Фармацевтическая информатика

Преимущества аптечных информационных систем

Информационная система (ИС) - это коммуникационная система, представляющая собой упорядоченную совокупность информационных технологий и документированной информации, обеспечивающую сбор, передачу и переработку этой информации, необходимой работнику для реализации функций управления.

Информационные технологии (ИТ) - это совокупность программно-технических средств и методов, представляющих собой технологическую цепочку по сбору, обработке, хранению, распределению и отображению информации в целях снижения трудозатрат при использовании информационных ресурсов.

Аптечные информационные системы (АИС) – это специфические информационные системы, обеспечивающие управление медицинской информацией о лекарственных средствах и их применении для лечения пациентов.

Внедрение в практику аптечных информационных систем позволяет решить сразу две ключевые проблемы медицинских учреждений, связанные с назначением лекарственных препаратов:

• назначение отсутствующих лекарств;
• перерасход лекарств.

Преимущества компьютеризации работы аптек:

• точность, полнота и своевременность ведения учета всех аспектов медикаментозной терапии;
• облегчение принятия управленческих решений, касающихся сбора и анализа информации о приобретении, отпуске и хранении лекарственных препаратов;
• повышение производительности труда аптечного персонала;
• систематизация фармацевтических справочно-информационных служб.

Значение аптечных информационных систем для практической фармацевтической деятельности

Компьютерные и информационные технологии с каждым годом все прочнее входят в нашу жизнь, и в настоящее время сложно представить аптечное учреждение, не использующее в своей деятельности информационные системы.

Аптечные информационные системы разработаны с целью:

• оперативного ввода рецептов. В настоящее время медицинский работник вводит в компьютерную систему наименование, дозировку и необходимое количество единиц лекарственного препарата, заполняя соответствующие поля, после чего готовый рецепт распечатывается и передается в аптеку. Затем их данные вводятся работниками аптеки в свою автономную систему. При использовании более развитых аптечных систем сведения о лекарственных назначениях, сделанных врачом, вводятся медицинским персоналом непосредственно в систему. Делается это с помощью специальных терминалов, которые располагают в клинических отделениях. Эти данные сразу поступают в аптеку, где они обрабатываются для дальнейшего отпуска. То есть полностью исключается процесс написания, передачи и обработки бумажных рецептов;
• утверждения рецепта фармацевтом. После введения рецепта в систему он подвергается профессиональному анализу фармацевтом (суждению). Целью фармацевта при этом является выявление потенциальных проблем (например, лекарственных взаимодействий или дублирования назначений). Некоторые такие проблемы компьютер может выявлять автоматически на основании информации, содержащейся в базе данных, и подавать на терминал фармацевта предупреждающее сообщение, тем самым облегчая ему работу;
• пополнения истории лекарственных назначений. После утверждения рецепта фармацевтом история лекарственных назначений пациента автоматически пополняется системой путем внесения туда нового назначения. Таким образом, в базе данных всегда содержится последняя информация о лекарственных назначениях пациенту, если только она доступна аптеке;
• печатания этикеток. Информация из базы данных о лекарственных назначениях может быть использована с целью печатания этикеток с указанием пациента, а также инструкций по приему препарата. Путем автоматической печати этикеток значительно облегчается работа аптечного персонала при отпуске лекарства в разовых дозах в связи с большим числом актов отпуска;
• составления подборки на отпуск. В большинстве аптечных компьютерных систем подборки на отпуск генерируются автоматически, что позволяют работникам аптеки рассортировать отпускаемые препараты по сестринским постам, что особенно удобно в стационарах, где отпуск препаратов осуществляется в разовых дозах, и в случае изменений, внесенных даже в последнюю минуту, такую подборку легко выдать заново;
• составление подборки на прием. В базе данных осуществляется хранение истории лекарственных назначений, что можно использовать для периодической выдачи на сестринские посты специально подобранной информации об этих назначениях. В таких подборках содержится детальная информация о том, какой препарат и в какое время пациент должен принять. Это позволяет значительно улучшить управление процессом применения лекарственных средств;
• управления запасами и осуществления автоматического заказа лекарств. Из аптеки постоянно происходит отпуск лекарств, что требует своевременного обновления сведений о текущем запасе, отражающих количество препаратов, отпущенных из аптеки. Наличие актуальной информации о наличии лекарств дает возможность автоматически выполнять их заказ, а также позволяет анализировать управляющему аптекой расход препаратов по поставщикам и по номенклатуре лекарств;
• составления сводки об использовании лекарств. С помощью истории лекарственных назначений в базе данных можно выявлять и отслеживать проблемы, связанные с недостаточно оптимальной медикаментозной терапией. Например, завышение или занижение дозы или длительности курса лекарственной терапии, назначение дорогостоящих препаратов при наличии более дешевых аналогов, а также недостаточность контроля состояния больного на протяжении курса лекарственной терапии. При обнаружении систематических и типичных проблем фармацевт может разрабатывать и внедрять в практику программы обучения для врачей, медицинских сестер или других фармацевтов;
• составления сводки об использовании учетных препаратов. Базы данных отражают информацию о лекарственных назначениях и складскому учету препаратов. На основании этих данных могут составляться сводки по пациентам и по номенклатуре для медикаментов, назначение которых контролируют государственные органы, например, наркотических и снотворных средств. Такие сводки позволяют вести точный контроль и учет, требуемые действующими юридическими документами.