Функции и виды социологических документов

Функции социологических документов

Каждый документ имеет определенные функции, разъяснение которых очень важно для формирования цели создания того или иного документа, для его классификации и исследования роли в определенной социальной структуре и экономической системе. Составитель документа, фиксирующий данные, иногда может не программировать какую-либо функцию.

Документы выполняют различные функции, которые можно классифицировать определенным образом. Прежде всего, это комплекс информационных функций. Любой документ выступает в качестве носителя информации, имеющей как количественные, так и качественные характеристики.

Группа информационных функций социологических документов включает:

1. Функция ведения журнала – в документе фиксируются все объективные и субъективные процессы по мере их возникновения, реализации, изменения. Именно это и позволяет исследователю познавать те события, участником которых он не являлся. К тому же, это помогает рассматривать объект исследования в динамике.
2. Функция хранения информации. В документе зафиксирована информация, позволяющая преодолеть порог памяти любого индивида.
3. Функция передачи информации. Документ представляет собой инструмент для перевода информации, опыта, знаний, норм, ценностей и т. д.

Вторая группа – социорегуляторные функции, включает:

1. Функция нормативного регулирования. В документах зафиксированы нормы, регулирующие поведение и поступки человека. Стоит отметить, что для исследователя это очень важные данные о нормативном (правовом, институциональном, морально-этическом) регулировании человеческой деятельности, а также о ее содержании и различных механизмах. К тому же, каждый документ является не только продуктом общественных отношений, но и способом воздействия на них. Практически любой тип социального взаимодействия опосредуется социологическими сведениями.
2. Коммуникативная функция. Здесь документы рассматриваются в виде средства обмена информацией.
3. Организационно-управленческая функция. Она предполагает, что документ является, можно сказать, инструментом управленческой деятельности, он регулирует отношения между его субъектами.

К социальным и культурным функциям социологических документов обычно относят общую культурную функцию, фиксирующую возможность документа передавать и реализовывать культурные традиции, общие культурно-эстетические ценности, принятые обычаи, нормы, а также различные стандарты и ритуалы, которые принадлежат какой-то определенной эпохе или социальной среде.

К тому же, сюда относят еще и историко-культурную функцию. Данную функцию выделяют отдельно, потому что документ, который считается историческим источником, помогает воспроизводить историческую структуру событий. Для исследователя документ является важным свидетельством эпохи.

Виды социологических документов

Теперь перейдем к характеристикам типов документов. Есть ряд классификаций. По словам одного из них, документальная информация по статусу делится на официальную и неофициальную. Первый включает в себя правительственные документы, статистику, протоколы заседаний и совещаний, официальные характеристики, вторые личные материалы, включая письма, дневники, вопросники, заявления, автобиографии и т. д.

В зависимости от формы, в которой записывается информация, и используемых технических средств фиксации, все документы делятся на четыре типа: письменные, визуальные (иконографические), статистические, слуховые (фонетические). Среди первых - материалы архивов, пресса, личные документы, т. е. те, в которых информация изложена в виде текста письма. Визуальная (иконографическая) включает в себя кинодокументы, картины, гравюры, фотографии, видео и т. д. Статистические документы представляют данные, в которых форма представления в основном цифровая. Аудиторские документы - это документы, записанные на разных носителях: цифровые (электронные, мобильные, другие устройства) и аналоговые (записи, кассеты и т. д.). Аудиовизуальные документы чаще всего имеют электронный носитель.

По источнику информации, социологические документы подразделяют на первичные и вторичные. Если они составлены на основе прямого наблюдения или опроса, то это первичные документы, если они являются результатом анализа, обобщения каких-то других документов, то социолог занимается именно вторичными документами.

Если говорить о мотивации, то в социологии существуют спровоцированные и неспровоцированные документы. Спровоцированные социологические документы инициируются исследователями (например, написание эссе, которое используется для дальнейшего социологического анализа; создание респондентами различных проектов для выявления своих представлений о перспективах развития объекта и т. д.). Они называются еще целевыми документами, т.к. они создаются по «заказу» социолога с целью получения эмпирических данных. Вторые созданы по инициативе авторов документов. Их также называют кассовыми документами.

По авторству документы разделяют на официальные и неофициальные социологические документы. Официальные документы создаются чиновниками, оформляются надлежащим образом и юридически согласованы. Ими могут быть какие-то определенные правительственные материалы, различные постановления, заявления, стенограммы, статистика, определенные архивы, да также документы различных учреждений, конкретных организаций, какая-то деловая переписка, протоколы судебных заседаний и т. д. А неофициальные социологические документы обычно создаются какими-то отдельными лицами и могут быть предоставлены в виде письма, дневника, мемуаров, различных заметок и т. д.

По степени персонификации существуют личные и безличные социологические документы. Все личные социологические документы касаются человека, конкретного лица и, как правило, заверяются подписями должностных лиц. это индивидуальные регистрационные карточки, библиотечные формы, вопросники, характеристики, письма с рекомендациями, заявления и т. д. Считается, что безличные документы не касаются отдельных лиц, но содержат общую информацию. Такими документами считаются обычно протоколы, определенные постановления, коммюнике, стенограммы, какие-то данные прессы, архивы, а также документы конкретных учреждений, различных организаций и т. д.

Наконец, еще одна классификация документов, связанная с их содержанием:

• исторические;
• педагогические;
• правовые;
• технические;
• экономические;
• статистические.