Функции и назначение диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта (англ. Gantt chart) представляет собой особый тип диаграмм столбчатого типа. Диаграмма Ганта применяется для графического представления плана или графика работ по какому-либо направлению финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Генри Лоуренс Гантт (Henry Laurence Gantt, 1861 - 1919) - американский инженер, который интересовался не отдельными операциями, а производственными процессами в целом. Благодаря его взглядам система менеджмента получила в свой арсенал методов и способов планирования целую систему плановых графиков (графики Ганта), позволяющих реализовать функцию контроля в процессе осуществления и внедрения календарных планов.
Согласно взглядам Генри Ганта, успех реализации делового проекта зависит от способов постановки задач и распределения поощрений за их выполнение в рамках оперативного и календарного планирования.
Диаграмма Ганта ориентирована путем размещения отдельных предполагаемых событий вдоль оси времени. Задачи, расположенные во временном ряду, направлены на реализацию определенного проекта. В диаграмме могут быть отражены совокупные задачи, проценты завершения проекта на отдельных его этапах. Пример диаграммы Ганта представлен на рисунке 1.
Рисунок 1. Пример диаграммы Ганта
В настоящее время диаграмма Ганта выступает инструментом для внушительного вида направлений деятельности предприятий (графики проектов, отпусков, тренингов, рекламные компании и т.д.) В арсенале менеджеров при построении графиков многоэтапных мероприятий сегодня присутствуют различные программные продукты, которые с выделением цветовых зон и других всевозможных инструментов позволяют создавать наглядные и эффективные диаграммы.
Диаграмма Ганта как инструмент решения задач планирования
Графическое представление запланированного сценария решения задач являются удобным средством анализа процессов и решения различного рода организационных вопросов при реализации инвестиционного проекта. Диаграмма Ганта может выступать простым и доступным средством представления информации различного рода при применении всех групп методов.
Построение временного графика с указанием сроком решения отдельных запланированных задач минимизирует риски, связанные с выполнением инвестиционного проекта. Он создает основу для расчета потоков финансового обеспечения инвестиционного проекта и позволяет определить, какие операции являются "критическими" и, следовательно, должны выполняться строго по графику.
Календарные планы реализации проекта могут быть составлены либо в традиционной форме в виде линейных графиков, либо в виде сетевых графиков, удобных для планирования и управления сложными работами и процессами в непрерывно изменяющихся условиях.
Процесс составления диаграммы Ганта при реализации объемных инвестиционных проектов похож на процесс структуризации работ. Подробные графики двух проектов для руководителей отделов (уровень 2) могут быть объединены в более агрегированную форму и далее могут быть сведены в виде таблиц с указанием сроков отрезками линий, длина которых соответствует планируемой продолжительности работ. В связи с этим их называют линейными графиками и планом контрольных точек (графики Ганта). Достоверность информации на каждой уровне зависит от точности определения набора работ и операций.
Особенности применения диаграммы Ганта в практике управления предприятий
Несмотря на достаточный уровень изученности проблемы формирования и реализации плановых систем предприятия, до сих пор остаются нерешенными многие вопросы. До сих пор не сформированы как в теоретическом, так и в практическом аспектах методические подходы к формированию плановых стратегий предприятий в условиях кризиса, о чем свидетельствует отсутствие единого определения плановой стратегии и обоснования единой последовательности этапов процесса формирования и реализации планов с помощью такого инструмента плана как диаграмма Ганта, принципов ее реализации, методических рекомендаций по осуществлению, которые бы комплексно учитывали как количественные, так и качественные характеристики предприятия по использованию экономических ресурсов.
Все это свидетельствует о необходимости постоянного совершенствования имеющихся теоретических концептуальных положений формирования и реализации календарных планов предприятия.
В современных условиях диаграмма Ганта не является, строго говоря, графиком работ. И это один из основных её недостатков. Кроме того, диаграмма Ганта не отображает значимости или ресурсоемкости работ, не отображает сущности работ (области действия). Для крупных проектов диаграмма Ганта становится чрезмерно тяжеловесной и теряет всякую наглядность. Однако в условиях планирования реализации инвестиционных проектов этот инструмент довольно успешно применяется при распределении инвестиционных затрат по периодам жизненного цикла продукта.
Диаграмму Ганта можно считать инструментом визуализации, объединяющий синхронизацию задач и ресурсов в рамках отдельного направления экономической деятельности. Применение диаграммы Ганта повышает эффективность планирования в сложных и крупных проектах, в небольших группах, при жестком планировании сроков. Данный вид планирования позволяет реализовать контролирующую функцию менеджмента путем сверки графических форм представления текущих процессов с фактическим ходом работ.
