Теория организации в менеджменте

Понятие теории организации в менеджменте

Слово «организация» имеет латинское происхождение – от organizo, что переводится как «устраиваю, стройный вид». Следует отметить, что слово «организация» в русском языке может рассматриваться с двух позиций:

1. Как процесс.

   Определение 2

   Под организацией как процессом понимают совокупность действий, которые ведут к возникновению или совершенствованию связей между элементами системы.

2. Как явление.

   Определение 3

   Под организацией как явлением понимают объединение компонентов, направленное на реализацию программы или достижение цели, функционирующих в соответствии с определенными процедурами и правилами.

Теория организации представляет собой совокупность идей и принципов, систематизирующих практический опыт человечества в вопросах процессов и явлений организации. Теория организации тесно связана с различными науками:

• экономикой,
• менеджментом (из которого она и выделилась),
• философией,
• кибернетикой,
• теорией систем,
• теорией управленческих решений,
• психологией,
• социологией,
• антропологией.

Так, психология позволяет выявить условия, сопутствующие или мешающие рациональным действиям индивидов. Социологические исследования расширяют возможности теории организации за счет изучения выполнения индивидами своих ролей и процессов их взаимоотношений. Социальная психология позволяет ответить на вопрос о причинах того или иного поведения в групповой деятельности. Антропология рассматривает деятельность и поведение людей в контексте общественной жизнедеятельности, исследуя культуру общества в целом.

Связь теории организации с экономикой обусловлена необходимостью формирования целей функционирования организации, ее стратегии для определения наиболее эффективной структуры. Вообще проблемы экономического стимулирования и оценки эффективности пронизывают все аспекты функционирования организаций.

Что касается менеджмента, связь столь тесна, что некоторые исследователи даже не выделяют теорию организаций в самостоятельную область знаний, определяя ее как часть менеджмента. Критика этой позиции основывается на том, что менеджмент ищет ответ на вопрос «как и зачем влиять на объект управления», а теория организаций – «чем управлять».

Теория организаций отличается от организационного поведения предметом изучения. Если теория организаций проводит исследования на макроуровне, воспринимая организацию как целое, имеющее составные части, то организационное поведение – на микроуровне, концентрируясь на поведении групп и отдельных индивидов, их мотивах и ценностях.

Ключевые элементы теории организации

В рамках теории организации организация рассматривается как социальное образование, для которого характерны сознательная координация и конкретные границы (отделяющие ее от внешней среды), действующее для достижения определенной цели на постоянной основе. Организация состоит из людей и их групп.

Элементы организации могут быть разделены на две категории:

• элементы, которые определяют технико-производственную структуру организации. К ним относятся технологии, орудия производства,
• элементы, которые определяют социально-экономическую структуру организации. К ним относятся отдельные личности, имеющие интересы и предпочтения, а также социальные совокупности и связи между ними, в частности, по вопросам распределения полномочий и ответственности.

Организация представляет собой сложный организм, который не может быть понят на основе одного анализа формальной структуры и выделения ее частей. Поэтому структурный подход дополняется поведенческим, отводящим ключевую роль исследованию человека и системы человеческих отношений. Причиной возникновения организаций представляется физическая и биологическая ограниченность отдельных людей, желание достигать целей, которых можно достичь только коллективными усилиями. Поэтому перед теорией организации стоят следующие вопросы:

• Как возникают и работают организации?
• В чем причина видоизменений организаций?
• Почему люди поступают определенным образом?

Получив ответы на эти вопросы, можно обоснованно подойти к формированию организаций, регулировать ориентированные на достижение поставленных целей процессы. Используя понимание сущности организаций и закономерности их трансформаций, их можно использовать во благо людей.

Задачи теории организаций в менеджменте

Основные задачи теории организаций в менеджменте:

• изучить принципы построения организации как системы, структуру ее элементов и их взаимосвязи,
• изучить сферу организационной деятельности, складывающуюся в производственных системах,
• изучить организационные отношения, являющиеся основой функционирования организации,
• выработать научно обоснованные подходы к формированию функциональных систем управления,
• ознакомиться с формами и характеристиками существующих организационных структур,
• выработать рекомендации по практическому применению закономерностей, законов и принципов деятельности организации,
• изучить теоретические основы и сформировать практические навыки проектирования организационных систем,
• изучить субъекты организационной деятельности, выделить их функции, проявляющиеся на различных уровнях управления,
• изучить организационные структуры,
• изучить современные виды организации хозяйствующих субъектов, форм ассоциации и интеграции производственных систем,
• выделить проблемы реорганизации, трансформации и изменения организаций.