Команда проекта - это группа специалистов, которые, находясь в подчинении у руководителя проекта, непосредственно работают над его реализацией.
Общее представление о команде проекта
Основным элементом структуры любого проекта считается его команда. Она представляет собой группу специалистов, усилия которых направлены на обеспечение осуществления проекта. Команда проекта находится в подчинении у руководителя проекта, она создается на период реализации проекта и, следовательно, распускается после того, как проект будет признан завершенным.
Суть команды проекта состоит в принятие ею обязательства, которое оказывается общим для всех ее членов. Содержание данного обязательства обуславливается наличием у команды проекта миссии. Она выражает некое назначение команды, в которое верят все ее члены. Так, миссия команды проекта заключается в том, чтобы обеспечить эффективную реализацию этого проекта.
Команда проекта может быть создана как эффективно действующая группа только при условии того, что ее членов будут обладать всеми требуемыми и взаимодополняющими навыками. Независимо от конкретного содержания работ по проекту навыки, которые должны иметь члены команды, представлены следующими тремя категориями:
- профессиональные (технические и/или функциональные) навыки;
- навыки по решению проблем и принятию управленческих решений;
- навыки межличностного общения (такие как принятие риска, высказывание полезной критики, активное слушание и т.д.).
Еще нужно учитывать, что команда проекта - это более узкое понятие в отличие от другой широко используемой категории - участники проекта.
Основные признаки команды проекта
Проектный менеджмент в настоящее время предлагает рассматривать команду проекта как самостоятельный субъект деятельности. Это означает, что команда проекта может быть охарактеризована с точки зрения параметров социальной группы.
В частности, существенным признаком любой команды проекта является наличие у нее внутренней организации. Основанием для нее выступают учрежденные и функционирующие органы управления, которые осуществляют контроль и уполномочены на наложение санкций в отношении членов команды.
Для любой команды проекта свойственно формирование и наличие групповых ценностей. Именно с их помощью в команде проекта создается чувство общности. Более того, на основе групповых ценностей внутри команды происходит создание общественного мнения.
Для самоидентификации команде проекта важно иметь отличия от других команд. С этой задачей успешно справляется принцип обособления, который, как правило, у каждой команды свой собственный.
Еще одной значимой характеристикой команды проекта является оказание ею группового давления. Оно представляет собой воздействие, которое команда оказывает на своих членов. Это происходит, прежде всего, путем применения установленных общих целей и задач деятельности.
Любая команда проекта как группа взаимодействующих людей стремится к устойчивости. Она достигается в результате работы механизма отношений, которые возникают между людьми в процессе совместного решения общих задач.
Нередко внутри команд закрепляются определенные традиции. Речь идет про нормы поведения, которые не имеют обязательного характера, но при этом рекомендованы для выполнения членами команды. Благодаря этому в большинстве случаев происходит сплочение команды, ее превращение из объединения нескольких отдельных специалистов в единый организм.
Ключевые параметры работы команды проекта
Любая команда проекта может быть охарактеризована путем определения следующих ее основных параметров:
- Состав команды - совокупность характеристик членов команды, которые имеют значение с точки зрения анализа команды как единого целого (речь идет про численность членов команды, их возраст, пол и др.).
- Структура команды - это совокупность функций, которые отдельные члены команды выполняют, а также совокупность межличностных отношений, которые устанавливаются внутри команды во время выполнения этих функций (в основном в отношении команды проекта рассматривают структуру власти, структуру предпочтений, структуру коммуникаций).
- Групповые (командные) процессы - это процессы развития группы, сплочения группы, выработки совместных решений, оказания группового давления и ряд других показателей динамики.
Более того, описание команды проекта не может обойтись без рассмотрения показателей, которые обуславливают положение, занимаемое человеком в команде. С этой целью, в первую очередь, используют систему групповых ожиданий, которая внутри команды вырабатывается в отношении к каждому члену группы. В рамках этой системы формулируются групповые нормы и правила. Поведение члена команды, которое соответствует им, поощряется группой, в ином случае - наказывается.
Большое значение также имеет то, как в группе складываются взаимосвязи между членами. Их совокупность образует систему статусов и ролей членов группы. Конкретное положение, которое человек занимает в группе (как по вертикали — с точки зрения отношений руководства и подчинения, так и по горизонтали — с точки зрения отношений сотрудничества), находит отражение в его статусе. При этом реализация статуса происходит через систему ролей, под которыми понимаются выполняемые согласно занимаемому в группе положению функции.
Таким образом, одним из основных элементов любого проекта является его команда. Она представляет собой группу специалистов, которые временно объединились друг с другом под руководством проект-менеджера для того, чтобы обеспечить успешное осуществление задуманного проекта. Характеристика команды может дать большой информации, которая может оказаться полезной с точки зрения планирования и организации выполнения работ по проекту.
