Производственный календарь в 1С: Бухгалтерия 8

В программе 1С: Бухгалтерия 8 вы можете найти встроенный производственный календарь. Данный календарь принимает активное участие в формировании документов в разделе «Зарплата и кадры».

Значение производственного календаря

Каждый год правительство выпускает постановление с утверждением производственного календаря. Каждая организация обязана заполнять данный календарь, так как в случае его не заполнения программа не сможет правильно выполнять свои функции и будет выдавать ошибку.

В трудовом договоре отмечается выплата вознаграждения в сумме оклада, при полностью отработанной норме рабочего времени. В трудовом кодексе установлена продолжительность рабочего времени и составляет 40 часов в неделю. Но так же существуют и другие нормы рабочего времени для определенных категорий работников:

• возраст 16 лет — не более 24 часов в неделю;
• возраст от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
• инвалиды I или II групп — не более 35 часов в неделю;
• вредные (3 и 4 степени) или опасные условия труда — не более 36 часов в неделю.

Одной из функций производственного календаря является определение нормы рабочего времени за определенный период: неделю, месяц, квартал, год. Минздравсоцразвития РФ устанавливает порядок вычисления нормы рабочего времени, в соответствии с которым приказом утверждают переносы выходных в связи с праздниками. Эти два документа составляют один единственный производственный календарь федерального значения.

Расположение производственного календаря в программе 1С

Зайдите в меню «Все функции», если оно у вас доступно. В случае если у вас нет доступа, то подключите его. Способ подключения меню «Все функции» рассматривается в другой статье. В открывшемся окне перейдите в справочники и откройте «Производственные календари». Вам станет доступен список созданных до этого момента графиков работы. В программе есть стандартный график с названием «Российская Федерация». Этот календарь считается общегосударственным. Его заполнение основано на действующем законодательстве и сохранении данных сразу за несколько лет.

Заполнение производственного календаря

В открытой форме календаря укажите год заполнения. В новой версии программы 1С на 2019 год производственный календарь уже сформирован. Каждый день, в зависимости от значения, имеет определенный цвет:

• черный – рабочий день;
• коричневый – суббота;
• красный – воскресенье;
• сиреневый – праздничный день;
• синий – предпраздничный день.

При необходимости календарь можно распечатать путем нажатия на кнопку «Печать».

В более ранних версиях программы календарь заполнен не будет. Об этом вас оповестит программа, выделив все даты красным цветом. Чтобы заполнить календарь автоматически нажмите на соответствующую кнопку. Автозаполнение календаря происходит из утвержденных сведений о рабочих днях, праздниках и переносах праздничных дней, на будущие годы.

Предприятия утверждают собственные производственные календари и переносы праздничных дней. Для этого в стандартный календарь нужно внести изменения.

Как изменить производственный календарь

Обычно данный календарь не подлежит изменению. Но при необходимости можно внести изменения для национальных праздников. Для этого выберете день и нажмите на кнопку «Изменить день». Теперь вами станет доступен список, в котором сможете выбрать новый вид дня, и он выделиться другим цветом.

Так же можно сделать перенос дней. Чтобы перенести день вам потребуется выбрать его в календаре и нажать на соответствующую названию кнопку. Вам станет доступна форма для заполнения. Укажите в ней день, на который будет осуществлен перенос, и нажмите на кнопку «ОК».