Розничная торговля
Компания может вести розничную торговлю, используя при этом одну или несколько торговых точек. Ведется учет розничных продаж и остатков товара для каждой торговой точки. Торговые точки обеспечиваются разными комплектами торгового оборудования и различаются степенью автоматизации и автономности.
Существует две категории торговых точек:
- Автоматизированные торговые точки,
- Неавтоматизированные торговые точки.
На разных торговых точках организован учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД), поддерживаются разные способы оплаты и учет оплаты (платежные карты, банковские кредиты, наличные). Розничные товары учитываются по покупным или по продажным ценам.
Автоматизированная торговая точка
Данная точка характеризуется высокой точностью и оперативностью учета. Торговая точка является автоматизированной, если ее техническое обеспечение или специфика торговой деятельности позволяют формировать ежедневный отчет в деталях о проданных товарах. Отчет оформляется по завершении смены в информационной базе.
Регистрация розничных продаж в автоматизированной торговой точке.
В меню «Продажа» перейдите по гиперссылке «Отчет о розничных продажах». При переходе программа откроет список документов, в котором нужно создать новый документ регистрации розничной продажи с помощью кнопки «Добавить» и выбрать вид операции документа - ККМ. В новом окне документа нужно указать организацию, склад, статью ДДС и счет. Во вкладку «Товары» нужно внести список товаров, реализованных покупателям в розницу через автоматизированную торговую точку.
Если фирма в операции розничной торговли выступала в роли агента, то в документе нужно заполнить вкладку «Агентские услуги». В роли контрагента указать организацию, товары которой ваша организация продает на нравах агента.
При оплате товаров банковской картой нужно заполнить данные на вкладке «Платежные карты и банковские карты». После того как документ будет заполнен его нужно будет записать и провести (кнопка «Провести»). Программа запишет документ в информационную базу и проведет. Вновь созданный документ отобразится в списке документов «Отчет о розничных продажах».
Неавтоматизированная торговая точка
Торговая точка является неавтоматизированной, если в ней нельзя вести ежедневный учет проданных товаров. В таких точках контрольно-кассовые машины применяются только для учета денег, которые были получены от покупателей. Такой вид учета считается достаточным для соблюдения существующих правил применения контрольно-кассовой техники.
Контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой, а оперативный учет по отпуску товаров покупателям не производится. Если в организации будет большой товарный оборот, то через какое-то время реальное количественно остатков товаров в торговой точке станет неизвестным.
Для того чтобы избежать расхождений между количеством остатков товаров, содержащихся в информационной базе, и их реальным количество необходимо периодически проводить инвентаризацию. Результаты инвентаризации необходимо вносить в информационную базу. Инвентаризация проводится по торговым точкам или по материально-ответственным лицам.
Отклонения, которые были выявлены при инвентаризации, означают объемы продаж, выявленные после предыдущей инвентаризации. Поэтому используя документ инвентаризации, в программе 1С существует функция по автоматической регистрации розничной выручки, а также недостачи или излишек.
Итак, рассмотрим процесс регистрации розничных продаж через неавтоматизированную торговую точку.
Продажи в неавтоматизированных торговых точках учитываются двумя способами:
- по стоимости приобретения;
- по стоимости продажи.
Регистрация продажи первым способом. Первым шагом является проведение инвентаризации товара, который подлежит розничной продаже через склад. Инвентаризация проводится в меню «Склад», а затем пункт «Инвентаризация товаров на складе». Программа откроет окно документа, который нужно будет заполнить исходные данные.
При заполнении следует пользоваться одним правилом: если инвентаризация проводится по складу, то данные вносятся в поле «Склад», а если инвентаризация проводится по ответственному лицу, то данные вносятся в поле «Ответственное лицо».
Используя команду «Заполнить» - «Заполнить по остаткам на складе» нужно заполнить список товаров, реализованных через неавтоматизированную торговую точку. На вкладке «Дополнительно» вводятся данные документа, по которому проводилась инвентаризация. После заполнения документа нужно нажать на кнопку «Записать» и программа сохранит созданный документ в информационной базе. А используя команду «Печать» можно распечатать нужные документы.
Созданный документ об инвентаризации нужно использовать для формирования документа о розничной продаже. В документе «Инвентаризация товаров на складе» нужно нажать на кнопку «Ввести на основании 1Й», программа откроет подменю, в котором надо выбрать команду «Отчет о розничных продажах». Появится окно документа «Отчет о розничных продажах: НТТ», в котором этот документ очень похож на тот, что был рассмотрен выше. В новом документе необходимо ввести информацию во все вкладки документа «Отчет о розничных продажах: НТТ», а затем провести созданный документ.
Теперь можно рассмотреть второй способ регистрации розничной продажи через неавтоматизированную торговую точку. В этом случае реализация производится с помощью формирования приходного кассового ордера с указанием вида операции – «Прием розничной выручки».
Приходный кассовый ордер расположен в «Касса». При переходе по гиперссылке программа откроет список документов «Приходные кассовые ордера». Для создания нового приходного кассового ордера нужно нажать на кнопку «Добавить» и выбрать вид операции документа «Розничная выручка» и нажать на кнопку «ОК». Сформируется окно документа «Приходный кассовый ордер: Розничная выручка». Этот документ нужно будет заполнить. При заполнении следует обратить внимание на пункт «Неавтоматизированная торговая точка», там можно будет установить галочку. В таблице «Расшифровка выручки» нужно указать сумму произведенного платежа и при необходимости скорректировать значение НДС. После заполнения всего документа его нужно провести, нажав на кнопку «Провести», а затем на кнопку «ОК». На этом регистрация розничной продажи в неавтоматизированной торговой точке считается завершенной.
