Акт экспертизы товаров - это заключительный документ, который составляет эксперт на основе результатов проведенных исследований.
Понятие и состав акта экспертизы
Проведение экспертных работ заканчивается составлением заключительного документа, в котором эксперт / экспертная организация отражает полученные результаты. Данный документ может быть известен как акт экспертизы, заключение эксперта или экспертное заключение. Форма заключительного документа экспертизы утверждается руководителем экспертной организации и представлена на бланках, где указывается наименование данной экспертной организации.
Акт экспертизы подлежит регистрации. Она заключается в присвоении заключительному документу номера, который соответствует выданному эксперту наряду на проведение экспертизы. Если заказчик на основании одного наряда провел исследование нескольких партий продукции, то результаты экспертизы оформляются отдельными актами.
По своей структуре акт экспертизы представляет собой объединение трех частей:
- Вводная часть.
- Исследовательская часть.
- Заключительная часть (т. е. выводы).
Требования к вводной части акта экспертизы
Вводная часть акта экспертизы содержит, прежде всего, сведения о заказчике экспертизе (или о его представителе) и об экспертной организации. Обязательно указываются дата, время и место производства экспертизы, а также номер наряда, выданному эксперту на проведение экспертизы.
Важно в акте экспертизе отразить основные данные об эксперте, которые выполнил работы - его фамилию, имя и отчество, специальность, а также номер и срок действия его аттестата. Если экспертиза проводилась по постановлению (определению), то об этом должно быть сообщено отдельно.
При составлении акта экспертизы в его вводную часть включают сведения о представленной документации. Еще необходимо указать наименование объекта экспертизы и перечислить задачи, которые были поставлены перед экспертами. Причем вопросы, поставленные перед экспертом, излагаются, как правило, в акте в такой последовательности, которая обеспечивает более целесообразный порядок проведения экспертизы.
Требования к исследовательской части акта экспертизы
Исследовательская часть акта экспертизы излагает, в первую очередь, последовательность, в которой экспертами изучались представленные заказчиком и значимые для получения результатов экспертизы документы.
В исследовательской части акта приводится подробное описание объекта экспертизы, после чего пересказывается поэтапный процесс проведения экспертизы с указанием использованных методов исследования и технических средствах измерений (поверенных, калиброванных). Причем желательно привести обоснование выбора, который был сделан в их пользу, и раскрыть условия, в которых они применялись.
Кроме того, в этой части акта экспертизы приводится краткая характеристика использованных приборов и материалов. Обязательным является указание сведений о документах (о таких, как протоколы испытаний и другие), которыми эксперт руководствовался при разрешении поставленной перед ним задачи экспертизы.
Большим интересом, как правило, пользуются фактически установленные результаты экспертизы, проведенной в соответствии с поставленной задачей. Эти результаты могли быть получены по итогам осмотра и/или исследования объекта экспертизы, произведенных расчетов и т.д.
В исследовательской части акта экспертизы еще приводится оценка, которая была дана отдельным этапам экспертизы. Также рекомендуется провести анализ полученных результатов в целом и его результаты включить в заключительный документ.
Зачастую значимой является информация о датах начала и окончания проведения экспертизы. А для той продукции, у которой установлены определенные условия хранения и сроки перевозки, дополнительно указываются часы выполнения экспертных работ.
Если отдельные вопросы невозможно решить в полном объеме, что требует поставленная задача экспертизы, то в акте нужно указать соответствующие причины.
Исследовательская часть акта экспертизы подписывается экспертом, представителями заказчика экспертизы и представителями иных организаций, участие которых предусмотрено условиями заключенного договора. Представитель заказчика может выразить несогласие с содержанием акта экспертизы. В этом случае он должен подписать документ и приложить к нему особое мнение, составленное в письменной форме.
Требования к заключительной части акта экспертизы
Заключительная часть акта экспертизы представляет собой выводы, который сделал эксперт по итогам проведенного исследования. Причем эти выводы должны отвечать следующим требованиям:
- отвечать задаче, которая была поставлена перед экспертом;
- излагаться кратко, конкретно, четко и обоснованно (т. е. чтобы дополнительных объяснений эксперта не потребовалось);
- основываться на достоверных и объективных данных;
- быть связанными с исследовательской частью акта экспертизы;
- содержать однозначные ответы на задачу, которая была поставлена перед экспертом.
Заключительная часть акта экспертизы (выводы) должны быть подписаны экспертом, который непосредственно провел экспертизу. При необходимости к акту экспертизы прилагаются иллюстрирующие материалы - фототаблицы, схемы, графики и др.
Составленный акт экспертизы должен быть завизирован руководителем экспертного учреждения, а затем передан в его бухгалтерию. Без регистрации и печати акт экспертизы не действителен.
Таким образом, проведение любой экспертизы заканчивается оформлением заключительного документа, который именуется актом экспертизы. В нем находят отражения все основные сведения об экспертизе: ее участники, объекты, задачи, сроки, использованные методы, полученные результаты.
