Инвентаризация нефти и нефтепродуктов
Инвентаризация – это последовательность действий по документальному подтверждению наличия и оценке состояния имущества, цель которых заключается в обеспечении достоверности данных учета.
Целью проведения инвентаризации нефти и нефтепродуктов является контроль их сохранности путем проверки фактического наличия и сопоставления результатов учета с бухгалтерскими данными по каждому виду добываемого сырья. Также инвентаризация нефти и нефтепродуктов проводится в случае:
- Смены материально ответственных лиц.
- Выявления дисбаланса на магистральном трубопроводе.
- После пожаров или других стихийных бедствий (в этом случае инвентаризация проводится сразу после их окончания).
- Установления факта кражи, диверсии, ограбления, хищения, порчи имущества или злоупотребления должностными полномочиями.
Инвентаризация нефти и нефтепродуктов должна проводиться в 6 часов (по Московскому времени) первого числа каждого месяца, который следует за отчетным, согласно закону Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 129-Ф3, нормативным актам, требованиям «Положения об отчетности и бухгалтерском учете в Российской Федерации» от 26 декабря 1994 года № 170 и «Инструкции о порядке учета, хранения, отпуска и поступления нефти и нефтепродуктов на автозаправочные станции и нефтебазы».
Для проведения инвентаризации на предприятии создается приказ, в котором отражается информация о сроках ее проведения и составе инвентаризационной комиссии (в нее обязательно должен входить бухгалтер, а также работники, руководители и акционеры). Бухгалтер в этом случае отвечает за правильное и своевременное проведение инвентаризации.
Инвентаризацию обычно проводят без остановки перекачки нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам. Кроме нефти в нефтепроводах инвентаризации подвергается нефть в технологическом оборудовании (фильтрах, отстойниках, запорной арматуре, насосах, их обвязке и т.п.), технологических нефтепроводах, линейной части магистрального трубопровода, резервуарах и других емкостях.
Для выявления результатов инвентаризации нефти и нефтепродуктов бухгалтерия вместе с торгово-технологическим отделом составляет ведомости по форме Приложения 30 в срок не более пяти суток с момента снятия остатков.
Увеличение точности инвентаризации нефти и нефтепродуктов
Инвентаризация нефти и нефтепродуктов весьма трудоемкий процесс, в котором всегда будет присутствовать такое явление как неточность результатов. Однако, на нефтегазовых предприятиях применяется ряд способов, которые значительно увеличивают точность результатов инвентаризации нефти и нефтепродуктов:
- Создание индивидуальной методики проведения инвентаризации (в которой устанавливаются основные показатели).
- Проведение обучения сотрудников, которые проводят инвентаризацию.
- Обеспечение двойного контроля результатов двумя разными ревизорами.
- Контроль работы сотрудников, проводящих инвентаризацию, специальными менеджерами или контроллерами.
- Обеспечение автоматического контроля результатов инвентаризации специальными программами.
- Проверка и калибровка средств учета нефти и нефтепродуктов.
Одним из главных методов увеличения точности результатов инвентаризации нефти и нефтепродуктов является проверка и калибровка средств учета.
Проверка средств учета – это ряд операций, которые выполняются сотрудниками метрологической службы или другими организациями, с целью подтверждения и определения соответствия средств учета заданным техническим требованиям.
При проверке средств учета нефти и нефтепродуктов осуществляется передача размера единицы, проверяемой средством учета, к размеру единицы измерения, которая является эталонной. Схема передачи размера единицы называется поверочной. Эта единица устанавливает методы, средства и точность передачи размеров единиц от государственного эталона рабочим средствам учета. Существует несколько видов поверок средств учета нефти и нефтепродуктов.
Первичная поверка средств осуществляется после выпуска с производства, а также при ввозе, если средство учета является импортным. Периодической поверке подвергаются хранимые на складе и эксплуатируемые средства учета через каждый межпроверочный интервал, который установлен на предприятии. Внеочередная поверка проводится в случае повреждения знаков поверки, ввода в эксплуатацию средств учета после длительного хранения, неудовлетворительной работы приборов после настройки. Инспекционная поверка проводится государственным надзором, согласно его внутреннему графику. Экспертная поверка проводится в том случае, если возникают спорные ситуации по исправности, метрологическим параметрам и пригодности средств учета.
