Отчетность в управленческом контроле

Понятие внутренней отчетности

Внутренняя отчетность представляет собой совокупность упорядоченной информации и показателен, целью которой является интерпретация выявленных отклонений от целей, плана, сметы. Без этого управленческий учет становится формальным набором цифровых данных, который не пригоден для целей управления.

Требования к отчетности управленческого контроля

Формальными требованиями, предъявляемыми к отчетности управленческого контроля, являются следующие:

• целесообразность — соответствие информации, обобщаемой во внутренней отчетности, цели, для которой ее подготовили;
• точность и объективность — внутренняя отчетность не должна содержать предвзятых оценок и субъективного мнения, а погрешность отчетов не должна препятствовать принятию обоснованного решения;
• оперативность — отчетность должна быть представлена к сроку, когда она необходима для принятия решения;
• краткость — отчетность не должна содержать лишней и избыточной информации. Чем меньше объем отчета, тем быстрее можно его проанализировать и принять адекватное решение;
• сопоставимость — возможность использования информации отчетности для работы различных центров ответственности, сопоставимость отчет ости с планами, сметами;
• эффективность — сопоставимость издержек на составление отчетности с выгодой от полученной информации.

Собственно требования к отчетности должен формулировать руководитель центра ответственности или другое лицо, заинтересованное в управленческой информации. Менеджер должен разъяснить бухгалтеру или другим составляющим отчетность исполнителям, какую информацию, в каком объеме и в какой срок ему необходимо получить.

Отчетность в управленческом контроле должна обеспечивать оперативную оценку фактических результатов, их отклонения от плана, выявление существующих недочетов, выбор оптимального варианта управленческого решения.

Классификация отчетности в управленческом контроле

Формы отчетности в управленческом контроле могут быть классифицированы:

• по содержанию;
• по уровню управления;
• по объему информации;
• по форме представления.

В зависимости от содержания информации управленческие отчеты могут быть комплексными, тематическим и аналитическими. Комплексные отчеты обычно представляются за какой-либо отчетный период (месяц, квартал, год и т.п.) и включают информацию относительно выполнения планов и использования ресурсов за конкретный период, распределения доходов и расходов по центрам ответственности, рентабельности. Тематические отчеты составляются в разрезе ключевых показателей по мере выявления отклонений по самым важным показателям (объем продаж, недопоставки, потери от брака, темпы производства). Аналитические отчеты обычно готовятся по запросам руководителя и включают информацию, характеризующую причины и следствия отдельные аспекты результатов деятельности.

По уровню управления управленческий отчет может быть оперативным, текущим и сводным. Оперативный отчет представляется на низшем управленческом уровне центров ответственности, он содержат данные, необходимые для принятия ежедневных текущих решений. Текущий отчет агрегирует информацию для среднего управленческого уровня в центрах прибыли или инвестиций, составляется с различной периодичностью. Сводный отчет представляется высшему управленческому персоналу организации, служит для принятия стратегических решений и осуществления общего контроля деятельности.

В зависимости от объема информации, управленческая отчетность делится на итоговые отчеты, сводки, общие отчеты. Сводка включает краткие сведения относительно отдельных показателей деятельности за короткий период времени. Итоговый отчет составляется за определенный отчетный период и обобщает данные о проверяемых показателях какого-либо центра ответственности.

По форме представления внутренняя отчетность может быть табличной, текстовой или графической форме.