Справочник «Склады» в программе 1С
Назначение справочника «Склады».
Справочник «Склады» это один из основных и важных справочников в программе. Этот справочник предназначен для хранения информации об имеющихся складах организации.
Неправильная настройка «Складов» организации может при дальнейших действиях привести к ошибкам при создании документов.
Для начала работы с базой вам потребуется ввести хотя бы один элемент в справочник — в настройках параметров учета до начала ведения учета в базе необходимо настроить особенности складского учета запасов предприятия.
Структура справочника.
Справочник «Склады» расположен в меню «Номенклатура и склад», раздел «Справочники и настройки», подпункт «Склады». Обычно склады группируются по организациям. Можно создавать новые группы складов, для этого нажмите на кнопку «Создать новую группу» на панели команд.
В программе пользователь может создать многоуровневую структуру складов. Для этого при создании новой группы выберете в разделе «Группа» ту группу, внутри которой будете создавать новую. Затем в строке «Наименование» введите наименование новой группы. После создания группы складов, возникает необходимость перемещения ранее созданных мест хранения во вновь созданную группу. Для этого, выбрав новый элемент справочника, щелкните правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберете пункт «Переместить в группу». В открывшейся структуре справочника выделите нужную группу и нажмите на кнопку «Выбрать».
Работа со справочником
Создание нового склада.
Для этого воспользуйтесь кнопкой «Создать» в командной панели. В открывшейся форме справочника задайте наименование нового склада, а также выберете материально-ответственное лицо из справочника «Физические лица». Такое лицо выбирается из ране введенных в базу физических лиц, либо вам придется добавить новое физлицо непосредственно при введении нового склада.
Типы складов.
При введении нового склада появляется возможность выбора одного из трех типов:
- оптовый,
- розничный,
- неавтоматизированная торговая точка.
Тип склада «Оптовый» выбирается чаще всего, а именно в тех случаях, когда с этого склада не ведется розничная торговля. Тип «Розничный» выбирается в тех случаях, когда с выбранного склада ведется розничная торговля через автоматизированную торговую точку (АТТ). Значение «Неавтоматизированная торговая точка» выбирается, в случае если склад, является торговой точкой. Если выбрать тип склада НТТ, то программа откроет дополнительные реквизиты для заполнения
Основной склад.
В программе можно назначить основной склад – склад по умолчанию. Такой склад будет подставляться автоматически во все новые документы или отчеты при открытии. Для выбора склада основным в командной панели справочника «Склады» нажать на кнопку «Использовать как основной». Теперь выбранный склад отметиться зеленым флажком. Для назначения склада по умолчанию потребуется воспользоваться настройками: Меню «Администрирование», раздел «Персональные настройки», подраздел «Основной склад».
Типы цен.
Тип цен задается индивидуально для каждого склада, осуществляющего продажу товаров в розницу. Программа позволяет задать определенный тип цены для склада, в том случае если торговля осуществляется по определенному типу цен.
Панель навигации справочника «Склады».
В левой части справочника расположена панель навигации. Из этой панели можно перейти к различным настройкам и спискам. Ведение складского учета позволяет получать актуальные данные, используя необходимые фильтры.
Настройка складов.
Создание складов происходит в меню «Справочники» в разделе «Товары и услуги» подраздел «Склады». Нажмите на кнопку «Создать» и откроется окно для ввода данных. Заполните поля: группа, наименование, ответственное лицо. Таким образом можно создать несколько складов.
Ввод остатков.
Для учета вводятся остатки на начало года. Это происходит в меню «Главное» найдите раздел «Помощник ввода остатков». В появившемся окне укажите все имеющиеся остатки и номер счета. Дата документа установится автоматически. Теперь останется заполнить поля: номенклатура, количество и стоимость.
Правильность введенных остатков можно проверить в меню «Склад», раздел «Отчеты», подраздел «Остатки товаров». В открытом окне укажите ту дату на которую хотите проверить остаток, и нажмите на кнопку «Сформировать».
Поступление товара в программу происходит путем оформления в разделе «Покупки» документом «Поступления (акты, накладные)», при регистрации которого имеется строка «Склад». При наведении курсора на строку «Склад» появляется возможность выбора склада, на котором можно оприходовать поступающий товар.
Перемещение товаров.
Для передачи товаров со склада на склад перейдите в меню «Склад» в раздел «Перемещение товаров». Откроется журнал регистрации перемещаемых товаров, для формирования электронного документа «Перемещение товаров». В этом документе вам потребуется заполнить дату перемещения товара, графу «Отправитель», а затем графу «Получатель». После проведения данного документа можно сформировать отчет «Остатки товаров».
Списание (выбытие) товаров со склада.
Для списания товара со склада перейдите в меню «Склад» в раздел «Склад» и подраздел «Требование-накладная». В открывающемся окне необходимо выбрать склад, с которого будет списываться товар. Эта функция будет доступна до нажатия кнопки «Создать». При нажатии кнопки «Создать» строка наименования склада заполнится автоматически.
Программа позволяет списывать материалы с превышением, в том случае если в меню «Администрирование», в разделе «Проведение документов» вы установите галочку в строке «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Если данную галочку вы не поставите, то программа выставит запрет на списание материалов с большим количеством.
