Особенности департамента управления проектами
Один из основных характеристик сформированности управления проектами на каждом предприятии является осознание важности в появлении специального департамента, который будет являться определенным функциональным подразделением, который будет отвечать за управление всеми проектами в компании.
Данный департамент по другому можно назвать неким офисом управления проектами.
Важно отметить, что созданный департамент обязательно должен занимать определенное положение в имеющейся иерархической структуре предприятия. Помимо этого, он должен являться подотчетным определенному руководителю высшего звена. На сегодняшний день формы проектного отдела так и не сформировались, в связи с чем, названия различных моделей нельзя называть стандартными.
Концепцию проектного отдела необходимо осуществлять самыми различными способами, которых сегодня существует достаточно большое количество.
Традиционно принято выделять два основных показателя, от которых напрямую зависит значение проектного отдела, это:
- Обязанности;
- Формальные полномочия.
К возможным обязанностям проектного отдела относится поддержание стандартов управления проектами.
В поддержание стандартов управления проектами входит документирование, "продвижение" и обновление наиболее эффективных методов управления проектами.
К другим обязанностям относится сбор различных сведений о исполнении предыдущих проектов.
Коллективная практика организация, в основе которой находится исполнение предыдущих проектов, может принести гораздо довольно огромную пользу в случае, если его представить так, чтобы определенными сведениями являлось удобное применение при исполнении последующих проектов.
Проектный отдел может заниматься разработкой структуры, а также различных рекомендации, связанных с хранением и поиском сведений, которые будут отражать основные итоги исполнения предыдущих проектов.
Функции управления проектами
Традиционно, к основным функциям управления проектами принято относить следующие:
- Управление замыслом проекта. Появление идеи проекта не является основным условием для его появления и осуществления. Для того, чтобы замысел получил логические очертания и стал проектом, он должен стать управляем. Для этого ему нужно придать техническую и экономическую привлекательность. Данная функция находится в основе всего процесса инициации проекта.
- Управление предметной областью. При помощи данной функции можно брать во внимание специфику осуществления итогов проекта, которые накладываются отраслевой спецификой, рынком, а также различными потребительскими предложениями.
-
Управление проектом по временным характеристикам. Так, время является одним из основных показателей, которые оказывают огромное влияние на эффективность осуществления проекта. Время осуществления проекта в целом, его составных компонентов, а также отдельных процессов необходимо планировать заранее. У минимизации времени осуществления проекта существует три главных ограничения, к которым относятся:
- Технические возможности;
- Технологические требования;
- А также качество работ.
Все это необходимо брать во внимание при реализации данной функции.
-
Управление стоимостью и финансированием проекта. С данной функцией напрямую связано обеспечение необходимой стоимости проекта, при которой можно подучить его максимальную рентабельность, а также постоянное финансирование на самых различных этапах жизненного цикла. Специфика проектов определяют особенности их финансирования.
- Управление качеством. В рамках данной функции, качество является основным и наиболее важным показателем работы не только производственной области организации, но и всего управленческого персонала. Осуществление данной функции должна обеспечивать соответствие качества управления и осуществление проекта в определённых рамках.
