Правовое положение юридической службы

Юридическая служба компании

На сегодняшний день в рамках действующего законодательства не принято каких-либо нормативных, законодательных актов, полно раскрывающих понятие «юридическая служба на предприятии», в связи с чем порядок функционирования такой службы определяется внутренними документами, принятыми на уровне отдельной компании.

Организация деятельности юридической службы может идти по следующим направлениям:

• Внутри непосредственно службы: организация работы в коллективе, принятие регламентированного порядка проверки сотрудниками службы входящих документов, разработки требований к заключаемым договорам, выбору контрагентов, анализу налоговых рисков;
• Внутри организации в целом. Данная сфера деятельности юридической службы пересекается с первым направлением организации деятельности такого подразделения. Следует отметить, что в любой компании действия с юридической значимостью, т.е. имеющие последствия правового характера, совершают не только сотрудники юридической службы, однако, именно они в полной мере способны проанализировать риски и выработать наиболее эффективную тактику действий.

Функции юридической службы на предприятии

Среди наиболее важных функций юридической службы можно выделить следующие:

• Проверка соответствия требованиям действующего законодательства поступающих на подпись руководителю организации проектов различного рода приказов, инструкций, положения, прочей аналогичной документации;
• Осуществление мониторинга и контроля за соответствием требованиям действующего законодательства издаваемых внутренних документов, а также реализация мероприятий, направленных на изменение или полную отмену действия актов, которые были изданы с нарушением требований действующего законодательства;
• Подготовка совместно с другими функциональными подразделениями организации предложений об изменении действующих, а также устаревших, утративших силу документов правового характера, которые были ранее изданы в компании;
• Непосредственное участие в подготовке, а также последующем заключении коллективных договоров, разработка и непосредственно реализация мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины в компании;
• Организация совместно с другими функциональными подразделениями организации деятельности, направленной на заключение хозяйственных договоров;
• Организация, а также непосредственно осуществление претензионно-исковой работы;
• Непосредственное участие в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности компании, а также реализация совместно с другими функциональными подразделениями компании мероприятий, направленных на ликвидацию таких задолженностей;
• Представительство, а также защита законных интересов компании в судебных органах власти, в арбитраже, а также прочих органах власти при рассмотрении вопросов правового характера;
• Систематизация и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел, претензий, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, а также представление руководителю компании предложений по устранению выявленных недостатков;
• Непосредственное участие в разработке проектов нормативных актов, принимаемых в компании, а также составлении заключений по проектам нормативных актов;
• Оказание консультационных услуг, подготовка различного рода юридических заключений, предоставление справок по вопросам правового характера, возникающих в рамках осуществления деятельности компании;
• Непосредственное участие в разработке предложений по результатам деятельности комиссии в рамках анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта.

Правовое положение юридической службы

Работники юридической службы компании имеют право:

• Проводить проверки соблюдения действующего законодательства в рамках осуществления деятельности компанией в целом, а также отдельными ее структурными подразделениями;
• Требовать при необходимости как от руководителей, так и других должностных лиц компании предоставления пакетов документов;
• С согласия руководства компании привлекать сотрудников других подразделений к оказанию помощи в реализации мероприятий, осуществляемых юридической службой.

Юридическая служба оказывает помощь прочим структурным подразделениям коммерческой организации по вопросам правового обеспечения подготовки такими подразделениями внутренних документов и организационно-распорядительной документации. Одной из форм такой правовой помощи можно назвать составление юридических заключений с предложениями о законном порядке решения рассматриваемых вопросов.

Следует отметить, что в случае обнаружения сотрудниками юридической службы нарушений норм действующего законодательства или законных интересов компании, они должны в обязательном порядке уведомить руководителя компании о таких нарушениях, а также предложить меры по устранению последствий таких нарушений

В случае, если внутренние нормативные или организационное-распорядительные документы, которые предоставляются для проверки в юридическую службу, не соответствуют требованиям действующего законодательства, внутренним документам компании, сотрудники юридической службы обязаны отказать в подписании таких документов, а также сформировать юридическое заключение с предложениями по устранению обнаруженных нарушений.