Руководство проектом - это деятельность уполномоченных лиц по разработке и принятию управленческих решений, в результате которых будут изменятся условия реализации проекта.
Эффективность руководства проектом
Успешность реализации проекта во многом зависит от того, каким образом осуществляется руководство им. Руководством проекта занимаются специально назначенные менеджеры.
Менеджер проекта - это специальность, которой целенаправленно обучают в учебных заведениях. Там, прежде всего, студентам передают главные теоретические знания о процессе управления и об особенностях проектной деятельности.
Однако какого-либо единого способа для превращения человека в эффективного менеджера на данный момент нет, поскольку руководство проектом — это слишком сложный процесс для алгоритмизации. В большинстве случаев менеджеры вынуждены приспосабливать свой стиль управления к конкретным условиям ситуации.
Многие авторы занимались вопросом, что нужно сделать, чтобы стать эффективным руководителем проекта. Результатом их работ стали целые списки умений, которыми нужно обладать человеку для того, чтобы стать эффективным менеджером.
Если провести обобщение результатов этих многочисленных работ, то можно выявить ключевые особенности и способности, которые можно развить, чтобы успешно выполнять работу руководителя проекта. Этими особенностями обладают «звезды» в управлении проектом, которые стремятся к самосовершенствованию, а потому непрерывно реализуют собственную программу по развитию у себя понимания и восприятия этих способностей.
Ключевые особенности и способности эффективного руководителя проекта
Эффективного руководителя проекта, в первую очередь, отличает наличие способности мыслить комплексно. Благодаря этому к проекту используется не упрощенный, а целостный подход. На практике это отражается в том, что менеджер разбирается в том, как в совокупности взаимодействуют друг с другом соответствующие факторы проекта и, тем самым, обеспечивают получение нужного результата.
Следовательно, ключом к успеху становится управление взаимодействием между различными частями проекта и проектом в целом.
Эффективный руководитель проекта еще должен характеризоваться личной целостностью. Условием для руководства и управления другими людьми является умение руководить и управлять собой. Началом для этого является получение руководителем проекта ответов на следующие вопросы:
- Кто я?
- За что я выступаю?
- Как я должен себя вести?
Взлеты и падения в ходе реализации проекта могут быть выдержаны менеджером только при наличии душевной энергии, которую дает внутренняя сила. А доверие других (заказчика и подчиненных) может быть поддержано при условии наличия доверия к себе.
Хороших руководителей проекта отличает предусмотрительность, т.е. заблаговременное принятие действий. Благодаря такому подходу проблемы преодолеваются еще тогда, когда они являются незначительными, а не тогда, когда они превратятся в большие. При этом, решая проблемы, менеджерам нужно оставаться в рамках своих полномочий и не заниматься тем, что находится не в их компетенции.
К руководителям проекта также предъявляют требование по наличию способности выдерживать стрессы, по обладанию силой воли. Управленческая деятельность сопряжена со серьезными стрессами, поскольку напряженность может быть вызвана многими причинами, в их числе:
- необходимость соблюдения сжатых сроков;
- возникновение технических неувязок и сбоев;
- общение с разными, трудными, иногда даже упрямыми людьми.
Несмотря на то, что люди отличаются друг от друга по своим внутренним возможностям преодолевать стрессовые ситуации, как показывает многолетний опыт многих менеджеров, трудности управления проектной деятельностью могут быть выдержаны за счет регулярных физических упражнений, соблюдения здоровой диеты и получения поддержки от семьи и близких.
Основная роль руководителя проекта состоит в том, чтобы объединить друг с другом различные аспекты бизнеса и технических дисциплин. Отсюда следует, что менеджер должен понимать основы бизнеса и взаимодействие функциональных дисциплин, которые приводят к успеху в бизнесе.
Сейчас с каждым годом все повышается значение умения менеджера вовремя и правильно передавать нужную информацию. Руководители проекта общаются со множеством самых разных людей, поэтому они должны быть способными не только на доступную передачу (ретрансляцию) своих идей, но и на хорошее, активное слушание, понимание того, что именно хотят сказать другие.
Самым дефицитным ресурсом у современного менеджера считается время. Поэтому от руководителей проекта требуется наличие способности правильно распределять свое время и быстро корректировать приоритеты (причем так, чтобы никто по итогу не остался обиженным).
Эффективный руководитель проекта должен выступать как опытный политик. Это необходимо для получения им поддержки и одобрения проекта от самых разных людей в результате достоверной демонстрации им всех достоинств проекта.
Еще менеджеру проекта могут помочь хорошее чувство юмора и веселое настроение. Оптимистически настроенный руководитель проекта, как правило, демонстрирует исполнительность, энергичность, отношение «будет сделано». Этим настроением также заряжаются и другие члены команды проекта, которые, тем самым, могут находить положительные моменты в трудные дни и поддерживать положительное отношение к происходящему.
Таким образом, эффективного руководителя проекта отличает наличие у него ряда ключевых способностей. Их все можно приобрести в результате целенаправленной работы над собой, поэтому задача повышения эффективности управления проектом является вполне решаемой для их руководителей путем, прежде всего, саморазвития.
