Agile - это семейство гибких подходов к управлению проектами, особенность которых заключается в учете возможных изменений окружающей среды и соответствующей адаптации проектов и их менеджеров к новым условиям.
Общее представление об эффективности подходов Agile
Широкому распространению в последние годы гибких подходов Agile к управлению проектами способствует тот факт, что они работают там, где другие средства просто не помогают менеджерам, т. е. нужный результат в принципе не может быть получен заказчиками и конечными пользователями.
Применение адаптивных гибких подходов может привести к достижению большей эффективности, чем даже максимально точно выстроенное классическое проектное управление. Это, в первую очередь, характерно для ситуаций, которые отличаются частыми изменениями требований, сжатыми сроками и высокой степенью неопределенности, что сейчас можно наблюдать при реализации многих проектов и создании различных продуктов.
Основные преимущества подходов Agile
Подходы Agile зачастую помогают исполнителям проектных работ, если заказчик (или конечный потребитель) просит результат, который должен функционировать приемлемым образом непосредственно здесь и сейчас. Это связано со способностью данных подходов обеспечивать высокую скорость вывода продукта на рынок. Как правило, разработка проекта проходит быстро, эффективно, а на выходе заказчик (или конечный потребитель) может получить реально работающий, полезный и ценный продукт.
Другое преимущество подходов Agile состоит в том, что риски неприятия конечного продукта проекта сводятся к минимуму. Это достигается за счет такой особенности Agile-подхода, как необходимость регулярной демонстрации текущей версии продукта заказчику и пользователям. Тем самым, продукт или его отдельная функция проходят своеобразное тестирование, по итогам которого ход разработки может быть соответствующим образом скорректирован. Следовательно, при изменении у заказчика (или конечного пользователя) видения и понимания продукта происходит такое же быстрое изменение и разрабатываемого продукта.
Проектирование с позиций Agile-подхода дает возможность решить не только неочевидные или медленно / неэффективно выполняемые задачи, но и те, к которым исполнители в рамках традиционной схемы работы учреждения даже боятся подступиться и которые в принципе не могут быть решены другими методами. Таким образом, благодаря Agile-подходу невозможное становится возможным за счет следующих аспектов:
- создание кросс-функциональной команды проекта;
- развитие командного духа;
- возникновение между сторонами, которые принимают участие в разработке проекта, внутренних горизонтальных связей и т. д.
В соответствии с принципами, которые изложены гибкими подходами к управлению проектами, команда проекта должна проводить ежедневные встречи, а продукт должен демонстрироваться заказчикам и пользователям. Все это в совокупности делает процесс проектирования для указанных лиц прозрачным и наглядным.
В результате члены проектной команды получают возможности для своевременного обнаружения узких мест проекта, для внесения изменений в изначально заданные приоритеты, для ускорения работы, для решения возникшей проблемы. Заказчик, в свою очередь, поддерживая высокий уровень собственной мотивации, может оказать влияние на конечный результат проекта. В некоторых случаях именно это позволяет состоятся проекту.
Внедрение гибких Agile-подходов обычно сопровождается изменением структуры проектной команды, которое в большинстве случаев базируется на принципах самоорганизации. В результате происходит перераспределение уровней управленческой пирамиды в пользу владельца продукта, а оперативных организационных функций - ко всем членам команды. Статус остальных ролей снижается до функциональных и даже опциональных. По итогу достигается экономия средств, поскольку сокращаются ненужные руководящие должности. Следствием этого становится формирование удобной горизонтальной структуры управления, функционирование которой происходит с более высокой скоростью.
Помимо всего прочего, подходы Agile акцентируют внимание на ценности. Т. е. разрабатываемый продукт должен быть действительно нужен здесь и сейчас. Поэтому требуется поддерживать требования к проекту в актуальном состоянии, проверять правильность их формулировок, учитывать реальный «голос клиента» и т. д.
Экономия ресурсов, которые расходуются при реализации проекта, может быть достигнута за счет быстрого показа продукта. При таком режиме работы заказчик может завершить разработку продукта при достижении им такого объема функционала, который необходим здесь и сейчас. А он, между прочем, может отличаться от того объема, который был согласован и изначально запланирован. Т. е. заказчик может получить новый продукт быстрее, а заказчику он обходится дешевле. Более того, команда проекта в данном случае может приобрести дополнительную мотивацию, поскольку она решила поставленную задачу быстро и эффективно.
Нередко заказчики нуждаются в создании нового продукта, который может быть получен только в результате реализации нетипового проекта. Здесь Agile-подход предлагает привлеченным разработчикам продукта и исполнителям работ заранее предоставить заказчику (и конечным пользователям) прототипы (эскизы, наброски) будущего решения. Следовательно, совместными усилиями будет сформулирован набор конкретных требований к конечному продукту, что значительно облегчит в целом всю работу над проектом.
Также нельзя не отметить, что Agile-подходы зачастую обеспечивают высокую мотивацию членов команды проекта. Особенности проектной деятельности возбуждают у них интерес к работе и способствуют формированию в коллективе творческой атмосферы. Благодаря этому люди начинают работать быстро, результативно и с удовольствием.
