Корпоративный стандарт управления проектами - это документ, в котором в описательном виде приводится порядок управления хозяйственными процессами и ресурсами предприятия, а также упорядочиваются взаимоотношения собственников, менеджеров и сотрудников.
Понятие корпоративного стандарта управления
Политика, которая проводится предприятием в ходе ведения хозяйственной деятельности, определяется, помимо прочего, внутренними нормами и заложенными в корпоративную культуру положениями. В частности, широко распространенной в настоящее время формой закрепления указанных норм и положений является корпоративный стандарт управления.
Корпоративный стандарт управления представляет собой документ (локальный нормативный акт), который описывает (как в текстовом, так и в графическом виде) порядок управления бизнес-процессами и ресурсами предприятия. Более того, с помощью этого документа регламентируются отношения, которые имеют место между собственниками (акционерами), менеджерами и рядовыми сотрудниками. Особое внимание в стандартах уделено процедурам регистрации, хранения, обработки и анализа информации.
Содержание корпоративных стандартов управления проектами
Развитие проектного управления в мире привело к разработке многими предприятиями корпоративных стандартов управления проектами. Они представляют собой систему документов, которые могут, с одной стороны, фиксировать общие принципы реализации проектов на предприятии (за это, в частности, отвечают такие документы, как корпоративная политика по управлению проектами, а также общие положения и классификация проектов), с другой стороны, детально описывать процессы и методики.
Корпоративный стандарт управления проектами выступает как нормативно-регламентная база построения системы управления на предприятии. Как правило, данная нормативно-регламентная база со структурной точки зрения представлена следующими составными частями:
- Общие положения (назначение нормативно-регламентной базы, порядок ее ведения и сфера ее использования) и применяемые терминология, сокращения, аббревиатуры.
- Описание объектов управления (т.е. проектов, программ, портфелей проектов), в том числе, их классификация (в частности, выделение типовых проектов, описание проектного цикла, параметров планирования, контроля и пр.).
- Описание процессов управления проектами на предприятии (указание порядка и сроков их выполнения, закрепление ответственных исполнителей и т. д.).
- Описание проектных структур (т.е. организационных структур управления проектами) и ролей (т. е. распределения функций и ответственности).
- Формы и состав основных документов, регламентирующих управление проектами на предприятии (например, положения о менеджере / кураторе проекта, положение об офисе управления проектами, документированная процедура инициации проекта и др.).
Для того чтобы вышеперечисленные положения успешно исполнялись на предприятии, корпоративный стандарт управления проектами может содержать ряд специализированных методических рекомендаций и указаний. В этих документах излагаются подходы, методы и инструменты, которые могут быть использованы в целях успешной реализации проектов.
Как показывает последнее время, чаще всего разрабатывают и утверждают методики, которые касаются вопросов анализа ключевых показателей стратегического развития предприятия, аттестации персонала, отбора инвестиционных и инновационных проектов, финансово-экономического моделирования проектов, их календарного и бюджетного планирования, а также контроля сроков и освоенного объема.
Номенклатура корпоративных стандартов управления проектами
Согласно устоявшейся на данный момент системе взглядов, управление проектами рассматривается как одна из основных интегрированных бизнес-функций современного предприятия (наравне с управлением финансами, качеством, рисками, персоналом, учетом, контролем и анализом, информацией и пр.). Отсюда следует, что корпоративные стандарты управления проектами принимаются в отношении бизнес-функций, которые распределены по фазам жизненного цикла проекта.
Так, номенклатура корпоративных стандартов управления проектами у многих предприятий начинается с такого документа, как состав и порядок разработки корпоративной инжиниринговой документации. Кроме него еще принимают порядок управления проектами на прединвестиционной стадии. Данные стандарты связаны с бизнес-функцией инжиниринга.
Выполнение бизнес-функции планирования регламентирует порядок планирования проектов с учетом рисков. В отношении бизнес-функции торгов принят такой стандарт, как порядок подготовки и проведения торгов. Контрактинг в основном осуществляется на основе утвержденного состава и порядка работ по заключению, исполнению и завершению договоров.
Большое значение придается порядку корпоративного и проектного управления материально-технического обеспечения. В сфере производства в рамках проектного управления традиционно руководствуются основными положениями об управлении инвестиционной фазой проекта (еще нередко принимают положение о системе лизинга).
Завершают номенклатурный перечень корпоративных стандартов управления проектами основные положения об управлении эксплуатационной фазой проекта (т. е. фазой, которая по сути следует после реализации проекта).
Таким образом, управление проектами на предприятии в настоящее время осуществляется в соответствии с корпоративными стандартами, которые устанавливают единые требования к сотрудникам и правила выполнения процессов в увязке с основными бизнес-процессами, реализуемыми в ходе непосредственного осуществления хозяйственной деятельности.
