Согласно Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, основные средства – это материально-вещественные ценности, которые используются в производстве, они переносят свою стоимость на продукцию. Такой перенос проходит путем начисления амортизации.
Бухгалтерский учет регулируется нормативными актами:
- Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ $6/01$;
- Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств.
В соответствии с ПБУ $6/01$, и Методических указаний основным средством считается актив при выполнении нескольких условий сразу:
- использование в производстве, при выполнении работ, для управленческих нужд, предоставления за плату во временное пользование;
- использование длительноe времени, свыше $12$ месяцев. Срок полезного использования - период, когда основное средство приносит доход предприятию. Для отдельных групп срок полезного использования считается от объема работ в натуральном выражении, который ожидается в результате использования;
- не предполагается последующая перепродажу объекта;
- приносить экономические выгоды.
Согласно нормативным документам, к основным средствам относятся:
- здания;
- сооружения и передаточные устройства;
- рабочие и силовые машины и оборудование;
- измерительные и регулирующие приборы и устройства;
- вычислительная техника;
- транспортные средства;
- инструмент;
- производственный, хозяйственный инвентарь, принадлежности;
- рабочий, продуктивный, племенной скот;
- многолетние насаждения;
- внутрихозяйственные дороги;
- прочие соответствующие объекты.
- земельные участки;
- объекты природопользования;
- капитальные вложения на коренное улучшение земель;
- капитальные вложения в арендованные объекты ОС, если такие вложения оговорены договором.
Объектом основных средств считается объект со всеми приспособлениями, принадлежностями, отдельный обособленный предмет, предназначенный для выполнения самостоятельных функций.
В бухгалтерском учете основные средства принимаются по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимостью - сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за минусов НДС и иных возмещаемых налогов, (кроме предусмотренных законодательством РФ случаев).
При принятии основного средства к учету устанавливается срок его полезного использования.
Срок полезного использования определяется из условий:
- ожидаемого срока использования при соответствии с ожидаемой мощностью;
- ожидаемого износа, зависящего от режима эксплуатации, влияния естественных условий;
- нормативно-правовых ограничений.
Стоимость основных средств погашается начислением амортизации (ПБУ $6/01$). Основой для определения амортизационных отчислений служит первоначальная стоимость основного средства в зависимости от выбранного способа исчисления:
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Начисление амортизации применяется к каждой группе основных средств, в зависимости от специфики эксплуатации. Применение выбранного способа распространяется на весь срок использования.
Планом счетов для учета основных средств предусмотрен счет $01$ «Основные средства», ежемесячно часть стоимости переноситься на затраты в виде амортизации, которая отражается на счете $02$ «Амортизация основных средств».
В годовой бухгалтерской отчетности имущества по счету $01$ отражается в Бухгалтерском балансе (форме $N \ 1$).
Основные средства отражаются по остаточной, по стоимости фактических затратам за минусом начисленной амортизации. Остаточная стоимость считается как как разница между остатками по счетам $01$ и $02$ (с учетом переоценки на 1 января отчетного года).
Основные средства на какие амортизация не начисляется показываются балансе по первоначальной стоимости. Проведение организациями переоценки основных средств допускается не чаще $1$ раза в год.
Переоценка производится для определения реальной стоимости основных средств. Порядок проведения переоценки установлен Методическими указаниями. Не подлежат переоценке земельные участки и объекты природопользования.
Под текущей стоимостью понимается сумма которая будет уплачена при необходимости замены какого-либо объекта. Переоценка производится путем пересчета первоначальной стоимости и суммы амортизации, начисленной за время использования этого объекта. Результат переоценки подлежит отражению в учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные предыдущего года, они принимаются при формировании данных на начало отчетного года.
Сумма дооценки зачисляется в добавочный капитал. Сумма уценки относиться на счет непокрытого убытка, в уменьшение добавочного капитала. Сумма, отнесенная на счет нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), раскрывается в бухгалтерской отчетности.
Одной из таких форм, с дополнительной информацией - Приложение к бухгалтерскому балансу (форма $N \ 5$). Она раскрывает информацию об имуществе, обязательствах и капиталах, стоимость которых отражена в форме $N \ 1$.
Форму $N \ 5$ могут не заполнять субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту, некоммерческие, общественные организации, которые не ведут предпринимательской деятельности.
Приложение $N \ 5$ состоит из нескольких разделов, среди них есть раздел «Основные средства».
