Проект - это целенаправленная деятельность по выполнению комплекса мероприятий, направленных на получение уникального результата в условиях ограниченности материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
Особенности проекта по замене модуля нефтяной платформы
В нефтедобывающей отрасли в настоящее время большое распространение получили методы проектного управления. Это связано с тем, что во многих случаях требующие решения задачи по своему характеру являются уникальными. Уникальность проявляется в месте и времени добычи, в использовании нового оборудования, в привлечении новых работников и подрядчиков, в применении новых технологий работы и т. д.
Одна из задач, которая может решаться компаниями из нефтедобывающей отрасли экономики, может заключаться в срочной замене модуля нефтяной платформы (этот модуль, например, может отвечать за отопление и вентиляцию всей нефтяной платформы). Главной особенностью этой задачи для российских компаний, как правило, является расположение нефтяной платформы в районе, для которого характерны сложные погодно-климатические условия, например, сильные зимние штормы.
Данное обстоятельство приводит к резкому росту стоимости работ в осенне-зимний период. А всему штатному персоналу в этот период работать невозможно.
Обычно модули нефтяных платформ являются очень дорогими и масштабными объектами. В связи с этими конструктивными особенностями модуль не подлежит простому демонтажу и замене на новый. В то же время при строительстве нефтяных платформ сегодня предусматривают возможность повторного использования некоторых элементов. Следовательно, обязательным оказывается выполнение работ по идентификации и оценке всех конструкций и оборудования старого модуля.
Содержание проекта по замене модуля нефтяной платформы
Стержнем всего проекта по замене модуля нефтяной платформы является перечень работ, которые планируется выполнить для достижения намеченной цели. Обычно решение подобной задачи методами проектного управления предполагает необходимость выполнения следующих работ:
- Начало работ по реализации проекта;
- Перепроектирование модуля нефтяной платформы;
- Заказ новых необходимых материалов и оборудования;
- Обследование оборудования на предмет повторного использования;
- Выполнение сборочных работ из имеющихся материалов;
- Осуществление демонтажа старого модуля;
- Выполнение сборочных работ из новых материалов;
- Получение нового оборудования;
- Подготовка старого оборудования к повторному использованию;
- Осуществление монтажа старого оборудования;
- Осуществление монтажа нового оборудования;
- Испытание систем модуля;
- Доставка и установка нового модуля на нефтяную платформу;
- Приемка модуля в эксплуатацию;
- Окончание проекта.
Для составления конкретного перечня работ проекта обычно использую метод декомпозиции и инструмент «иерархическая структура работ». Глубина декомпозиции определяется потребностями в контроле со стороны менеджера проекта.
Основы планирования и организации проекта
Планирование и организация проекта предполагают, прежде всего, расчет продолжительности выполнения каждой работы, определение наиболее ранних и наиболее поздних сроков начала и завершения выполнения этих работ и установление на этой основе наличия или отсутствия резервов времени. Имея дату начала проекта и характер взаимосвязи работ между собой, менеджеры проекта определяют критический путь, а также наименьшее и наибольшее время реализации проекта.
Перечисленная информация впоследствии используется для разработки календарного графика всего проекта. Он имеет большое значение для нефтяных компаний, поскольку состояние мирового рынка нефти подвержено частому негативному влиянию в результате осуществления различных экономических и политических событий. Следовательно, при возникновении необходимости, модуль нефтяной платформы должен быть заменен как можно скорее.
Продолжительность является важным, но не единственным параметром проекта. Большое значение имеет оценка стоимости работ. Для проектов, подобных проекту по замене модуля нефтяной платформы, наиболее затратными работами оказываются приобретение нового оборудования и материалов, а также оплата работы персонала по демонтажу, транспортировке, монтажу и выполнению других дополнительных операций.
Организацией работы нефтяной платформы обычно занимаются компании, у которых выстроена вертикальная интегрированная структура. Это означает, что к выполнению проекта привлекаются не сторонние, а родственные организации-подрядчики. Следовательно, имеет место значительная экономия финансовых ресурсов и времени на трансакционных издержках.
Замена модуля нефтяной платформы считается довольно высокорискованным проектом. Отсюда следует необходимость осуществления на этапе планирования идентификации и оценки всех возможных рисков. В отношении каждого риска нужно разработать план реагирования. Обычно такой план предусматривает резервирование части средств с целью их использования в будущем, при наступлении определенных событий.
На основе этих данных разрабатывают бюджет проекта и проводят его технико-экономическое обоснование. Этот бюджет после утверждения исполнительным менеджером отправляется в центральное управление компании для того, чтобы на реализацию проекта была выделена требуемая сумма денежных средств.
Таким образом, планирование и организация проекта по замене модуля нефтяной платформы представляет собой сложную, многоаспектную деятельность уполномоченных менеджеров нефтяной компании, которая призвана привести к минимизации затрат, к сокращению сроков и повышению качества и результативности выполнения намеченных работ.
