Реализация продукции — одна из целей любого предприятия. Данная операция имеет огромное влияние на формирование себестоимости продукции. Поэтому необходимо соблюдать правильную хронологическую последовательность ввода документов — т.е. регистрация поступления продукции на склад должна быть проведена раньше, чем реализация. Все списание продукции должно быть с того же склада, на котором было оприходование.
Отражение реализации товаров и услуг в программе
Создание и заполнение документа «Продажи услуг и товаров» в программе.
Перейдите в меню «Покупки и продажи» в раздел «Продажи», и нажмите на подменю «Реализация товаров и услуг». Откроется список документов, в котором нажмите на кнопку «Создать». Откроется форма для заполнения нового документа. Рассмотрим 2 способа заполнения документа «Реализация товаров и услуг»:
- Первый – вид операции «Продажа, комиссия».
- Второй – вид операции «Товары, услуги, комиссия».
Вид операции «Продажа, комиссия»
В открывшемся документе вам потребуется заполнить поля:
- организация,
- склад,
- контрагент,
- зачет аванса,
- цены и валюты.
Поле «Организация» заполнится автоматически, в том случае если в настройках указана основная организация или в программе вы ведете учет по одной определенной организации.
В поле «Склад» выберете склад, с которого будет реализована продукция.
Следующим шагом будет выбор контрагента-покупателя. Если вы реализуете продукцию данному покупателю впервые, то его необходимо ввести в справочник «Контрагенты». После выбора контрагентов введите договор с контрагентом. Важным моментом является правильно указанный вид договора — «с покупателем». Для того чтобы для выбранного покупателя всегда указывался один и тот же тип цен, то вам потребуется выбрать этот тип цен в договоре.
Поле «Зачет аванса» может быть установлен в трех положениях:
- «не зачитывать» - проводки не формируются даже при внесении предоплаты от покупателя;
- «автоматически» - программа проверяет поступление аванса от данного покупателя по данному договору;
- «по документу» - требуется указать документ аванса.
По умолчанию программа устанавливает значение «автоматически».
Переход по ссылке «Цены и валюты» позволяет редактировать тип цен, порядок включения НДС в цену и валюту для данного документа.
Заполните таблицу, находящуюся в документе, из справочника «Номенклатура», для этого воспользуйтесь кнопкой «Подбор». Укажите количество продукции. Если вы ранее уже заполнили регистр «Счета учета номенклатуры", то выбирая номенклатуру, программа автоматически заполнит счет учета, счет учета НДС, счета учета доходов и расходов при реализации данной продукции. Если при выборе типа цен не будут заполняться цены на продукцию, то заполнить поля с ценами реализации продукции придется вручную. В зависимости от настроек программа автоматически сделает расчет суммы НДС. На основании сформированного документа можно сформировать документ «Счет-фактура выданный». Для этого нажмите на кнопку «Выписать счет-фактуру».
Теперь, когда все данные введены, проведите документ. Программа сформирует три проводки: списание продукции по плановой себестоимости, реализация продукции по продажной стоимости, включая НДС, сумма НДС. При желании вы можете распечатать формы, созданные программой, путем нажатия на кнопку «Печать».
Вид операции «Товары, услуги, комиссия»
При данном виде операции вам потребуется заполнить поля:
- организация,
- контрагент,
- склад,
- тип цен.
Поле «Тип цен» будет заполнен программой автоматически, в том случае если он указан в договоре контрагента. Если тип цен не заполняется автоматически, то цену введите вручную. Заполнение вручную возможно в том случае если ответственное за заполнение документа лицо имеет права на редактирование цен продаж. Поля «Организация» и «Склад» заполняются автоматически. Теперь можно заполнить табличную часть. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Добавить» и заполните документ построчно. Но в данном случае вы не сможете видеть остаток товара на складе.
Для того чтобы вам было удобно набирать товар в табличную часть нажмите кнопку «Подбор». В открывшемся окне вы сможете увидеть остаток товара и выбрать его. При выборе той или иной строки с наименование товара программа сделает запрос количества и цены (если не выбран тип цен) выбранного товара.
В нижней части окна отразятся выбранные и готовые к переносу в документ позиции. После того как вы выберете все необходимые позиции нажмите кнопку «Перенести в документ».
Теперь можем добавить в документ услугу. В закладке «Услуги» можно выбрать требуемые вам услуги. Для выбора услуг перейдите в одноименную закладку и нажмите кнопку «Подбор». При оказании одной услуги множеству контрагентов удобно оформлять одним документом, который называется «Оказание услуг».
Теперь можно сформировать проводки. Документ формирует проводки по отражению себестоимости товара, авансу, выручке, учету НДС. Проводки можно редактировать вручную, для этого вверху окна есть галочка «Ручная корректировка». Но делать это не рекомендуется.
