Информационное обеспечение системы сертификации продукции

Понятие информационного обеспечения системы сертификации

Процесс сертификации продукции требует обработки значительного объема информации. Кроме того, с информацией в ходе сертификации продукции проводятся такие работы как сбор, учет, систематизация, хранение, анализ, преобразование, предоставление. Совокупность перечисленных операций, которые выполняют в отношении информации, образует информационное обеспечение системы сертификации продукции.

Информация в рамках системы сертификации продукции способствует решению следующих задач:

• принятие решений в части управления объектами подтверждения соответствия;
• осуществление взаимодействия участников управления объектами подтверждения соответствия;
• выполнение контроля за поддержанием параметров объектов подтверждения соответствия в пределах требуемых значений.

Наличие у заинтересованных участников постоянной и переменной информации является важным фактором эффективности и результативности процедуры сертификации продукции.

Охватывая всех участников и все процедуры сертификации продукции, информационное обеспечение способствует, во-первых, решению организационных вопросов получения и использования необходимой информации, а во-вторых, устанавливает при выполнении работ взаимосвязь различных видов информации.

Важным инструментом информационного обеспечения системы сертификации продукции в настоящее время являются базы данных, которые создаются, хранятся и систематически обновляются на компьютерах. Помимо баз данных, в процессе современной сертификации продукции задействованы технические и программные средства, телекоммуникации и иные информационно-компьютерные технологии.

Развитие информационного обеспечения системы сертификации

Сейчас в рамках информационного обеспечения системы сертификации продукции принято выделять несколько основных направлений:

• предоставление пользователям доступа к нормативной документации и другим источникам, где содержится информация о свойствах материалах, методике и инструментарии исследований и контроля;
• анализ передового отечественного и зарубежного опыта по сертификации продукции;
• информирование о подготовке проектов международных, региональных и государственных стандартов;
• обеспечение обратной связи с пользователями нормативной документации;
• предоставление рекомендаций по выбору зарубежного аналога отечественного продукции в целях экспортной ориентации и др.

Для того чтобы задачи сертификации продукции были успешно выполнены, информационное обеспечение ее системы должно осуществляться при соблюдении ряда ключевых принципов. В частности, необходимо всем заинтересованным сторонам обеспечить доступ к необходимой информации, информация должна предоставляться оперативно, использоваться должны по возможности единообразные информационные системы и инструменты, нормативные документы подлежат непрерывному информационному обеспечению и др.

В целом можно утверждать о том, что в последнее время имеет место тенденция по уточнению и расширению информационного обеспечения системы сертификации продукции. Этому явлению в основном способствуют четыре фактора.

• во-первых, поэтапно вводится обязанность по проведению сертификации в отношении в отдельных категорий продукции;
• во-вторых, продолжают разрабатывать и принимать новые нормативные документы (в частности, в области обязательной сертификации продукции);
• в-третьих, в странах принимают новые законодательные акты, которые призваны защитить интересы населения, государства, общества, а также обеспечить охрану окружающей среды;
• в-четвертых, совершенствуются существующие и создаются новые информационно-телекоммуникационные технологии, которые стремительно распространяются по всему миру.

Таким образом, информационное обеспечение системы сертификации продукции имеет в настоящее время свойство расширяться, что, в частности, приводит к необходимости создания в этой сфере единых информационных систем.

Информационное обеспечение на государственном уровне

Система сертификации продукции во многих странах мира имеет статус государственной системы. В связи с этим информационное обеспечение системы сертификации продукции обычно основывается на государственном реестре системы, который состоит из множества баз и банков данных массивов информации о различных объектах.

К системе сертификации продукции относится информация о сертифицированных продуктах, услугах, системах качества и нормативах, о нормативных документах, об органах и экспертных центрах по сертификации, об экспертах системы сертификации, о центрах подготовки экспертов, об испытательных центрах и др. Банк информационных данных о перечисленных объектах, как правило, формирует центральной орган системы сертификации, причем в этом процессе дополнительно могут принимать участие заинтересованные центры научно-технической информации.

Главной целью информационного обеспечения системы сертификации продукции провозглашается обеспечение прослеживаемости результатов сертификации продукции.

Информация о функционировании в стране государственной системы сертификации продукции подлежит публикации в специализированных изданиях, в периодической печати, на уполномоченных сайтах в сети Интернет. Организацией таких публикаций занимаются органы системы сертификации продукции.