Служба безопасности в системе HR

Обеспечение кадровой безопасности в компании

Одна из основных задач службы безопасности в HR-сфере – предотвращение негативных воздействий, которые связаны с угрозами, так или иначе исходящими от персонала предприятия. Очень часто большое количество убытков активам компании наносят именно сотрудники. Поэтому перед руководителями и специалистами по подбору персонала стоит важная цель: обеспечить предприятие надежными и высококвалифицированными сотрудниками, которые будут своевременно и ответственно справляться со своими обязанностями, повышать уровень своих умений и нарабатывать опыт.

Следует акцентировать внимание на факторы, которые способствуют возникновению угроз:

1. Несоответствие квалификации сотрудника той должности, которую он занимает;
2. Непрофессионализм и пренебрежительное отношение к исполнению профессиональных обязанностей специалистов;
3. Несовершенство самой системы управления персоналом – изначально HR подбирают сотрудников, не подходящих на должность, из-за чего со временем человек делает еще больше ошибок, теряет мотивацию к деятельности;
4. Недостаточный уровень обучения персонала при поступлении на работу;
5. Слабая мотивация для сотрудников, которые не видят смысла в исполнении работы, поскольку не получают за нее достаточного поощрения, достойной заработной платы, не говоря уже о повышении по службе;
6. Утечка ценных кадров по разным причинам – увольнение по собственному желанию, декрет, повышение по службе, перевод из одного отдела в другой по вынужденным причинам;
7. Недостаточный уровень проверки кандидатов при отборе персонала.

Наличие перечисленных факторов может привести к тому, что организация потерпит значительные убытки, снизится общая прибыль предприятия, ухудшится его имидж. Нерадивые сотрудники могут быть организаторами мошеннических действий, стать соучастниками в хищениях или испортить имущество организации. Причем, не всегда сотрудники делают это нарочно: очень часто они действительно не до конца понимают, как пользоваться оборудованием, как необходимо грамотно выстраивать профессиональные коммуникации. А еще многие сотрудники не осознают миссию предприятия и не вникают в цели его работы. Как результат – отсутствие четкой работы по повышению прибыли предприятия.

Перед службой кадровой безопасности стоит важная задача – предотвратить внешние и внутренние угрозы, снизить риски и спланировать действия работников в кризисных ситуациях, разработать четкую схему разрешения противоречий. Предотвращение угроз может быть организовано несколькими путями:

1. Улучшенная система мотивации для сотрудников;
2. Оказание давления на сотрудников внутри предприятия (мягкая сила) и за ее пределами;
3. Условия внешней экономической среды – если это мероприятие окажется неэффективным, то следует ориентироваться на адаптацию к текущим экономическим условиям и попытаться учесть любые риски для того, чтобы компания была к ним готова и сумела вовремя ответить на любые трансформации и удары;
4. Корректировка образа жизни сотрудников, который негативно влияет на профессиональную деятельность;
5. Контроль за уровнем инфляции, который влияет на размер заработной платы.

Стоит отметить, что устранение или сведение к минимуму внешних и внутренних угроз начинается с найма сотрудников. Во избежание возникновения рисков при найме следует тщательно проверять имидж и репутацию сотрудника, рассматривать его и как человека с личностными характеристиками, и как специалиста с опытом работы. Также стоит проявлять лояльное отношение к персоналу. Необходимо обеспечение в организации условий, благоприятных для работы персонала. В таком случае человек будет испытывать комфорт, ему будет хотеться приходить на работу и хорошо выполнять ее, а наличие технических приспособлений и всех возможностей, упрощающих рабочий процесс, будет обыграно в плюс. Контроль также требуется, поскольку он будет отражать деятельность сотрудника и состояние организации на всех этапах работы персонала – от найма до увольнения или перевода в другое подразделение.

Стратегии и методы обеспечения кадровой безопасности

Обеспечение кадровой безопасности одна из важнейших задач экономической безопасности предприятия, направленная на выявление рисков и потенциальных угроз, оказывающих негативное воздействие на корпоративную безопасность предприятия связанных, в первую очередь, с персоналом предприятия и системой трудовых отношений в целом. Процесс обеспечения кадровой безопасности - это сбор и анализ информации, оценка и предотвращение нежелательных и неправомерных действий сотрудников в отношении компании, формирование требований к сотрудникам на основе полученных данных.

Кадровая безопасность является одним из компонентов экономической безопасности, ее цель – организация безопасной работы персонала, установление трудовых профессиональных отношений и формирование корпоративной этики. Для оптимизации данного процесса необходимо предпринимать соответствующие меры. Распространенными методами обеспечения кадровой безопасности являются процедурные и интерактивные методы.

Процедурные методы – это фактические способы охраны и контроля персонала, проверка кандидатов, их образования, наличие рекомендаций с предыдущего места работы, анализ кредитной истории, наличия судимостей. Интерактивные методы состоят в участии сотрудников в процессах управления, формирование мотивационной системы и специальных социальных программ, которые положительно влияют на работу сотрудников. Также используются методики наставничества, повышения квалификации и переподготовки специалистов, составление обучающих программ с учетом текущего уровня знаний сотрудников и кандидатов.