Базисные условия поставки - это основные обязательства участников перевозочного процесса по обеспечению транспортировки и страхования грузов.
Общие сведения о базисных условиях поставки
Выполнение любых хозяйственных операций сегодня сопровождается документационным сопровождением. Это означает, что участники экономических отношений заключают друг с другом договоры и контракты, в которых устанавливают права, обязанности и ответственности сторон в конкретной сфере взаимодействия в определенный период времени. То же самое касается и процесса грузовых перевозок.
Международные перевозки грузов в настоящее время регулируются правилами, которые унифицированы в документе «Инкотермс». Именно в нем установлен перечень базисных условий поставки товаров. Речь идет про обязательства участников перевозочного процесса, которые связаны с транспортировкой, страхованием и таможенным оформлением товаров.
Базисные условия раскрывают особенности организации исполнения международных договоров грузоперевозок и оплаты связанных с ними расходов. С помощью базисных условий поставки можно получить полное представление о переходе рисков с продавца на покупателя и о признании обязательств поставщика выполненными. Базисные условия поставки определяются в договоре, а также отражаются в декларации на товары, в счете-фактуре.
Стоит отметить, что базисные условия поставки Инкотермс не заменяют собой внешнеторговый контракт, поскольку этим международным документом установлен не полный объем договорных обязательств и иных условий выполнения сделки. В частности, за сферой регулирования Инкотермсом остаются следующие аспекты внешнеторговой сделки:
- переход права собственности на груз;
- права интеллектуальной собственности;
- форс-мажорные обстоятельства;
- время, место, способ и валюту платежа;
- последствия нарушения норм договора и возможные санкции за это.
Следовательно, эти аспекты сделки должны быть прописаны в договоре или его приложениях. Кроме того, нужно еще учитывать положения национального законодательства, которые имеют обязательственный характер и носят превалирующий характер как над Инкотермс, так и над условиями договора, установленными сторонами.
В соответствии с действующей редакцией Инкотермс базисные условия поставки могут быть классифицированы следующим образом (в зависимости от объема обязанностей продавца и используемого вида транспорта):
- условия группы E («Отгрузка») – на продавца наложен минимум обязанностей, которые в основном связаны с предоставлением товара покупателю в месте своего нахождения;
- условия группы F («Основная перевозка не оплачена») – продавец должен передать товар тому перевозчику, который был указан покупателем;
- условия группы C («Основная перевозка оплачена») – в обязанности продавца входит обеспечение перевозки товара, однако риск случайной гибели или повреждения товара, как и какие-нибудь дополнительные расходы, возникшие после отгрузки товара, принимает на себя другая сторона;
- условия группы D («Прибытие») – продавец берет на себя все расходы и риски, которые могут возникнуть при доставке товара в страну назначения.
Особенности выбора базисных условий поставки
Наличие нескольких вариантов базисных условий поставки товаров обуславливает совершение участниками перевозочного процесса выбора между ними. С точки зрения закупочной деятельности выбор базисных условий поставки купленного товара имеет очень большое значение для минимизации возможных расходов и предотвращения каких-либо неблагоприятных событий.
Согласно действующим международным правилам, приоритет в выборе базисного условия поставки товара имеет покупатель. Следовательно, этот вопрос справедливо относить к сфере закупочной логистики.
Именно правильный выбор базисного условия поставки товаров по большей части определяет выгодность сделки. Как показывает практика, при выборе базисных условий поставки товара покупателям следует стремиться к тому, чтобы доставку груза и оформление документов за пределами государства организовывал и оплачивал иностранный контрагент. В то же время необходимо добиться с его стороны согласование по данной позиции.
Выбирая те или иные базисные условия поставки товара, покупателям вместе с продавцами нужно иметь в виду, что при различных условиях действуют разные правила налогообложения (а именно - в части оплаты таможенных - экспортных и импортных - платежей). Более того, от выбора того или иного базисного условия поставки зависит наличие или отсутствие у участников внешнеэкономической деятельности тех или иных требуемых таможенных, налоговых, транспортных документов.
Для того чтобы выбор базисных условий поставки товара оказался правильным, обоснование и совершение этого выбора нужно поручить специалистам. Если компания-покупатель редко занимается закупкой товаров у иностранных продавцов, то ей лучше всего подойдет обращение в специализированную компанию - логистического посредника. Если же компания на постоянной основе взаимодействует с иностранными продавцами, то ей следует создать внутри себя структурное подразделение, нанять соответствующих сотрудников и передать им полномочия по анализу возможных вариантов доставки груза.
В настоящее время подобный анализ и, следовательно, выбор базисных условий поставки товара осуществляются посредством применения компьютерных технологий и специально разработанного для этих целей программного обеспечения. Оно, работая с большими объемами данных, быстро проводит многочисленные расчеты, направленные на определение оптимального результата.
Таким образом, выбор базисных условий поставки товара является одним из основных вопросов современной закупочной логистики, при решении которого нужно учитывать характеристики груза, особенности предстоящей транспортировки и наличие / отсутствие необходимых мощностей.
