Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Внедрение системы управления проектами

8-800-775-03-30 support@author24.ru
Все предметы / Менеджмент / Управление проектами / Внедрение системы управления проектами

Необходимость внедрения системы управления проектами с точки зрения менеджмента

Система управления проектами может быть внедрена в организации только при участии и заинтересованности в этом высшего руководства. Если руководитель организации не видит необходимости во внедрении такой системы, то ее внедрение наверняка будет безуспешным и (или) бессмысленным.

Именно руководство компании принимает на себя ответственность за внедрение инноваций или изменений в организационные процессы. Система управления проектами представляет собой способ внесения изменений в процесс проект-менеджмента в организации, которому могут сопротивляться сотрудники. Данное сопротивление связано с необходимостью изучения новых инструментов и методов, соблюдения новых правил деятельности и изменением процесса управления проектами в целом.

Для успешного внедрения системы управления проектами и ее последующего эффективного использования следует в первую очередь убедить менеджмент организации в необходимости внедрения такой системы.

Замечание 1

Заинтересованный во внедрении системы менеджмент приложит максимальное количество усилий для облегчения процесса внедрения, а также транслирует ценность новой системы управления проектами сотрудникам, что значительно облегчит процесс перехода на новые инструменты и повысит эффективность их использования.

Инициация проекта

Внедрение системы управления проектами следует рассматривать как отдельный самостоятельный проект, осуществление которого должно происходить в соответствии с правилами проект-менеджмента и управления изменениями.

Инициация данного проекта включает в себя формирование рабочей группы, разработку плана внедрения системы управления проектами и назначение ответственного лица. Процесс внедрения следует разделить на этапы, каждый из которых должен обладать организационными и функциональными рамками.

Готовые работы на аналогичную тему

На этапе инициации процесса внедрения необходимо также определиться с тем, будут ли привлекаться внешние исполнители или консультанты. Иногда привлечение опытного специалисты по внедрению систем управления проектами помогает избежать типичных ошибок и получить быстрые результаты.

Пилотный проект

При внедрении новой системы в организационную практику необходимо получить первые видимые результаты деятельности этой системы достаточно быстро – это способствует мотивации сотрудников, повышает их заинтересованность и, как следствие, скорость внедрения. Кроме того, первые результаты позволяют определить правильность выбранной системы и внести корректировки в случае необходимости, не допуская значительных потерь времени и других ресурсов.

Для достижения быстрых результатов применяются пилотные проекты – «пробное» внедрение системы, которое показывает сотрудникам и руководству компании все преимущества и возможные недостатки внедряемой системы на небольшом участке.

Пилотный проект системы управления проектами чаще всего призван обеспечить всех заинтересованных пользователей доступом к информационной базе путем создания общего автоматизированного реестра проектной документации.

Требования к внедряемой системе

Исходя из перечисленных выше особенностей внедрения системы управления проектами, можно выделить несколько требований к внедряемой системе, соблюдение которых обеспечит легкость процесса внедрения и эффективность работы системы в будущем:

  • Возможность поэтапного внедрения (от базового функционала к сложным расширениям);
  • Высокая скорость запуска ключевых процессов;
  • Легкость с точки зрения обучения сотрудников и ограничения функционала;
  • Дружелюбный интерфейс;
  • Гибкие функциональные возможности по настройке программного обеспечения для последующего добавления или корректировки организационных процессов.
Сообщество экспертов Автор24

Автор этой статьи

Автор статьи

Эксперт по предмету «Менеджмент»

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис