Значение эффективного управления поставками в распределительной логистике

Сущность и содержание распределительной логистики

В распределительной логистике, т. е. в сфере управления потоковыми процессами в рамках оптовой продажи товаров, важнейшее значение имеет проблематика эффективного управления поставками. Это связано с тем, что в основе рыночных отношений лежат сделки купли-продажи. А непосредственное движение товаров от продавца к покупателю начинается после оформления их отношений соответствующими обязательствами путем заключения договоров поставки.

Поставка представляет собой продажу и доставку продукции оптовым покупателям. В этой роли, как правило, выступают следующие хозяйствующие субъекты:

• посреднические торговые структуры, которые приобретают продукцию ради последующей перепродажи;
• сервисные предприятия (т. е. из сферы услуг, обслуживания), которым нужна определенная продукция для внерыночного потребления;
• промышленные предприятия и организации, которые нуждаются в материальных ресурсах для переработки и производственного потребления.

Отсюда следует, что в соответствии с признаком конечного использования распределительная логистика может быть представлена тремя товарными фондами. Первый фонд - это рыночный фонд, который предусматривает поставку товаров оптовым и розничным торговым предприятиям. Второй фонд - это фонд промышленной переработки, который предусматривает поставку товаров промышленным предприятиям для их переработки в готовую продукцию более высокого уровня. И, наконец, третий фонд - это внерыночный фонд, который предусматривает поставку товаров непромышленным институциональным потребителям.

Основы управления поставками в распределительной логистике

Распределительная логистика развивается вокруг сбыта готовой продукции. Он представляет собой определенный процесс, который с экономической точки зрения может быть представлен в виде двух этапов.

Первый этап сбыта готовой продукции заключается в том, что формируют товарные потоки, отгружают готовую продукции потребителям, обеспечивают продвижение товарных потоков по логистическим цепям, организуют доставку готовой продукции в конечный пункт назначения. Логистика и маркетинг рассматривают данный этап в качестве непосредственной поставки товара.

На втором этапе потребители оплачивают поставленную им продукцию. Этот этап воспринимается в качестве реализации.

Первый этап взаимоотношений субъектов рынка, т. е. поставка товаров является предметом интересов распределительной логистики. Следовательно, эффективная реализация поставки, в том числе путем эффективного управления связанных с ней процессами является одной из главных целей распределительной логистики.

Управление поставками осуществляется путем применения логистического подхода. Он предполагает рациональное решение ряда задач:

• организовывать полноценное и своевременное обеспечение достоверными данными о ходе процессов, которые связаны с поставками;
• регулярно, всесторонне и исчерпывающе анализировать выполнение обязательств и плана поставок по объему, ассортименту, качеству и заказчикам;
• выявлять и изучать тенденции, динамику и равномерность выполнения договорных обязательств по времени;
• обеспечивать осуществление системного контроля за соблюдением сроков поставок;
• развивать процесс оказания логистических услуг, которые сопутствуют поставкам.

Управление реализацией логистических процессов при осуществлении поставок базируется, в первую очередь, на плане (программе) поставки. Он находит свое выражение в комплексе планово-расчетных документов, которые включают в себя основные требования, установленные договорами поставки. Эти требования относятся к срокам, качеству, объемам, номенклатуре поставки, а также к каналам распределения и формам продвижения материальных потоков, к логистическому сервису и т. д.

Планирование работ и операций по поставкам товарам и повышение их качества как основными составные части управления поставками во многом определяются уровнем информационного обеспечения. Для разработки плана поставки нужно располагать полными данными об объемах ожидаемых остатков готовой продукции на начало и на конец прогнозируемого логистического периода, а также об объемах товарной продукции, которая по утвержденным планам должна быть выпущена в это время.

Одним из основных условий организации управления поставками в распределительной логистике является их классификация по срокам поставки. Так, различают срочные, периодические и календарные поставки. По принципу приоритетности распространена практика классификации поставок на экспортные, первоочередные и обыкновенные, т. е. осуществляемые на общих основаниях.

Для того чтобы повысить эффективность управления поставками, в распределительной логистике в последние годы стал широко использоваться метод быстрого реагирования. Он применяется в отношении тех товаров, которые поставляются посредническим структурам — участникам логистических цепей по продвижению материальных потоков.

Данный метод предполагает тесное взаимодействие между логистической системой и предприятиями оптовой и розничной торговли. Помимо них, в этих отношениях принимают участие трансформационные (распределительные) центры.

Благодаря методу быстрого реагирования оптимизируют товарные потоки в звеньях логистической цепи. Обычно в результате значительно уменьшаются товарно-материальные запасы, но не ниже того уровня, который в нынешних условиях позволяет хозяйствующим субъектам обеспечить немедленное и полное удовлетворение большого числа заявок покупателей.