Функциональный менеджмент - это концепция управленческой деятельности в организации, в соответствии с которой полномочия и ответственность менеджеров распределяется согласно выполняемым функциям.
Сущность функционального менеджмента и управления проектами
Управленческая деятельность многих современных предприятий предполагает одновременное наличие и осуществление двух видов управления - функционального (традиционного) менеджмента и управления проектами. Функциональный менеджмент заключается в руководстве людьми, которые работают в структурных подразделениях предприятия, выделенных на основании выполняемых ими функций:
- маркетинг - исследование рынка, выявление существующего спроса, адаптация к нему собственного продукта, проведение рекламной кампании и т.п.;
- качество - принятие мер по обеспечению того, чтобы продукция, процессы и системы предприятия соответствовали установленным требованиям (законодательным, потребительским, внутриорганизационным и др.);
- финансы - учет доходов и расходов предприятия, обеспечение наличия у предприятия финансовых ресурсов и их движения;
- поставки - установление наличия у предприятия потребностей и выбор поставщиков, продукция которых способна их удовлетворить, ее закупка и организация доставки;
- производство - преобразование материально-технических ресурсов в готовую продукцию;
- человеческие ресурсы - определение профессионально-квалификационного состава работников, их обучение, мотивация, создание и обеспечение функционирования системы оплаты труда и др.
Управление проектами, в свою очередь, распространяется на всех людей, которые принимают участие в разработке и реализации проекта, т. е. в сферу проектного управления входят все функции предприятия, поскольку команда проекта представляет собой временное объединение специалистов разного профиля: маркетологов, финансистов, технологов, кадровиков, закупщиков и др.
По сути проектом при определенных условиях можно назвать само предприятие. Это означает, что в рамках проекта тоже имеет место выполнение всех основных функций.
Кроме того, функциональный менеджмент и управление проектами совместно образуют из организационной структуры предприятия определенную матрицу (таблицу). Вертикальное разделение предприятия соответствует выделению базовых функций и соответствующих структурных подразделений. Горизонтальное разделение предприятия соответствует выделению отдельных проектов (например, по созданию нового продукта, по технологическому перевооружению предприятия и т.д.), которые включают в себя необходимых специалистов из каждого подразделения.
Как показывает практика, между управлением проектами и функциональным менеджментом существует эффективное взаимодействие и интеграция. Благодаря этому, прежде всего, обеспечиваются проектные параметры.
Стоит иметь в виду, что если в работе функциональных менеджеров начнет увеличиваться доля нестандартной (инновационной) деятельности, то они со временем превратятся в проект-менеджеров. Именно в результате этой динамики функции проектного управления стали включать в себя базовые элементы функционального менеджмента.
Сравнение функционального менеджмента и управления проектами
Для того чтобы понять ключевые особенность функционального менеджмента и проектного управления и получить представление об их отличии друг от друга, необходимо провести сравнительный (сопоставительный) анализ этих двух видов управленческой деятельности предприятия.
Функциональные менеджеры несут ответственность за то, чтобы поддерживать на предприятии статус-кво, т.е. обеспечивали его стабильное функционирование. При этом в сферу ответственности проект-менеджеров входит возникновение изменений и управление ими.
Полномочия функциональных менеджеров определены принятой в организации структурой управления. Следовательно, они призваны решать достаточно устойчивый круг задач. Полномочия же проект-менеджеров четко не определены (не зафиксированы). В связи с этим круг задач, которые они должны решать, постоянно изменяется.
Ответственность функциональных менеджеров ограничена утвержденными функциями. Проект-менеджеры несут ответственность за пакет межфункциональных задач.
Местом выполнения работ функционального менеджмента являются стабильные организационные структуры. Работа по проектному правлению ведется в структурах, которые действуют в пределах одного проектного цикла.
В функциональном менеджменте преобладает рутинная деятельность, поскольку круг задач, которые подлежат выполнению, не меняется. В то же время в проектном управлении преобладает инновационная деятельность, которая отличается нестандартным характером.
Считается, что основная задача функционального менеджмента заключается в проведении оптимизации на предприятии. Проектное управление, в свою очередь, предназначено, прежде всего, решить такую задачу, как разрешение конфликтов.
Определить то, насколько успешен функциональный менеджмент, можно путем оценки степени достижения промежуточных функциональных результатов деятельности предприятия. Критерием же успеха проектного управления является степень достижения установленных конечных целей.
Если для функционального менеджмента внутренне присуща ограниченная изменчивость условий и ситуаций, то для проектного управления - неопределенность деятельности.
Таким образом, функциональный менеджмент и управление проектами являются в достаточной степени противоположными видами деятельности предприятия. Однако они на самом деле дополняют друга, преобразуются из одного вида управленческой деятельности в другой. Благодаря этому современными предприятия оказываются способными успешно (т. е. своевременно и полностью) достичь запланированных результатов.
