Язык и стиль распорядительных документов

Основные виды распорядительных документов

Общие свойства распорядительных документов заключаются в следующем:

1. Носят официальный характер и регламентируют сферу организационно-правовых отношений.
2. Являются основной формой коммуникации между органами власти и руководством учреждений, предприятий и гражданами или сотрудниками.
3. Носят обязательный характер для тех, кому они адресованы.
4. Имеет фиксированную структуру и однотипное содержание.

Классификация распорядительных документов представлена следующими их видами:

1. Приказ – вид распорядительного документа, издаваемый представителями органов власти или руководителями учреждений для решения задач, связанных с организационной деятельностью и (или) кадровыми вопросами. Круг вопросов, регулируемых приказами, достаточно широк: утверждение сроков и порядка проведения каких-либо мероприятий, указание на необходимость соблюдения регламента работы, ротация персонала, утверждение сведений о поощрениях и дисциплинарных наказаниях. Приказ имеет жесткую структуру, обязательными компонентами которой являются его название (о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска, об утверждении графика работы в выходные и праздничные дни), регистрационные данные (дата и номер), содержание (раскрывает характер распоряжения), подпись руководителя и сведения об ознакомлении с содержанием приказа лиц, которым он адресован.
2. Распоряжение – управленческий нормативно-правовой акт, издаваемый государственным органом власти или ведомством, а также субъектами хозяйственной деятельности и регламентирующий деятельность лиц, которым он адресован. В отличие от приказа, носящего общий характер, распоряжение является более конкретным, обозначая какую-либо административную и производственную задачу и сроки её решения. В качестве примера можно привести распоряжения Роспотребнадзора, касающиеся устранения выявленных санитарных нарушений, или внутренние распоряжения на предприятии о премировании сотрудников.
3. Резолюция – документ, принятый органом коллегиального управления и содержащий решение по какому-либо производственному, административному или организационному вопросу. Резолюция выносится по результатам собрания акционеров или представителей правления, а также по итогам проведения общих собраний на предприятиях. Иногда резолюцией называется собственно подпись руководителя организации, подтверждающую одобрение содержания документа.
4. Инструкции – многочисленный вид распорядительно-управленческих документов, регламентирующих поведение и трудовую деятельность работников предприятий и учреждений. Выделяют следующие разновидности инструкций: 1) должностная инструкция – перечень норм и требований к трудовой дисциплине работника; 2) инструкция по охране труда, предписывающая правила безопасного поведения на производстве; 3) инструкция о поведении при чрезвычайных ситуациях, поясняющая, как сохранить жизнь и здоровье при возникновении стихийных бедствий и техногенных катастроф.

Язык и стиль распорядительных документов

Распорядительные документы оформляются в соответствии с требованиями официально-делового стиля, поэтому особенности их содержания и языкового оформления должны соответствовать нормам официального общения.

Композиция распорядительных документов имеет двухкомпонентную структуру:

1. Констатирующая часть, разъясняющая цели создания документа.
2. Распорядительная часть, содержащая сведения о предписываемых мероприятиях и действиях и сроках их исполнения.

Языковые особенности распорядительных документов:

1. Заголовок, представленный сочетанием предлога «о (об)» и существительного в П. п. (о приёме на работу, о мерах поддержки работников, о создании комиссии по расследованию несчастного случая).
2. Исполнитель распоряжения или приказа указывается в Д. п.: приказываю секретарю Ивановой В.В. организовать подготовку документов для передачи в архив, руководителям спортивных секций СДЮШОР предоставить списки воспитанников на текущий год.
3. Использование производных предлогов и предложно-падежных сочетаний: в соответствии с…, на основании…, исходя из…, во исполнение…
4. Наличие речевых клише: принять на должность, освободить от занимаемой должности, назначить руководителем, создать комиссию, контроль за исполнением приказа возложить на и проч.
5. Использование типовых конструкций «инфинитив +субстантив» вместо глаголов конкретного значения: например, приказываю осуществить проверку (вместо «проверить»), внести изменения (вместо «изменить») и проч.
6. Преобладание побудительных конструкций (приказываю, постановляю), использование глаголов настоящего времени в императивной функции (доводим до сведения, сообщаем об изменениях).

Стиль распорядительных документов характеризуется следующими особенностями:

• Краткость и лаконичность.
• Точность и ясность формулировок.
• Однотипность, наличие речевых клише, композиционных и языковых штампов, унифицирующих стиль и оформление документов. Большинство распорядительных документов имеет чётко регламентированную структуру, соответствующую требованиям государственного стандарта делопроизводства, и издаются на типовых бланках.
• Наличие канцелярита – слов и оборотов, типичных для официально-деловой коммуникации (оказать материальную помощь, назначить ответственным за исполнение, зачислить на общих основаниях, допустить к прохождению производственной практики).
• Отсутствие признаков авторского стиля, максимальная обезличенность и безэмоциональность документа, строгость и «сухость» изложения.

Язык и стиль распорядительных документов отражают особенности практики делопроизводства и подчиняются стилистическим требованиям официально-деловой коммуникации.