы 1С: Бухгалтерии 7 версии от 8. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
