Штраф: сущность и виды
Штраф – денежное взыскание, которое налагается на организацию из-за нарушения договора или требований законодательства. Денежное взыскание может быть выражено либо в процентах, либо в твердом выражении.
Виды штрафов:
- Штраф по налогам отображается по счету: Дт 99 «Прибыли и убытки» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
- Штраф за нарушение договорных условий - Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям» — Кт 91 «Прочие доходы и расходы»
- Административный штраф – Дт 91 Кт 76
- Оплата административного счета - ДТ 76 – Кт 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.
К бухгалтерскому учету штрафы принимаются в тех суммах, которые были присуждены судом, в периоде вынесения решения об их взыскании.
Отражение административного штрафа в программе
В программу 1С внесение штрафа можно осуществить следующим образом. Перейдите в меню «Операции» и выберете вид «Операции введенные вручную». Нажмите на кнопку «Создать» и вам откроется форма для заполнения. Вам необходимо внести информацию о наименовании, дате документа, корреспонденции счетов (дебет и кредит счетов), сумме по операции и субконто. Субконто по дебету – контрагент, субконто по кредиту – статья прочих доходов и расходов из справочника «Справочник статей доходов и расходов». В данном справочнике выберете статью «Штрафы, пени и неустойки к получению (уплате)». Сумма штрафа указывается в документе «Поступление на расчетный счет» с указанием вида операции «Прочее поступление». Теперь вы можете провести документ и программа 1С выведет проводки.
Операция по учету штрафа ведется через операцию «Операция, введенная вручную», но при заполнении выходят изменения корреспондирующего счета и аналитики. Изменения происходят из-за того, что штрафы и пени принимаются к налоговому учету. Поэтому сумма при проведении документа будет отражаться и в бухгалтерском учете, и в налоговом учете.
Оплата штрафа
Внести информацию об оплате штрафа в программу 1С можно с помощью документа «Поступление товаров». При создании документа выберете вид операции «Списание с расчетного счета». В открытом окне заполните информацию о дате, номере, договоре, статье ДДС. Проведите документ. Теперь можно сформировать документ на оплаты штрафных санкций. Данную оплату можно провести в меню «Банк и касса», в разделе «Банк», пункт «Банковские выписки». При переходе по гиперссылке «Банковские выписки» нажмите на кнопку «Списание» и заполните документ «Списание с расчетного счета» с указанием вида операции «Оплата поставщику». Так же нужно заполнить информацию о дате, получателе, сумме штрафа, договоре и счете расчета 76.02.
Начисление пени по налогам
Начисление пени по налогам происходит в программе 1С с использованием элемента справочника «Прочие доходы и расходы». Для хозяйственных договоров штрафы учитываются в доходах и расходах для определения налоговой базы при расчете налога на прибыль. Убедитесь, чтобы в элементе справочника стояла галочка «Принимается к налоговому учету».
Штрафы госорганам (штрафы по налогам, за нарушение правил дорожного движения и т.д.) в налоговом учете не принимаются. Поэтому наилучшим выходом является создание двух разных элементов справочника «Прочие доходы и расходы». И теперь для каждого штрафа будете выбирать соответствующий.
После выбора элемента справочника нужно оплатить задолженность поставщику и сумму штрафа. Для этого можно сформировать документ «Списание с расчетного счета» и загрузить документы из банка, или можно открыть меню «Покупки», раздел «Поступления (акты, накладные)» и найти документ «Покупки».
