Характеристики организационной функции
Исследователи, которые изучают менеджмент и его функции, отмечают, что существует очень тесная взаимосвязь между несколькими значимыми показателями:
- стратегия организации;
- структура организации;
- среда организации.
Стратегия организации определяется ее основными целями и миссией. Структура организации зависит от того, насколько многочисленна и влиятельна эта компания. Соответственно, чем больше предприятие, и чем выше показатели производства, тем сложнее структура фирмы. Среда организации - это внутренние и внешние факторы, которые влияют на производственные процессы.
Исследователи подчеркивают, что новая стратегия не может быть наложена на уже существующую. Такое смешение приводит к тому, что консерватизм будет превалировать. Соответственно, инновации будет невозможно ввести, так как компаниям зачастую проще сохранять текущие показатели. Структура также зависит от стратегии, и формирование организационной структуры - это залог успешной деятельности компании на долгие годы вперед.
Статья: Организационная функция менеджмента
Таким образом, на первый план выходит организационная функция управления. В менеджменте она включает в себя несколько очень важных задач, которые определяют сущность деятельности компании. Структурные элементы этой функции сводятся к:
- созданию системы управления;
- формированию организационной структуры управления в соответствии со стратегическими ориентациями компании;
- объединению всех элементов организации;
- распределению ответственности и прав между руководителями;
- определению места каждого подразделения в структуре организации;
- определению роли каждого подразделения в работе компании;
- менеджменту предприятия в условиях трудового процесса.
В рамках организационной структуры компании как раз и протекает весь управленческий процесс. Без организации невозможно определить структурную значимость предприятия, его цели и миссию, основные задачи для того, чтобы достичь максимальных результатов и получить наибольшую прибыль. Также структура позволяет определить место каждого сотрудника в работе компании. От этого момента имеют двойную пользу. С одной стороны, у каждого сотрудника есть свои права и обязанности в рамках трудового процесса и, с другой стороны, руководитель будет знать, кто несет ответственность за различные структурные подразделения и работу внутри них. Когда сотрудник адекватно оценивает свои задачи и цели, то он полностью концентрируется именно на них. Это очень важно и удобно, поскольку он не отвлекается на посторонние раздражители, а значит, работа выполняется качественнее и быстрее. Структура организации - логически обоснованная система взаимоотношений уровней управления и функциональных областей, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации. Если организационные процессы в компании отлажены, то появляется шанс того, что компания на порядок быстрее укоренится среди конкурентов и будет востребована на рынке у потребителей.
Особенности организационной функции управления
В отличие от многих других функций менеджмента, организационная функция предполагает построение структуры. Это осуществляется в соответствии со строго последовательностью. Невозможно выстроить качественную работу внутри компании, если при этом нет последовательного построения вопросов и ответов на них. Также следует упомянуть о нескольких условиях, которые могут являться определяющими в характеристике организационной функции менеджмента.
Первое условие и действие - это формирование горизонтальной структуры. Она должна соответствовать важнейшим направлениям деятельности по дальнейшей реализации стратегии. Горизонтальная структура предполагает, что есть руководящее звено, которое регулирует организационные процессы. Но при этом каждый сотрудник несет полную ответственность за свою работу, а подразделения также регулируются старшими специалистами и начальниками отдела. Те в свою очередь вправе доводить до сведения руководства некоторые данные, которые должны быть значимыми в решении возникающих вопросов и явных противоречий.
Второе условие - это формирование уже вертикальной структуры. Она связывает деятельность высшего уровня (руководства и топ-менеджеров) с действиями среднего и низшего звеньев. Процесс создания иерархии регулируется внутренним кодексом компании, миссией и целями, а также многочисленностью фирмы. Бывает так, что компания очень мала, и вертикальная структура в ней не формируется. Каждый человек одновременно и лидер, и исполнитель. Делегирование полномочий осуществляется только тем лицам, которые осведомлены в особенностях работы.
Третье условие - это определение видов деятельности для линейных и штабных подразделений. Здесь опять же встает вопрос о делегировании полномочий, поскольку передача задач и прав лицам допустима, и при этом они принимают на себя ответственность за осуществленную работу. Поскольку организационные структуры основываются на планах, то существенные их изменения могут потребовать соответствующих корректировок структуры, т.е. реорганизации. Этот процесс, как и все функции в менеджменте, бесконечен.
Таким образом, организационная структура менеджмента имеет большое значение в организации различных видов деятельности. Без организации нельзя определить порядок действий, выбрать необходимую и наиболее подходящую стратегию, исполнить все задуманное и вывести компанию на качественно и количественно новый уровень. Проблема состоит в том, что организация становится всеобъемлющим понятием, где все структурные элементы тесно связаны друг с другом. Поэтому, когда проводятся работы по решению организационных вопросов и определению организационных целей, то в ней принимают участие практически все члены команды, представители различных структурных подразделений предприятия.
