Аутсорсинг – это метод оптимизации деятельности компании, через передачу ее непрофильных направлений деятельности внешним, сторонним компаниям и специалистам.
Аутсорсинг находит активное применение в области информационных разработок, в финансовой сфере, в сфере обслуживания, направлениях сбыта продукции и в некоторых направлениях производственной деятельности. На сегодняшний день это самое рациональное направление по снижению издержек в различных сферах деятельности.
Особенности реализации финансового аутсорсинга
Финансовый аутсорсинг – это передача финансовым компаниям или финансистам-фрилансерам прав и обязанностей по ведению финансового и управленческого учета организаций.
Аутсорсинг сегодня самая распространенная форма реализации бухгалтерского и налогового обслуживания организаций разных типов и направлений деятельности.
Аутсорсинг актуален для фирм, у которых имеется небольшой штат специалистов и выручка, также, не велика. Потому, им не актуально нанимать штатного специалиста. Финансовый специалист помогает с ведением управленческого учета, решением разовых финансовых задач, которые не могут выполнить управленцы организации в силу загруженности или недостаточности знаний в данной области.
Финансовый аутсорсинг производится по следующим направлениям деятельности:
- Реализация бухгалтерского учета, отвечающего нормам законодательства и особенностям деятельности организации.
- Подготовка различной документации: сдача налоговой отчетности, управленческих проектов и т. д.
- Решение возникающих споров в налоговой и имущественной деятельности.
- Оптимизация финансовой деятельности организации, ее финансового учета с целью сокращения расходов и снижения финансовых рисков.
- Реализация ведения бухгалтерского учета, имеющего свои специфические особенности.
Аутсорсинг позволяет организациям решать быстро и эффективно различные финансовые задачи. Это особенно актуально при наличии особых потребностей в ведении учета по различным направлениям деятельности организации.
Финансовый аутсорсинг позволяет переложить ответственность за реализацию финансового учета и его своевременное проведение на стороннюю организацию или физическое лицо. Специалист, оказывающий те или иные финансовые услуги берет на себя ответственность за их качественное и своевременное исполнения, позволяя организации не переживать за получение штрафов на несвоевременную сдачу отчетности, неверно составленные налоговые декларации. Кроме того, организация получает специалиста, имеющего опты работы в финансовой сфере, опыт взаимодействия с налоговыми органами, что позволяет успешно разрешать различные споры, минимизировать налоговую нагрузку.
Следует отметить, что выполнение отдельных операций финансового аутсорсинга приходилось еще на начало XX века в яде стран Европы и Америки. В развитых странах происходит развитие деятельности финансовых специалистов и компаний, занимающихся оказанием услуг финансового аутсорсинга. Они разрабатывают новые направления деятельности, например, аутсорсинговый финансовый менеджмент, управление финансами компании и др.
В России услуги финансового аутсорсинга еще недостаточно развиты. Они активно используются некоторыми организациями, но повсеместного признания еще не получили.
Положительные эффекты от использования финансового аутсорсинга
Использование аутсорсинга в финансовой сфере было проанализировано рядов отечественных экономистов, которые сформировали несколько групп эффектов, получаемых от применения аутсорсинга в финансовой области деятельности организации. Рассмотрим их:
- Организационные эффекты. Они связаны с реализацией рациональной организации деятельности конкретной компании. Создаются условия, позволяющие сконцентрировать внимание руководства, менеджеров разного звена на ведущей деятельности, не обращая внимание, не тратя время на выстраивание финансовой политики, координации финансовой деятельности, контроля за расходованием ресурсов организации. Также, предоставляются возможности снижения издержек на оплату труда. Аутсорсинг позволяет выбирать специалистов с различных рынков и оплачивать их труд в меньших суммах, чем балы бы заработная плата штатного специалиста. Кроме того, отсутствует необходимость уплаты налогов и страховых взносов за деятельность специалиста. Открываются возможности улучшения финансового управления, ведения финансовой деятельности, согласно передовому опыту, а также, риски несения финансовых потерь распределяются между руководителем и внешним специалистом.
- Ресурсно-финансовые эффекты. Открываются возможности использования технологий более высокого класса, мирового уровня по низкой стоимости, создаются условия для минимизации налоговой нагрузки, роста материальных активов компании и ее финансового потенциала, ресурсной базы.
- Конкурентоспособные эффекты. Они связаны с повышением конкурентных преимуществ клиентов и их конкурентоспособности на рынке. Удается сконцентрировать ресурсы организации на реализации ее ведущей деятельности, открывается доступ к инновационным технологиям, которые являются дорогостоящими и нерациональными для самостоятельного приобретения, оптимизируются бизнес-функции, все бизнес-процессы фирмы, а также, бизнес-проекты и бизнес-процедуры в ходе использования услуг аутсорсеров.
Таким образом, использование услуг аутсорсеров позволяет повысить качество всей предпринимательской деятельности. Это происходит за счет привлечения инновационных ресурсов, технологий, повышения скорости реагирования на любые перемены, любые изменения в законодательстве и на рынке, а также профессионализма и опыта деятельности аутсорсеров.
Финансовый аутсорсинг ориентирован на минимизацию издержек производства и сбыта продукции, снижение налоговой нагрузки и финансовую оптимизацию деятельности мелких и средних фирм, ИП, а также крупных организаций, владеющих филиалами.
Рисунок 1. Аутсорсинг в финансовой сфере. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
