Проект - это комплекс целенаправленных мероприятий, выполнение которых происходит в условиях ограниченности сроков и ресурсного обеспечения.
Описание цели проекта
Обязательным элементом любого проекта является наличие цели. Она представляет собой образ того результата, который желают получить заказчики проекта после его завершения.
Различают несколько разновидностей цели проекта. Генеральной целью проекта является миссия. Она четко выражает причину существования проекта, т. е. дает ответ на вопрос, почему он был разработан и сейчас реализуется.
Миссия позволяет детализировать статус проекта. Благодаря генеральной цели обеспечиваются ориентиры для определения целей первого и последующего уровней и для определения стратегий проекта на различных организационных уровнях. Кроме того, миссия проекта еще воспринимается как его главная задача с точки зрения будущих основных продуктов, важнейших рынков и преимущественных технологий.
Цели последующих уровней формулируются исходя из тех сценариев развития внешней среды, которые учитывают на этапе планирования. Цели, как правило, звучат более конкретно по сравнению с миссией (например, достижение конкурентных преимуществ, увеличение доли на рынке, формирование положительного образа и др.).
При постановке целей проекта нужно руководствоваться группой следующих критериев:
- конкретность, т. е. должно быть представление о путях достижения целей;
- измеримость, в соответствии с которой должен быть предусмотрен механизм измерения достигнутого результата;
- значимость, т. е. достижение цели должно привести к максимально оптимальному решению насущной проблемы;
- достижимость, т. е. должны иметься предпосылки для реального достижения цели в заданных условиях;
- ограниченность во времени, т. е. цель должна быть достигнута в пределах определенного временного отрезка.
Цели проекта формулируется после определения вариантов решения проблемы. Далее решают, посредством чего будет решена проблема. В конце устанавливают, для кого (для какой конкретной целевой группы) нужно решить проблему.
Одним из главных средств достижения целей проекта являются стратегии, которые будут рассмотрены далее.
Описание стратегии проекта
Стратегия проекта занимает центральное место при определении действий, необходимых для получения результатов, которые обозначены миссией и целями проекта. Подготовку стратегии проекта осуществляют путем последовательного осуществления следующих трех процедур:
- Стратегический анализ.
- Разработка и выбор стратегии проекта.
- Реализация стратегии проекта.
Началом для проведения стратегического анализа является SWOT-анализ, т. е. анализ внешней и внутренней среды. Внешняя среда может предоставлять как угрозы, так и возможности для реализации проекта. Внутренняя среда свидетельствует об имеющихся сильных и слабых сторонах.
Внешняя среда наполнена различными факторами. Речь, в частности, идет про наличие и доступность ресурсов, про законодательное регулирование, про государственную политику, про макроэкономическую ситуацию (уровни инфляции, налогообложения, процентных ставок, валютного курса и др.), про наличие и уровень технологий, про социальную характеристику общества, про степень охраны окружающей среды, про количество и возможности конкурентов.
Внутренняя среда является не менее емкой. Она представлена маркетинговой, снабженческой, производственной, сбытовой, финансовой, научно-исследовательской видами деятельности, а также еще целевыми рынками, каналами распределения, потребителями, персоналом компании и номенклатурой продукции.
Стратегический анализ направлен на идентификацию и оценку перечисленных факторов внешней и внутренней среды. На основе его результатов приступают к разработке и выбору стратегии проекта.
Выделяют три организационных уровня, на которых осуществляется разработка стратегии:
- Корпоративная стратегия - она определяет общее направление развития, которое может заключаться в росте, сохранении или сокращении.
- Деловая стратегия - она представляет собой основанную на лидерстве в издержках, дифференциации (уникальности) и концентрации на определенных направлениях стратегию конкуренции конкретной продукции на конкретном рынке.
- Функциональная стратегия - она создается для каждого функционального подразделения, чтобы конкретизировать выбранную стратегию проекта.
Когда определяют стратегию проекта, нужно обратить внимание на несколько ключевых аспектов. Речь идет про географическое месторасположение проекта, про выбор позиции на рынке и оптимальной группы клиентов, про основные качества продукции, ее функциональное назначение и область применения, про необходимость использования средств и определение соотношения «продукт – рынок» и др.
Суть реализации стратегии проекта состоит в том, что необходимо определенным образом изменить организационную структуру и организационную культуру. В связи с этим в дополнение к имеющейся структуре управления зачастую нужно создать специальные координационные механизмы: проектные, программные, венчурные группы.
Значимым элементом стратегии любого проекта по состоянию на сегодняшний день является фактор организационной структуры. Данный фактор состоит из таких аспектов, как видение (философия) организации, господствующие ценности, нормы и правила поведения, ожидания предстоящих изменений, процедуры и поведенческие ритуалы.
Таким образом, любой проект направлен на достижение четко сформулированной цели. А главным средством ее достижения является стратегия проекта, разработка и реализация которой предполагает осуществление некоторого количества специальных процедур аналитического управленческого характера.
