Планирование потребностей - это составная часть управленческой деятельности, которая заключается в определении требуемого предприятию количества различных ресурсов.
Одним из условий обеспечения качества на предприятии является заблаговременное определение номенклатуры и количества ресурсов, которые потребуются ему для разработки, производства и реализации продукции. Поэтому далее рассмотрим два важных направления деятельности для любого производственного предприятия - планирование потребностей в материалах и планирование потребности в персонале.
Планирование потребностей предприятия в материалах
Планирование потребностей предприятия в материалах в настоящее время представляет собой комплекс методик количественной оценки необходимых в производстве материально-технических ресурсов. Данный комплекс в большей степени известен как MRP - Material Requirements Planning.
Посредством MRP формируются рекомендации по содержанию, объемам и срокам заказов на пополнение материально-технических запасов предприятия. В случае несовпадения даты выполнения заказа на закупку материалов и даты выполнения производственных заказов (т.е. когда в производстве возникает необходимость в материалах), то MRP может сформировать рекомендации по перепланированию открытых заказов.
MRP уже давно сформировано в виде специального программного обеспечения, которым пользуются руководители предприятий для планирования потребностей в материально-технических ресурсах. Основой для функционирования MRP и решения данной задачи по планированию потребностей в материалах являются, во-первых, спецификации производимых изделий, во-вторых, данные об имеющихся на складе или заказанных запасах материально-технических ресурсов.
Используя указанную информацию, MRP определяет количество всех сборочных единиц, деталей и материалов, которые нужны для изготовления продукции, а также устанавливает даты, к которым у предприятия возникнет потребность в перечисленных ресурсах.
Нужно отдельно сказать, что MRP характеризуется двумя существенными недостатками.
- во-первых, MRP предполагает, что производственные мощности предприятия неограниченны (в связи с этим предприятиям приходится дополнительно использовать механизм планирования потребности в мощностях - CRP);
- во-вторых, MRP формирует план в пределах одной производственной площадки, хотя предприятия могут располагать несколькими территориально разделенными площадками (в связи с этим предприятиям приходится дополнительно использовать механизм планирования потребности в распределении - DRP).
В основу механизма MRP положено три принципа: валовые потребности преобразуются в чистые, при планировании учитывается длительность производственного и закупочного цикла, в структуре изделия выделяют горизонтальные и вертикальные зависимости.
В результате функционирования механизма MRP предприятия получат календарный план-график своей потребности в производимых компонентах изделия и закупаемых номенклатурных позициях.
Планирование потребности предприятия в персонале
Планирование потребности предприятия в персонале (иными словами, кадровое планирование) заключается в составлении перечня специалистов, которые в ближайшее время потребуются ему для реализации утвержденных планов и осуществления стратегического решения. Кадровым планированием занимаются для того, чтобы обеспечить предприятие в требуемые (сжатые) сроки необходимым количеством кадров нужной квалификации и сопроводить этот процесс минимальными издержками.
Кроме того, кадровое планирование способствует оптимизированному использованию рабочей силы, в частности, сокращению лишнего персонала. Оставшихся сотрудников направляют для использования на различных участках хозяйственной деятельности предприятия исходя из их способностей, знаний, умений, навыков.
Планирование потребности предприятия ведется по категориям персонала, а именно - по менеджерам, специалистам и рабочим. Для менеджеров и специалистов еще учитывают вид их деятельности и функции управления организацией. В отношении рабочих используются критерии профессии (включая разделение на основное и вспомогательное производство) и квалификации (т. е. сложности работы).
Потребность в персонале может возникать у предприятия в силу следующих причин:
- сотрудники уходят на пенсию, увольняются, получают группу инвалидности и т. д., т.е. старых сотрудников нужно заменить на новых;
- расширяется производство, развивается предпринимательская деятельность, из-за чего потребность предприятия в сотрудниках увеличивается.
На потребность предприятия в рабочей силе оказывают влияние и внутренние, и внешние факторы. Внутренними факторами потребности в персонале являются цели организации (ее стратегический бизнес-план), внутриорганизационная динамика рабочей силы (она включает в себя увольнения в связи с выходом на пенсию, по собственному желанию, уход на больничный, уход в отпуск по беременности и родам и пр.).
Внешние факторы во многом сказываются на состоянии всего рынка труда. Речь идет про макроэкономические параметры (темпы экономического роста, инфляции, безработицы и пр.), конкуренцию и состояние рынка сбыта, научно-техническое развитие (например, распространение персональных компьютеров), политические изменения (прежде всего, изменение законодательства).
Таким образом, предприятия перед тем, как начать осуществлять свою хозяйственную деятельность, должны запланировать свои потребности в ресурсах (в частности, в материальных и трудовых), чтобы своевременно выполнить указанные планы и успешно обеспечить производство.
