Статистический учет – это часть хозяйственного учета, которая предоставляет собой систему сбора и накопления информации, а также обработки и изучения количественных экономических показателей, их состояния и динамики.
Общие сведения о статистическом учете в здравоохранении
Статистика в здравоохранении служит помощником для руководителей медицинских учреждений в процессе оперативного управления собственным объектом. Врачам всех специальностей она дает возможность судить об эффективности и качестве лечебно-профилактической работы.
Сегодня труд медицинских работников становится все более интенсивным, поэтому возрастают требования к научно-организационным факторам их работы. В данных условиях существенно возрастает роль статистики в теоретической и практической деятельности любого учреждения.
Руководители медицинских учреждений используют статистические данные в оперативной и прогностической работе. Только квалифицированный анализ статистических данных позволяет принять качественное управленческое решение, грамотно простроить работу, точно спланировать и спрогнозировать деятельность.
Статистка используется руководителем при составлении текущих и перспективных планов и основывается на анализе и изучении тенденций и закономерностей развития здравоохранения, состояния здоровья населения, области и города.
Статистическая система в здравоохранении основана на получении данных в форме специализированных отчетов, которые составляются в подотчетных учреждения и суммируются на высших и промежуточных уровнях системы. Система таких отчетов имеет не только преимущества, но и недостатки.
Преимущества и недостатки статистического учета в здравоохранении
Преимущества:
- единая программа;
- обеспечение сравнимости;
- показатели объема работы и использования ресурсов;
- малая стоимость и простота сбора материалов.
Недостатки:
- малая оперативность;
- негибкая программа;
- ограниченный набор сведений;
- возникновение неконтролируемых ошибок учета.
Анализ подобной работы должен осуществляться врачами не просто на основании существующей отчетной документации, но и путем специально проведенных статистических исследований.
Анализируемые данные могут иметь различные формы. Поэтому перед выбором статистического метода необходимо понять к какому типу относится каждая переменная. Все результирующие показатели и переменные делятся на два типа:
- качественный (категориальный);
- числовой (количественный).
Данные категориального типа подразумевают, что учитываемый индивид принадлежит к одной из множества категорий переменных. При этом номинальные данные не упорядочиваются, а просто имеют названия, а ординальные данные (порядковые, ранговые) включают в себя категории, которые могут подчиняться градации или упорядочиваться.
При организации статистического исследования необходимо придерживаться намеченной программы исследования. При этом основными вопросами плана выступают:
- определение объекта наблюдения и срока проведения работы на всех этапах;
- определение места проведения наблюдения и выяснение сил, которые будут организовывать данный процесс.
Структура статистического исследования
Статистическое исследование в здравоохранении включает в себя несколько стадий:
- стадия наблюдения;
- статистическая сводка группировка и сводка;
- счетная обработка и научный анализ;
- литературное и графическое оформление полученных данных.
Функциональным подразделением лечебно-профилактического учреждения, которое отвечает за организацию и проведение статистического учета и отчетности, выступает отделение медицинской статистики, которое относится к методическому отделу. Такое отделение возглавляет врач-статистик.
В структуру данного отделения могут входить:
- отделение статистики при поликлинике, которое отвечает за обработку и сбор информации, получаемой от амбулаторно – поликлинической службы;
- отделение статистики стационара, которое отвечает за сбор и обработку информации, которая может быть получена из подразделений клинической больницы;
- медицинский архив, отвечающий за сбор, хранение, учет медицинской документации и ее выдачу по требованиям.
Математическая статистика
Статистические данные, которые применяются в здравоохранении подлежат обязательному учету и обработке. Это можно реализовать путем применения нескольких обязательных элементов математической статистики:
- Среднее арифметическое – это разновидность среднего значения. Определяется как число, равное сумме всех чисел множества, делённой на их количество.
- Медиана – это способ упорядочения данных по величине, начиная с самой маленькой группы и заканчивая самой большой. Медиана в данном случае становится характеристикой усреднения в упорядоченном наборе данных. Медиана подобна среднему значению, если данные симметричные, меньше среднего значения, если данные скошены вправо и больше среднего значения, если данные скошены влево.
- Мода - представляет собой значение, которое встречается достаточно часто при сборе данных. Если данные непрерывны, то их группируют в модальную группу. Некоторые группы данных не имеют моду, поскольку каждое значение встречается только один раз.
Для подсчета указанных параметров отделение статистики должно быть оборудовано автоматизированными рабочими местами, подключенными к локальной сети лечебно-профилактического учреждения.
На основе полученных статистических данных медицинская организация разрабатывает предложения и мероприятия по улучшению качества предоставляемых медицинских услуг, организует процесс ведения статистического учета и отчетности внутри всех лечебно-профилактических учреждений внутри области. Также обязательным элементом является подготовка персонала по вопросам реализации и осуществления управленческих решений.
Статистический аспект деятельности лечебно-профилактических учреждений должен финансироваться из регионального и федерального бюджета. Это даст возможность предотвратить различные нарушения в данной области.
