Основные документы в финансовом праве

Перечень основных документов в финансово-правовой области

Из таких документов можно получить информацию, характеризующую возможности организации в финансовом плане, а так же вычислить прибыли или убытки, возможностях для последующего продолжения его деятельности. Главными финансовыми документами являются отчёт об убытках или прибыли, отчёт о направлениях расходования денежных средств, балансовый отчет.

Рассмотрим детально основные финансовые документы в Российской Федерации, которые необходимы для осуществления деятельности внешнеэкономической направленности:

• Счёт-фактура - представляется документом, являющимся основанием для исполнения оплаты;
• Счёт-проформа - представляется документом, требующимся для подтверждения таможенной стоимости, а так же успешного прохождения таможенного контроля. В нём указывается цена и стоимость товара, который транспортируется. Счёт-проформа - не основание для оплаты;
• Инвойс - это аналог счёт-фактуры, а так же товарной накладной. В данном документе содержатся данные о продавце и покупателе, условия, касающиеся поставки, ссылка на документ ВЭД (договор ВЭД), наименование товара, коды ТН ВЭД, цена и стоимость;
• Сертификат страны происхождения. Его необходимо получать в государстве экспорта. Документ выдается торгово-промышленной палатой. Используется он для прохождения таможенного оформления, а так же в целях обеспечения уплаты пошлины со льготами.

Перечень вспомогательных документов в финансово-правовой области

Компания, которая занимается внешнеэкономической деятельностью, должна также обладать документы финансовой отчётности, такими как:

1. Балансовый отчёт - из такого документа можно получить информацию о финансовом состоянии организации. В нём указаны сведения о структуре капитала организации. В раздел актив включаются сведения по поводу размещения денег, а так же направлении их траты. В подраздел пассив включены сведения об источниках поступления средств, а также финансировании. Активы могут являться оборотными, то есть обладать краткосрочным характером: производственные запасы, дебиторская задолженность и тому подобное. Активы могут являться необоротными, то есть обладать долгосрочным характером: здесь имеются в виду основные средства, лицензии, патенты и тому подобное. Балансовый отчёт содержит сведения о долгосрочных инвестициях, пассиве баланса, заёмном капитале, собственном капитале;
2. Отчёт о прибыли и убытках. В данном документе указаны результаты хозяйственной деятельности организации за конкретный период, разница доходов и расходов, размеры убытков либо прибылей. Отчёт о прибыли может иметь одноступенчатую или многоступенчатую структуру. В одноступенчатом отчете доходы подлежат суммированию. Потом суммируются расходы. Посредством вычета рассчитывается размер прибыли или убытка. Многоступенчатый отчет включает последовательный вычет из форм дохода формы расхода. В результате потребуется подведение промежуточных результатов;

3. Отчёт о движении финансовых средств. В данном документе содержатся поступления средств, а так же их расход. Указывают лишь те пути движения денежных средств, которые относятся к текущей деятельности организации. Данный документ состоит их нескольких разделов. Движение денег при производственно-сбытовой деятельности, здесь речь идет о выпуске товара, его доставке, чистой прибыли и т.д., движение денег при инвестиционной деятельности, здесь говорится о любых действиях, при которых проводится продажа и приобретение капитала, инвестиции в акции и пр., движение средств при финансовой деятельности, здесь имеется в виду получение финансов в результате предоставления их со стороны инвесторов либо кредиторов.

   Замечание 2

   Расчёты в процессе оформлении данного документа исполняются на основании информации из балансового отчёта и отчёта о прибылях и убытках.

4. Документы, которые отражают платёжно-банковские операции. Сюда включены банковские гарантии, паспорта сделки и т.п.

Документальная ревизия в финансовом праве

Документальная ревизия является наиболее полной формой последующего финансового контроля. Документальная ревизия понимается как система контрольных действий по проверке обоснованности и законности хозяйственных операций организации, которая подвергается ревизии, правильности их отражений в бухгалтерской отчётности и учете.

Цель документальной ревизии представляется в осуществлении контроля над соблюдением законодательства в процессе осуществления хозяйственных операций, их обоснованности, наличии и движении обязательств и имущества, использованием трудовых и материальных ресурсов согласно утверждённым нормам, нормативам и сметам.

Основные задачи документальной ревизии состоят в:

• Проверке соблюдения финансовой дисциплины;
• Выявлении злоупотреблений, обстоятельств их возникновения, выработке мероприятий по превенции злоупотреблений;
• Проверке исполнительской дисциплины и оценке эффективности действий управленческого персонала компании;
• Исследовании системы контроля внутреннего типа, увеличение эффективности в её функционировании;
• Проверке правильности постановки и организации бухгалтерского учёта;
• Проверке хозяйственных операций на соответствие законодательству;
• Контроле над обеспечением сохранности имущества;
• Выявлении случаев незаконного расходования, списания материальных и денежных средств;
• Проверке доброкачественности первичных документов учета и правильности бухгалтерских записей;
• Проверке правильности определения прибыли, а так же её распределения;
• Проверке полноты, своевременности расчётных операций с персоналом;
• Проверке полноты, своевременности расчётных операций с бюджетом государства.